辦公室助理負(fù)責(zé)做好公司員工社會保險(xiǎn)的相關(guān)表格填寫和報(bào)批工作，并將相關(guān) 資料及時(shí)報(bào)送社保局相關(guān)部門，這只是他們的崗位職責(zé)之一，下面就是小編整理的詳細(xì)的工作職責(zé)，歡迎大家閱讀！

　　篇1：辦公室助理的工作職責(zé)

　　一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工 作。

　　二、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組 織與管理。

　　三、協(xié)助主任各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

　　四、參與公司績效管理、考勤等工作。

　　五、各項(xiàng)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。

　　六、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效 的行政服務(wù)。

　　七、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

　　八、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

　　九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理。

　　十、協(xié)助做好檔案管理工作。

　　十一、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

　　十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等 工作。

　　十三、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、及傳遞信 息工作。

　　十四、協(xié)助辦理面試、會議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等。

　　十五、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作 。

　　十六、當(dāng)主任不在崗時(shí)，履行主任職責(zé)，處理日常管理事務(wù)。

　　十七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他任務(wù)。

　　篇2：辦公室助理的工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司各種公文的打印和收發(fā)工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司外來人員的接待工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的管理、發(fā)放工作。

　　7、負(fù)責(zé)公司辦公機(jī)器設(shè)備的管理、維護(hù)、報(bào)修、保養(yǎng)工作。

　　8、負(fù)責(zé)資料更改等相關(guān)工作。

　　9、負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商 務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

　　10、負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

　　11、負(fù)責(zé)董事長辦公室衛(wèi)生清理工作。

　　12、負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

　　13、負(fù)責(zé)公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工 作。

　　14、負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

　　15、負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。

　　16、負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程。

　　17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

　　18、負(fù)責(zé)公司課件的制作。

　　19、負(fù)責(zé)公司各類會議的通知。

　　20、負(fù)責(zé)安排董事長日常事務(wù)工作。

　　篇3：辦公室助理的工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司人事統(tǒng)計(jì)和人事檔案的管理

　　1-1 做好公司員工登記表(含電子版) ;

　　1-2 做好公司員工異動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)并及時(shí)上報(bào);

　　1-3 協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門做好員工的培訓(xùn)教育工作;

　　1-4 做好公司相關(guān)人事檔案的收集、整理工作，并按要求規(guī)范建檔。

　　2、負(fù)責(zé)公司員工入職、辭(離)職手續(xù)的辦理 、負(fù)責(zé)公司員工入職、

　　2-1 做好公司員工入職、辭(離)職表格的填寫和報(bào)批工作;

　　2-2 做好公司新進(jìn)員工勞動(dòng)合同的簽訂工作;

　　2-3 做好公司員工相關(guān)信息的采集、登記和相關(guān)資料的建檔工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司員工社會保險(xiǎn)的辦理 、負(fù)責(zé)公司員工社會保險(xiǎn)的辦理

　　3-1 做好公司員工社會保險(xiǎn)的相關(guān)表格填寫和報(bào)批工作，并將相關(guān) 資料及時(shí)報(bào)送社保局相關(guān)部門;

　　2-3 做好員工工傷資料的收集、整理和報(bào)送工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司員工雇主責(zé)任險(xiǎn)的辦理

　　4-1 按照保險(xiǎn)公司要求，做好員工雇主責(zé)任險(xiǎn)的新增或變更相關(guān)表 格的填寫和報(bào)批工作，并將相關(guān)資料及時(shí)報(bào)送保險(xiǎn)公司;

　　4-2 做好員工意外傷害理賠資料的收集、整理和報(bào)送工作;

　　4-3 做好雇主責(zé)任險(xiǎn)的續(xù)保工作。

　　5、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司各種證照的年檢、變更事宜 、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司各種證照的年檢、

　　5-1 做好公司各種證照的登記、統(tǒng)計(jì)工作;

　　5-2 協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)辦理公司有關(guān)證照的年檢、變更事宜。

　　6、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司物流工作

　　6-1 做好銷售等部門發(fā)貨信息的接收、登記和上報(bào)工作;

　　6-2 按辦公室領(lǐng)導(dǎo)的安排，做好承運(yùn)物流