企業(yè)的財務開票員在交接班時必須下載銷售訂單,并保存到本地計算機。下文是小編整理的工作職責范文,歡迎大家閱讀!
篇1:財務開票員的工作職責范文
1.負責公司貨物進出庫票據(jù)的辦理和電腦數(shù)據(jù)的錄入工作;
2. 負責店面訂貨單所列商品價格的審核;
3. 負責訂貨單和出庫單相應聯(lián)的保管和存查;
4. 負責退貨票據(jù)的辦理工作;
5. 負責電腦數(shù)據(jù)的安全保存和使用;
6. 開票所用電腦、打印機等設備的保管;
7. 按照通知對電腦數(shù)據(jù)進行維護和更新。
篇2:財務開票員的工作職責范文
1、開具提貨單,開票室嚴格按照銷售訂單開具提貨單(發(fā)運計劃) ,創(chuàng)建提貨單時注 意必填項(數(shù)量、試樣編號、庫位、車號、備注) ,其它項由系統(tǒng)自動生成,禁止隨意操作, 導致無法過磅。完成創(chuàng)建后認真核對提貨單物料品種,包裝類型等。自提車輛開提貨單時, 各銷售分公司必須指定專人通知開票員,開票員在備注欄詳細注明通知人姓名,車號;派 送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號,否則不予開具提貨單。在開散裝票和安 排車輛時,積極與客戶、承運商溝通聯(lián)系,對運輸車型、訂單的剩余量和允許的超交量綜 合分析來安排車輛和開具提貨單。按預交款控制發(fā)貨量的訂單要關注訂單價格和余款。
2、 如果車輛上磅時無法正確采集提貨單信息, 開票員極時與銷售訂單創(chuàng)建責任人聯(lián)系, 盡快維護訂單,訂單維護完成后重新創(chuàng)建提貨單。
3、嚴禁開票員在紙質(zhì)提單上更改試樣編號和裝車庫位,必須做到 AX 系統(tǒng)內(nèi)的提單信 息與所打印的提單信息保持一致。嚴禁手工涂改票據(jù)。
4、開票員在交接班時必須下載銷售訂單,并保存到本地計算機。以免網(wǎng)絡或系統(tǒng)出現(xiàn) 故障影響開票。 銷售訂單下載方法:進入 AX 系統(tǒng) 應收帳款 查詢 銷售訂單序時薄,將銷售訂單所有行內(nèi)容全部選擇,復制并粘貼到 EXCEL 中保存即可。
5、如果網(wǎng)絡或系統(tǒng)出現(xiàn)故障,造成不能在系統(tǒng)正常開票,應極時向公司信息員通知, 并征得部門領導同意后進行手工開票,開票員應依據(jù)所下載的訂單按其剩余交貨量開具提 貨單。
6、網(wǎng)絡恢復正常后必須將上述數(shù)據(jù)按照原有流程全部錄入系統(tǒng)中,補錄數(shù)據(jù)要確保準 確無誤,數(shù)據(jù)補錄完成后再正式起用系統(tǒng)開票。如果網(wǎng)絡恢復正常后需補錄數(shù)據(jù)較多,需 要補錄工作與正常開票同時進行時,要嚴格按照提貨卡剩余數(shù)量開提貨單,杜絕提貨單數(shù) 量超出銷售訂單剩余量.
7、在補錄數(shù)據(jù)時,補錄的提貨單由發(fā)運負責人簽審。
8、火車提貨單按照請車安排的實際情況,由鐵路協(xié)調(diào)組計劃員依據(jù)銷售訂單創(chuàng)建火車 提貨單,安排裝車,將裝車部門實際裝車的數(shù)量、試樣編號、品種、收貨人、到達站等信 息錄入系統(tǒng),信息數(shù)據(jù)的錄入依據(jù)火車站臺值班人員提供的當日裝車報表的作為最終依據(jù)。
篇3:財務開票員的工作職責范文
1.負責本礦材料進出庫票據(jù)的辦理和收發(fā)結(jié)存的錄入工作。負責本礦材料進出庫票據(jù)的辦理和收發(fā)結(jié)存的錄入工作。負責本礦材料進出庫票據(jù)的辦理和收發(fā)結(jié)存的錄入工作。
2.熟悉材料的基本信息,熟悉材料的基本信息,編號、熟悉材料的基本信息 保證所開票據(jù)做到使用單位、保證所開票據(jù)做到使用單位、編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等準確無誤。名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等準確無誤。
3.按工作流程準確、及時辦理出入庫手續(xù)。按工作流程準確、及時辦理出入庫手續(xù)。 按工作流程準確
4.準確規(guī)范的把出入庫單錄入收發(fā)結(jié)存表,日清月結(jié),并報 準確規(guī)范的把出入庫單錄入收發(fā)結(jié)存表,日清月結(jié),準確規(guī)范的把出入庫單錄入收發(fā)結(jié)存表 送財務部門,保證賬實相符。送財務部門,保證賬實相符。
5.嚴把票據(jù)審核關,對不符合規(guī)定的單據(jù)一律不予記賬。嚴把票據(jù)審核關,對不符合規(guī)定的單據(jù)一律不予記賬。嚴把票據(jù)審核關
6.負責建檔管理出入庫單據(jù)及辦公設施、設備的保管和維 負責建檔管理出入庫單據(jù)及辦公設施、負責建檔管理出入庫單據(jù)及辦公設施。
7.協(xié)助保管清查、盤點庫房。 協(xié)助保管清查、盤點庫房。協(xié)助保管清查 庫房
8.努力鉆研業(yè)務知識、努力鉆研業(yè)務知識、規(guī)范操作流程,提高辦公效率。努力鉆研業(yè)務知識 技能,技能,規(guī)范操作流程,提高辦公效率。
9.負責領導交辦的其它任務。負責領導交辦的其它任務。負責領導交辦的其它任務。