倉管人員應(yīng)堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,做到帳物一致,嚴(yán)格遵守學(xué)校各項規(guī)章制度,服從上級工作分工。下面就是小編與大家分享的倉庫管理員崗位職責(zé)說明范文,歡迎大家閱讀!
篇一:倉庫管理員崗位職責(zé)范文
一、按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。
二、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物料及時供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。
三、定期對庫房進(jìn)行清理,保持庫房的整齊美觀,使物料分類排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。
四、熟悉相應(yīng)物料品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。
五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時堵塞漏洞。
六、 制表登記; 分類建帳; 型號不同; 單獨碼放; 進(jìn)貨需簽認(rèn); 出庫有憑據(jù); 缺貨及時申報; 每 月進(jìn)行盤庫; 設(shè)計幾種表格; 建立相應(yīng)制度. 如果倉庫條件允許, 可以把倉庫分成幾個區(qū)域 (或庫位), 每個區(qū)域建一本帳 (用活頁帳本,以 便續(xù)頁,但每頁帳頁都要有頁碼).每種配件必有單獨帳頁.
入庫: 倉庫管理程序
1.上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。
2.每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
3.每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。
4.每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。
5.合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊 疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。
8.倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、 批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實物應(yīng)完全一致。
9.貨物出入倉時,倉管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)倉單、領(lǐng)料單核準(zhǔn)出入物品的名稱、型號、數(shù)量,準(zhǔn)確地收 發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
10.入庫物料嚴(yán)格把好驗收關(guān),做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或不良物料拒收入庫,所有材 料先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。
11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
12.要按規(guī)定尺寸,保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即時開門開窗通風(fēng),保證物資 完整,不易變質(zhì)。
13.所有怕潮物品應(yīng)及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高 50%。
14.根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求,結(jié)合實際采取相應(yīng)的措施。
15.堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),特別 是放行條,無放行條的堅決不準(zhǔn)帶貨物出倉庫。
16.收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門,不允許延誤甚至遺失。
篇二:倉庫管理員崗位職責(zé)說明
1、 按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好, 所有開關(guān)是否關(guān)好;
2、 認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災(zāi)隱患;
3、 檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;
4、 負(fù)責(zé)學(xué)校物資的收、發(fā)、存工作,收貨時,對進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收,并根據(jù)發(fā) 票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì) 量要求的,堅決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);
5、 驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、 食堂倉管員負(fù)責(zé)鮮活餐料驗收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監(jiān)督作用;
7、 發(fā)貨時,一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
8、 物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結(jié)貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應(yīng) 商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;
9、 做好月底倉庫盤點工作,及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務(wù)主管,做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作;
10、 嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,嚴(yán)禁向送貨商購買物資;
11、 嚴(yán)格遵守學(xué)校各項規(guī)章制度,服從上級工作分工。
倉庫管理員工作流程
1、請購
1)對于定型物資及計劃內(nèi)物資的請購,由倉管部根據(jù)庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購;
2)對于非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,并說明使用情況, 填寫請購單并由使用部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可,報倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見轉(zhuǎn)采購部;
2、驗收
1)倉管員根據(jù)采購計劃進(jìn)行驗貨;
2)對于印刷品的驗收,倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進(jìn)行;
3)貨物如有差錯,及時通知財務(wù)主管與采購干事,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系印刷商做更正處理;
4)所有物資的驗收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存, (如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財務(wù)結(jié)賬,如是采購現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查)。
5)對于直拔物資,倉管員做一級驗收之后,通知使用部門做二級驗收合格,則由部門負(fù)責(zé)人直接在直拔單上簽字即可。 進(jìn)倉物資的驗收,由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗查。
篇三:倉庫管理員崗位職責(zé)說明
1、 嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù), 材料入庫時, 倉管人員要核實數(shù)量、 規(guī)格、 種類是否與貨單、材料計劃一致。
2、 入庫材料應(yīng)分類堆放整齊,杜絕不安全因素;并標(biāo)識清楚。
3、 材料入庫后應(yīng)及時入賬,準(zhǔn)確登記。
4、 領(lǐng)用材料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時,應(yīng)配套領(lǐng)用;倉管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。
5、 材料出庫按領(lǐng)料單發(fā)貨,手續(xù)不全不予發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得領(lǐng)料部門主管同意后方可發(fā)貨,事后由領(lǐng)料人補(bǔ)領(lǐng)料單。
6、 領(lǐng)用材料發(fā)貨后應(yīng)及時登記臺賬。
7、 倉管人員應(yīng)堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,做到帳物一致。
8、 為使倉庫庫存貨帳相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。
9、 隨時了解倉庫儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象發(fā)生,并及時上報。
10、 倉管人員入庫驗收要檢查其質(zhì)量數(shù)量, 對不合格產(chǎn)品堅決不收 或予以退貨;材料入庫后應(yīng)及時出具臨時收料單交予供貨方。
11、 做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)及庫外整潔、整齊;定 期檢查存貨,防止存貨不能使用。
12、 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。
13、 上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水開關(guān)工作;倉管人員要按時上 下班,遵守公司各項制度,嚴(yán)禁脫崗;如遇工作忙需延長時間,倉管人員要無條件服從。
14、 倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守 商業(yè)秘密;如不履行自己的職責(zé),對公司財產(chǎn)造成的損失,公司 有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;情況嚴(yán)重的,追究其法律責(zé)任。
15、 倉管人員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交,必須逐項點收; 如有短缺,必須限期清查,方可移交,移交雙方及上級主管人員 簽字確認(rèn)。