物業(yè)采購(gòu)員需要做到嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,遵紀(jì)守法,不索賄、受賄,在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動(dòng),下面是小編助理的工作職責(zé),歡迎大家閱讀!
篇1:物業(yè)物資采購(gòu)員崗位
采購(gòu)員崗位職責(zé)(一)
1.掌握各部門物資需求及各種物資的市場(chǎng)供應(yīng)情況,掌握財(cái)務(wù)部及采購(gòu)部對(duì)各種物資成本及采購(gòu)資金控制情況,熟悉各種物資的采購(gòu)計(jì)劃。
2.嚴(yán)格審核合同款項(xiàng),訂購(gòu)業(yè)務(wù)必須上報(bào)經(jīng)理或主管,研究后方可實(shí)施。
3.采購(gòu)物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇、物美價(jià)廉;時(shí)鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購(gòu)計(jì)劃,應(yīng)及時(shí)提供樣板、信息,供經(jīng)營(yíng)部門參考。
4.經(jīng)常到柜臺(tái)和倉(cāng)庫(kù)了解商品銷售情況,以銷定購(gòu);積極組織適銷對(duì)路的貨源,防止盲目進(jìn)貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率;經(jīng)常與倉(cāng)庫(kù)保持聯(lián)系,了解庫(kù)存情況,全面掌握庫(kù)存商品的情況,有計(jì)劃、有步驟按排好各項(xiàng)事務(wù)。
5.嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對(duì)不符合質(zhì)量要求的要堅(jiān)決拒收;根據(jù)銷售動(dòng)向和市場(chǎng)信息,積極爭(zhēng)取定購(gòu)貨源,按"暢銷多進(jìn)、滯銷不進(jìn)"的原則,保證充足貨源。
6.各部門急需的物品要優(yōu)先采購(gòu),并做到按計(jì)劃采購(gòu);認(rèn)真核實(shí)各部門的申購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)存貨情況,定出采購(gòu)計(jì)劃;對(duì)常用物資按庫(kù)存規(guī)定及時(shí)辦理,與倉(cāng)管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計(jì)劃。
7.嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,遵紀(jì)守法,不索賄、受賄,在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動(dòng);購(gòu)進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉(cāng)管員驗(yàn)收,報(bào)賬要用時(shí),不得隨意拖賬掛賬。
8.努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,接待來(lái)訪業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購(gòu)時(shí)要注意維護(hù)禮儀、利益和聲譽(yù),不謀私利。
9.嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的分工安排。
采購(gòu)員崗位職責(zé)(二)
1.了解和掌握新采購(gòu)的商品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、特點(diǎn)、產(chǎn)地、進(jìn)價(jià)、售價(jià)、銷售和行情等情況。
2.了解和掌握商業(yè)行情、市場(chǎng)營(yíng)銷情況,按商品銷售的特點(diǎn)和規(guī)律進(jìn)行采購(gòu)。
3.注意采購(gòu)高檔、名牌商品要按計(jì)劃進(jìn)貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對(duì)路。
4.根據(jù)門市的營(yíng)銷情況有計(jì)劃地進(jìn)行采購(gòu)和進(jìn)貨,保證供銷。
5.要與供貨單位保持良好的貿(mào)易關(guān)系,講究職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,不索賄受賄,不以次充好。
6.采購(gòu)的形式有兩種:一是購(gòu)銷,二是代銷,在采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,能多代銷的最好不要購(gòu)銷。
7.客戶要求對(duì)暢銷的商品以購(gòu)銷的形式,或要用對(duì)公付款,要按購(gòu)銷協(xié)議辦理有關(guān)手續(xù)。
8.在進(jìn)行大宗商品訂購(gòu)時(shí)必須有經(jīng)理和財(cái)會(huì)人員一起參加洽談、簽訂協(xié)議,并嚴(yán)格按協(xié)議執(zhí)行,講究信譽(yù)。
篇2:新城物業(yè)采購(gòu)員工作職責(zé)
新城物業(yè)采購(gòu)員工作職責(zé)提要:隨時(shí)了解并準(zhǔn)確掌握資源、物價(jià)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級(jí)主管和部門使用。
1隨時(shí)了解并準(zhǔn)確掌握資源、物價(jià)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級(jí)主管和使用部門。
