辦公室人員負(fù)責(zé)綜合辦公室全面工作,協(xié)助校長、書記處理黨政事務(wù),為學(xué)校的 決策服務(wù),為學(xué)校的發(fā)展服務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
篇一:學(xué)校辦公室工作職責(zé)
1、根據(jù)學(xué)校黨委和行政的安排,及時(shí)組織傳達(dá)中央和 省上的有關(guān)文件和會(huì)議精神, 草擬貫徹意見, 落實(shí)黨的方針、 政策和上級(jí)部門的指示和工作部署及學(xué)校的決定、決議。做 好上傳下達(dá)、下傳上達(dá)工作。
2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校黨委和行政的工作要點(diǎn)、總結(jié)、報(bào)告 和其它相關(guān)重要文稿,記載學(xué)校黨委和行政的重要活動(dòng),負(fù) 責(zé)編輯《農(nóng)大周工作安排》。
3、組織安排黨委常委會(huì)議、校長辦公會(huì)議,學(xué)校黨政 領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)、專題會(huì)議及全校性會(huì)議,并整理會(huì)議紀(jì)要,檢 查會(huì)議決定、決議的貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)上級(jí)部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、 傳閱、承辦和催辦。
5、負(fù)責(zé)黨委印章、校印和學(xué)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)印章的管 理及使用,審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。
6、綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部門、各學(xué)院(教學(xué)部)及各職能 部門落實(shí)黨的方針、政策及學(xué)校黨委和行政的決定、決議, 并做好調(diào)查研究和督促檢查工作。
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校綜合性工作或由幾個(gè)部門聯(lián)合組 織的重要活動(dòng)。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校的對(duì)外聯(lián)系和接待工作,接待、承辦來信 來訪。
9、負(fù)責(zé)學(xué)校信息和統(tǒng)計(jì)工作。
10、負(fù)責(zé)全校各類文書檔案的管理、保管和利用,指導(dǎo) 機(jī)關(guān)部門各種文件、資料的立卷、歸檔工作。
11、籌備成立校友總會(huì),按照校友總會(huì)章程,具體協(xié)調(diào) 和組織校友間、校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動(dòng)。
12、組織成立國內(nèi)外及各地校友分會(huì),編輯、印刷《校 友通訊》等內(nèi)部刊物。
13、代表學(xué)校接受各地校友或其他友好人士捐贈(zèng),負(fù)責(zé) 捐贈(zèng)的管理、分配、使用。 學(xué)校辦公室內(nèi)掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動(dòng) 由學(xué)校辦公室統(tǒng)一組織協(xié)調(diào),在相對(duì)獨(dú)立開展工作的前提 下,班子成員要團(tuán)結(jié)協(xié)作、民主求實(shí),協(xié)同完成本部門的各 項(xiàng)工作任務(wù),配合有關(guān)部門做好安全保衛(wèi)工作。
篇二:辦公室人員崗位職責(zé)范文
一、辦公室主任:
1. 協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院辦公室日常工作,負(fù)責(zé)對(duì)辦公室成員的日常管理;
2.兼任學(xué)院黨委組織員工作;
3.負(fù)責(zé)學(xué)院各類公文的起草工作;
4.兼任學(xué)院信息員工作,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好信息化建設(shè)工作;
5. 協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院各類會(huì)議、活動(dòng)的組織協(xié)調(diào);
6. 管理學(xué)院印章;
7. 協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和校友事務(wù)工作;
8. 協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好人事管理;
9. 協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院培訓(xùn)的相關(guān)工作;
10.協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好質(zhì)量管理工作;
11.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)開展綜合治理、消防、安全、衛(wèi)生、計(jì)生、保密等工作; 12.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好全院教職工月(年終)考勤、崗貼申報(bào)的工作; 13.做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時(shí)性工作。
二、行政秘書1:
1.協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作;
2.兼任資產(chǎn)設(shè)備管理秘書工作;
3.負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)上公文工作;
