辦公室主任負責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況,下面就是相關(guān)的崗位職責(zé)信息,歡迎大家閱讀!
篇1:辦公室主任的崗位職責(zé)范文
1,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工 作任務(wù);
2,貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標準,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
3,組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié),工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理的歸 言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
4,組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司 主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負責(zé)編寫公司年度大事記;
5,負責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況;
6,負責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;
7,參與公司發(fā)展規(guī)劃,年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
8,負責(zé)組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定,修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的 擬定講座和修改工作;
9,負責(zé)組織公司投資項目的洽談,調(diào)研,立項,報批,工程投標,開工,竣工,預(yù)決算等有關(guān)基建項目管 理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作;
10,負責(zé)組織物資的供應(yīng)計劃,組織物品的供應(yīng),采購工作,做好物品進,出,存統(tǒng)計核 算工作;
11,負責(zé)組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;
12,負責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系,有關(guān)的法律咨詢等工作;
13,有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;
14,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù).
篇2:辦公室主任的崗位職責(zé)范文
1、負責(zé)組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解全校師生員工的思想動態(tài),及時向?qū)W校匯報。
2、負責(zé)組織學(xué)校召開的全校性大會。
3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排黨總支、行政會議和校領(lǐng)導(dǎo)辦公會,做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。
4、負責(zé)草擬學(xué)校工作計劃、總結(jié)、報告等。
5、當好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究。
6、負責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。
7、負責(zé)管理使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)的印章,出具對外行政介紹信。
8、負責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。
9、負責(zé)協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)黨群部門工作。會同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校突發(fā)事件。
10、負責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。
11、負責(zé)學(xué)校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。
12、負責(zé)學(xué)校教職工的考勤工作。
13、根據(jù)年級組和各處室的考核項目,做好教職工的考核統(tǒng)計、評先評優(yōu)工作, 負責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報評審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核等 工 作 。
14、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
篇3:辦公室主任的崗位職責(zé)范文
一、負責(zé)公司的宣傳及企業(yè)文化建設(shè)方面工作。
二、負責(zé)公司綜合性文件、材料、工作總結(jié)、工作計劃的草擬工作;負責(zé)公 司文件的審核、打印、報送等工作。
三、負責(zé)信息的收集、整理、報送、反饋工作。
四、負責(zé)文電的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔等工作;負責(zé)保密及印件的保管和 使用工作。
五、負責(zé)公司檔案管理工作,協(xié)助并督促各職能部門、各單位做好檔案資料 收集、立卷、歸檔等工作。 六、負責(zé)做好來信來訪客戶的接待工作。
七、負責(zé)公司股東會、董事會、經(jīng)理辦公會等綜合性會議的組織、會務(wù)、會 議記錄及會議紀要的草擬工作。
八、負責(zé)公司辦公自動化工作。
九、負責(zé)辦理公司工商登記、工商年檢、機構(gòu)代碼年檢及管理處法人年檢、 機構(gòu)代碼年檢等工作。
十、做好公司對內(nèi)、對外協(xié)調(diào)工作,溝通各方信息,保證公司運轉(zhuǎn)順暢。
十一、及時了解上級單位及公司指令、決定、決議的執(zhí)行情況,做好政務(wù)督 辦工作。
十二、負責(zé)組織公司制度的更新、修訂、編撰等工作;負責(zé)及時組織公司各 類工作機構(gòu)的調(diào)整。
十三、負責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。