2保持與各供應(yīng)商的良好關(guān)系,隨時(shí)根據(jù)要貨部門的要求和市場(chǎng)變動(dòng)做好采購(gòu)事務(wù)。
3落實(shí)采購(gòu)申請(qǐng)單和合同執(zhí)行情況,按急先緩后的原則安排采購(gòu),保障物料正常供應(yīng),并不斷尋求新的貨源提高品質(zhì),降低成本,改善采購(gòu)業(yè)務(wù)。
4經(jīng)常收集使用部門的反饋意見,深入了解所采購(gòu)的物資的使用效果,及時(shí)拿庫(kù)存物資存儲(chǔ)情況按定額及時(shí)補(bǔ)充所需物資。
5保管有關(guān)采購(gòu)的所有文件及紀(jì)錄,并通過(guò)以往的價(jià)格紀(jì)錄分析物料的價(jià)格變化。
6完成上級(jí)交辦的其他工作。
篇3:物業(yè)管理公司采購(gòu)員職責(zé)
一、負(fù)責(zé)采購(gòu)公司所需的物品工作。
二、負(fù)責(zé)物品申購(gòu)計(jì)劃的制度,物品的驗(yàn)收、出入倉(cāng)庫(kù)手續(xù)的辦理以及庫(kù)存物品的保管工作。
三、為公司提供服務(wù)管理所需要的有形物料、工具等。
四、管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)零星物品的應(yīng)急物品采購(gòu)的審批。
五、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)申購(gòu)計(jì)劃的審批。
六、要嚴(yán)格按照物品采購(gòu)計(jì)劃表或采購(gòu)單進(jìn)行采購(gòu)。
七、完成公司臨時(shí)的采購(gòu)任務(wù)。 篇七:物業(yè)采購(gòu)員崗位職責(zé)
1、在行政管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照"三個(gè)三"原則開展采購(gòu)工作。
2、及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商,保證各部門、物業(yè)公司(管理處)所需物品及時(shí)采購(gòu)到位。
3、定期對(duì)各類采購(gòu)物品進(jìn)行全方位市場(chǎng)調(diào)查,做好統(tǒng)計(jì)記錄與報(bào)表。協(xié)助經(jīng)理辦理招投標(biāo)事宜。
4、定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查與評(píng)估。
5、收集、匯總各部門、公司每月的采購(gòu)計(jì)劃報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核。
6、按《材料采購(gòu)確認(rèn)書》明確的供貨單位和采購(gòu)價(jià)格執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)。
7、按財(cái)務(wù)規(guī)定辦理物資采購(gòu)報(bào)帳手續(xù)。
8、按倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定辦理進(jìn)出倉(cāng)手續(xù)。
篇4:物業(yè)公司采購(gòu)員崗位職責(zé)時(shí)間
(一)工作職責(zé):
1.執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和管理處有關(guān)規(guī)定,按時(shí)完成管理處物資采購(gòu)工作。
2.熟悉住宅區(qū)管理與服務(wù)所需物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商背景。
3.按照管理處采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)采購(gòu)所需物資。
4.采購(gòu)物品入庫(kù)時(shí)按程序辦理入庫(kù)手續(xù)。
5.采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)以優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)為宗旨。采購(gòu)物品要勤跑多問(wèn)、貨比三家,注意節(jié)約資金,力求選購(gòu)價(jià)廉物美的物品,不采購(gòu)殘、次、過(guò)期、假冒或不適用的物品。
6.遵守財(cái)務(wù)制度,費(fèi)用支出有憑有據(jù),執(zhí)行驗(yàn)收程序,采購(gòu)的物品及時(shí)報(bào)銷,日清月結(jié)。
7.妥善保管現(xiàn)金、支票,防止丟失被盜。
8.定期提交供應(yīng)商評(píng)審報(bào)告,提議進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)審,提報(bào)合格供應(yīng)商資料,供領(lǐng)導(dǎo)參考。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)溝通職責(zé)
A.外部溝通:
1.與供應(yīng)商保持良好溝通,及時(shí)了解最新市場(chǎng)行情。
2.在與供應(yīng)商溝通的過(guò)程中,應(yīng)做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺(jué)維護(hù)公司利益,樹立良好形象。
B.內(nèi)部溝通
1.與直接上級(jí)的溝通:與上級(jí)保持良好溝通,及時(shí)反映采購(gòu)過(guò)程中的各種情況,以便做出相關(guān)的決策。
2.與倉(cāng)庫(kù)管理員保持良好溝通,聽取倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)采購(gòu)工作的意見和建議,以便改善工作。
3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時(shí)改善。