辦公室人員的工作負責公司有關(guān)會議的組織工作和善后工作,及重要會議的記錄存 檔,并檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況。
篇1:辦公室人員的工作職責范文
1.貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司的日常事 務(wù),疏通和協(xié)調(diào)各職能部門的工作聯(lián)系。
2.負責公司管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。(具體包括: 辦公勞保用品管理、衛(wèi)生管理、公章管理)等等,為公司領(lǐng)導(dǎo)的決 策提供意見和建議。
3.負責公司相關(guān)文件、物品的存檔管理,建立完善公司檔案,并定期 更新。
4、負責公司有關(guān)會議的組織工作和善后工作,及重要會議的記錄存 檔,并檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況。
5.負責報刊、信件收發(fā),及電話、傳真的轉(zhuǎn)接及傳達。
6.負責公司后勤服務(wù)工作,如接待客戶、發(fā)放節(jié)日福利等。
7.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
篇2:辦公室人員崗位職責范文
一、辦公室主任:
1. 協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好學院辦公室日常工作,負責對辦公室成員的日常管理;
2.兼任學院黨委組織員工作;
3.負責學院各類公文的起草工作;
4.兼任學院信息員工作,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好信息化建設(shè)工作;
5. 協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好學院各類會議、活動的組織協(xié)調(diào);
6. 管理學院印章;
7. 協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好對外聯(lián)絡(luò)和校友事務(wù)工作;
8. 協(xié)助學院領(lǐng)導(dǎo)做好人事管理;
9. 協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好學院培訓的相關(guān)工作;
10.協(xié)助學院領(lǐng)導(dǎo)做好質(zhì)量管理工作;
11.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)開展綜合治理、消防、安全、衛(wèi)生、計生、保密等工作;
12.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好全院教職工月(年終)考勤、崗貼申報的工作;
13.做好學院領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時性工作。
二、行政秘書1:
1.協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作;
2.兼任資產(chǎn)設(shè)備管理秘書工作;
3.負責學院網(wǎng)上公文工作;
4.兼任學院信息員工作,維護學院網(wǎng)站,參與學院網(wǎng)站建設(shè);
5.協(xié)助組織員做好學院黨務(wù)工作;
6.做好各類會議的通知;負責會議室、接待室等會議場所管理工作;
7.協(xié)助辦公室主任做好教工考勤工作;
8.協(xié)助辦公室主任做好校友工作;
9.做好辦公用品、后勤保障用品、勞保用具的購買、管理與發(fā)放;
10.做好各類文件材料收發(fā)、報刊信件的訂閱和收發(fā)等;
11.管理學院辦公鑰匙;房屋、家具以及設(shè)備報修、維修等; 12.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時性工作。
三、行政秘書 2:
1.協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作;
2.協(xié)助辦公室主任做好各類活動、會議的籌備、接待等工作;
3.協(xié)助辦公室主任做好對外聯(lián)絡(luò)和校友工作;
4.協(xié)助辦公室主任做好綜合治理、消防、安全、保密等工作;
5.協(xié)助培訓中心做好各類培訓的宣傳、招生和培訓管理工作;
6.做好職工福利發(fā)放工作;
7.負責會議室、接待室等會議場所管理工作;
8.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時性工作。
四、科研秘書:
1.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好科研、學科和研究生工作日常管理;
2.負責科研項目申報中的具體工作,完成學院每年度科研成果的登記和歸檔;
3.負責學科評估、申報時材料的填寫、匯總等工作及學科日常事務(wù);
4.負責學院學術(shù)與科技交流活動的組織與安排等;
5.研究生成績和各種相關(guān)文件管理;
6.辦理研究生休學、復(fù)學、轉(zhuǎn)導(dǎo)師的學籍手續(xù);
7.協(xié)助主管院長做好研究生復(fù)試及錄取等相關(guān)工作;
8.協(xié)助主管院長做好研究生課程設(shè)置及指導(dǎo)計劃的落實;
篇3:辦公室人員的工作職責范文
一、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門、基層 單位的溝通與協(xié)調(diào)。
三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、 協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、 工資分配、 三金管理等。
五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總 結(jié)以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議 的記錄、整理、存檔工作。
七、負責全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。
八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。
九、負責全局后勤工作。
十、負責全局的內(nèi)外宣傳工作。
十一、 工作差錯投訴,保證各項業(yè)務(wù)工作的完成;
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。