車輛檔案管理員負(fù)責(zé)組織內(nèi)部人員或指定外部定點(diǎn)單位執(zhí)行審批后的維修計(jì)劃,并對(duì)維修過 程的質(zhì)量、時(shí)間、成本等事項(xiàng)進(jìn)行督促和控制。那么他們的工作職責(zé),大家知道多少?下面就是小編收集的參考范文,歡迎大家閱讀!
篇一:車輛檔案管理員職責(zé)范文
1.對(duì)本公司營(yíng)運(yùn)車輛的檔案建立完善;
2.熟知車輛檔案的內(nèi)容和條列 車輛技術(shù)檔案必須填寫完整整齊;
3.熟知營(yíng)運(yùn)車輛檔案的內(nèi)容和變更;
4.檔案管理應(yīng)掌握車輛的動(dòng)態(tài)信息并將相關(guān)資料填寫完整。 (落戶、過戶、費(fèi)用及具體的明細(xì)) ;車輛管理檔案不全,不許辦理過戶業(yè)務(wù)。
5.車輛檔案建立必須清楚,整齊; (包括電子檔案)
6.單車車輛檔案內(nèi)容必須齊全(駕駛員的手續(xù))
7.檔案室其它檔案和文件的管理。
8.必須對(duì)本公司營(yíng)運(yùn)車輛保險(xiǎn)情況熟知,并做詳細(xì)記錄備檔并及時(shí)通知,出現(xiàn)到期未通知到的,導(dǎo)致保險(xiǎn)過期,案員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 必須服從公司辦公室工作安排,如出現(xiàn)任何不完善問題, 一切責(zé)任自負(fù)。
篇二:車輛檔案管理員職責(zé)
1、做好檔案管理和日常維護(hù)工作。
2、檔案統(tǒng)一齊全、規(guī)范有序、查詢方便、美觀大方。
3、分類歸檔、及時(shí)歸檔、一戶一檔。
4、保持衛(wèi)生整潔、美觀有序的檔案環(huán)境。
5、檔案分類保存,整齊擺放;有條件的市場(chǎng)應(yīng)當(dāng)建立電子檔案,并及時(shí)準(zhǔn)確錄入。
6、及時(shí)完成市場(chǎng)經(jīng)理(主任、責(zé)任人)交辦的其它工作任務(wù)。
篇三:車輛檔案管理員的工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)預(yù)拼中心的行政用車、罐車、平板車、水車、吊車、鏟車、壓路機(jī)、強(qiáng) 夯機(jī)等行駛類和工程類車輛的安全、 保養(yǎng)、 維修、 規(guī)費(fèi)和年審等工作的管理。
2.負(fù)責(zé)每月組織駕駛?cè)藛T的安全學(xué)習(xí),對(duì)駕駛?cè)藛T進(jìn)行安全教育,提高駕駛?cè)?員的安全意識(shí)。
3.在各類工程車輛外出作業(yè)前,負(fù)責(zé)組織對(duì)車輛行駛路線和作業(yè)環(huán)境的安全性 進(jìn)行踏勘和評(píng)估,并指定特殊路線和環(huán)境的行駛和作業(yè)方案。
4.負(fù)責(zé)在駕駛?cè)藛T配合下處理所發(fā)生的交通事故,并負(fù)責(zé)與保險(xiǎn)公司交涉和辦 理事故理賠事宜。
5.負(fù)責(zé)與駕駛?cè)藛T一道編制車輛的日常保養(yǎng)計(jì)劃,指導(dǎo)和督促駕駛?cè)藛T定期對(duì) 車輛進(jìn)行例行保養(yǎng)。
6.對(duì)駕駛?cè)藛T車輛保養(yǎng)工作進(jìn)展情況進(jìn)行考評(píng),每季度出一個(gè)車輛保養(yǎng)考評(píng)報(bào) 告交駕駛?cè)藛T主管和中心總經(jīng)理。
7.負(fù)責(zé)與中心領(lǐng)導(dǎo)指派的人員一道,考察和確定外部定點(diǎn)維修單位,并與外部 定點(diǎn)維修單位簽訂維修協(xié)議。
8.駕駛?cè)藛T提出維修申請(qǐng)后,負(fù)責(zé)對(duì)是否有必要維修、維修哪些內(nèi)容、是否需 要換配件、內(nèi)修還是外修、維修耗時(shí),以及費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核和預(yù)估,并編 制維修計(jì)劃和預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理審核、董事長(zhǎng)審批。
9.負(fù)責(zé)組織內(nèi)部人員或指定外部定點(diǎn)單位執(zhí)行審批后的維修計(jì)劃,并對(duì)維修過 程的質(zhì)量、時(shí)間、成本等事項(xiàng)進(jìn)行督促和控制。
10. 負(fù)責(zé)對(duì)故障是否排除以及維修質(zhì)量進(jìn)行評(píng)判,并督促內(nèi)外部維修人員對(duì)故障 排除不徹底或質(zhì)量不合格的維修進(jìn)行整改和返修。
11. 負(fù)責(zé)與外部維修單位結(jié)算維修費(fèi)用,以及內(nèi)部和外部維修費(fèi)報(bào)銷相關(guān)手續(xù)的 辦理,同時(shí)負(fù)責(zé)建立車輛保養(yǎng)和維修的記錄和檔案。
12. 負(fù)責(zé)按時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)費(fèi)、路橋費(fèi)等規(guī)費(fèi)的繳納,以及車輛年審等工作。
13. 負(fù)責(zé)行政用考斯特車和七座商務(wù)車的駕駛。
14. 負(fù)責(zé)中心領(lǐng)導(dǎo)和綜合部經(jīng)理交辦的其他相關(guān)工作。