4.兼任學(xué)院信息員工作,維護(hù)學(xué)院網(wǎng)站,參與學(xué)院網(wǎng)站建設(shè);
5.協(xié)助組織員做好學(xué)院黨務(wù)工作;
6.做好各類會(huì)議的通知;負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室等會(huì)議場所管理工作;
7.協(xié)助辦公室主任做好教工考勤工作;
8.協(xié)助辦公室主任做好校友工作;
9.做好辦公用品、后勤保障用品、勞保用具的購買、管理與發(fā)放;
10.做好各類文件材料收發(fā)、報(bào)刊信件的訂閱和收發(fā)等;
11.管理學(xué)院辦公鑰匙;房屋、家具以及設(shè)備報(bào)修、維修等; 12.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時(shí)性工作。
三、行政秘書 2:
1.協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作;
2.協(xié)助辦公室主任做好各類活動(dòng)、會(huì)議的籌備、接待等工作;
3.協(xié)助辦公室主任做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和校友工作;
4.協(xié)助辦公室主任做好綜合治理、消防、安全、保密等工作;
5.協(xié)助培訓(xùn)中心做好各類培訓(xùn)的宣傳、招生和培訓(xùn)管理工作;
6.做好職工福利發(fā)放工作;
7.負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室等會(huì)議場所管理工作;
8.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時(shí)性工作。
四、科研秘書:
1.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好科研、學(xué)科和研究生工作日常管理;
2.負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目申報(bào)中的具體工作,完成學(xué)院每年度科研成果的登記和歸檔;
3.負(fù)責(zé)學(xué)科評(píng)估、申報(bào)時(shí)材料的填寫、匯總等工作及學(xué)科日常事務(wù);
4.負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)術(shù)與科技交流活動(dòng)的組織與安排等;
5.研究生成績和各種相關(guān)文件管理;
6.辦理研究生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)導(dǎo)師的學(xué)籍手續(xù);
7.協(xié)助主管院長做好研究生復(fù)試及錄取等相關(guān)工作;
8.協(xié)助主管院長做好研究生課程設(shè)置及指導(dǎo)計(jì)劃的落實(shí);
篇三:辦公室人員崗位職責(zé)范文
1、負(fù)責(zé)綜合辦公室全面工作,協(xié)助校長、書記處理黨政事務(wù),為學(xué)校的 決策服務(wù),為學(xué)校的發(fā)展服務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
2、根據(jù)校長、書記的指示,負(fù)責(zé)起草學(xué)校的學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃、工作 總結(jié)、工作報(bào)告的決議,組織擬定全校性的規(guī)章制度,以學(xué)校名義發(fā)布的有 關(guān)全校性的布告、通知。
3、 組織召開全校的黨政會(huì)議, 并組織做好會(huì)議有關(guān)工作, 整理會(huì)議決議, 形成文件后下發(fā)執(zhí)行。
4、協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)組織召開校長辦公會(huì)議、黨委會(huì)議、中層干部會(huì)議。負(fù) 責(zé)主持每周二下午的教職工工作例會(huì)。
5、制訂本室的學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃,完成學(xué)期、學(xué)年的工作總結(jié),定期 召開辦公室會(huì)議,布置學(xué)校的中心工作和安排辦公室日常工作,研究工作任 務(wù)的落實(shí)措施,檢查和總結(jié)各項(xiàng)工作的完成情況。
6、負(fù)責(zé)本室人員的崗位分工,檢查督促本室各崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況。
7、做好本室干部職工的思想政治工作,帶領(lǐng)全室人員堅(jiān)決貫徹黨和國家 的方針政策,認(rèn)真執(zhí)行教育廳和學(xué)校黨政的決策,保證按時(shí)按質(zhì)按量完成崗 位責(zé)任。
8、負(fù)責(zé)本室人員的考勤審查工作,按權(quán)限負(fù)責(zé)本室人員請(qǐng)假審批,負(fù)責(zé) 本室人員的年度(月度)考核工作。對(duì)本室人員的獎(jiǎng)懲提出意見和建議。
9、負(fù)責(zé)審核以學(xué)校名義發(fā)出的函件、報(bào)表、文稿,及時(shí)交校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
10、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)文印、機(jī)要、收發(fā)、檔案管理工作。
11、負(fù)責(zé)組織做好對(duì)外聯(lián)系和校外來賓的接待任務(wù),按照有關(guān)規(guī)定做好 群眾來信來訪工作。
12、保管使用學(xué)校各種印鑒和校長名章,負(fù)責(zé)開具各種證明、介紹信。 保管使用學(xué)校法人證書和學(xué)校機(jī)構(gòu)代碼證,維護(hù)學(xué)校和校長的權(quán)益。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。