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辦公室主任工作職責范文

發(fā)布時間:2017-12-16 編輯:曉玲

  辦公室主任負責做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。歡迎大家閱讀下面的工作職責范文。

  篇一:辦公室主任工作職責范文

  1、 認真遵守黨和國家的政策法令, 遵守公司各項規(guī)章制度, 當遵紀守法員工。

  2、領(lǐng)導辦公室工作,落實總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營目標 的完成。

  3、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當好總經(jīng)理參謀助 手。

  4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文。

  5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好外 部環(huán)境。

  6、協(xié)議公司各部門關(guān)系,上傳下達、下傳上達,促進公司 高效運轉(zhuǎn)。

  7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一 次,不斷提高管理水平。

  8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。

  9、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公 司正常經(jīng)營。

  10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

  11、不斷學習新業(yè)務知識,提高自身業(yè)務能力,適應公司 發(fā)展。

  12、認真負責、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及 經(jīng)濟損失,可承擔相應的經(jīng)濟責任。

  13、完成公司交給的其它工作。

  篇二:辦公室主任工作職責范文

  1,在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工 作任務;

  2,貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

  3,組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié),工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理的歸 言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

  4,組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務工作,掌握公司 主要活動情況,為公司領(lǐng)導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;

  5,負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;

  6,負責監(jiān)督公司印章的使用;

  7,參與公司發(fā)展規(guī)劃,年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  8,負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定,修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的 擬定講座和修改工作;

  9,負責組織公司投資項目的洽談,調(diào)研,立項,報批,工程投標,開工,竣工,預決算等有關(guān)基建項目管 理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作;

  10,負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應,采購工作,做好物品進,出,存統(tǒng)計核 算工作;

  11,負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;

  12,負責做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系,有關(guān)的法律咨詢等工作;

  13,有權(quán)向直屬領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作考核評價;

  14,完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務.

  篇三:辦公室主任工作職責范文

  1.在董事長直接領(lǐng)導下,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各店、部日常的行政工作, 并協(xié)助董事長按月、季度和全年監(jiān)督檢查各店、部下列工作:

  1.1 公司各店每月經(jīng)營指標的完成情況及工作計劃的落實情況;

  1.2 公司制定的方針政策、具體措施的執(zhí)行情況;

  1.3 公司領(lǐng)導下達的各項指示、重要決定的執(zhí)行情況;

  1.4 公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

  1.5 公司各店、部的督導檢查。

  2.收集公司各店的經(jīng)營情況和相關(guān)的市場信息,掌握管理動態(tài),為 董事長決策提供參考意見,當好參謀。

  3.組織召開公司每月的綜合例會,記錄并收取各店每月的工作總結(jié) 和下月的工作計劃,匯總公司領(lǐng)導在會議上確定的相關(guān)決策,以紀要 形式下發(fā)公司各店、部,貫徹執(zhí)行。

  4.按照董事長的指示,組織起草公司綜合性的規(guī)章制度、工作規(guī)劃、 報告、總結(jié)、請示、通知等函件,并審查簽發(fā)前的各類行政文稿。

  5.協(xié)調(diào)組織公司各類綜合性的會議,臨時組織相關(guān)部門的各類會議, 并監(jiān)督會議紀要的記錄,上報公司相關(guān)領(lǐng)導審閱并對相關(guān)店、部進行 傳閱。

  6.配合公司質(zhì)檢部的督導工作,協(xié)調(diào)組織好相關(guān)人員按時對各店、 部進行督導,監(jiān)督質(zhì)檢報告的匯總下發(fā)。

  7.協(xié)調(diào)組織公司各類大型活動,具體安排相關(guān)事項,保證活動內(nèi)容的落實和進行,充分達到企業(yè)品牌的對外宣傳及活動的效果。

  8.負責協(xié)調(diào)安排公司的重要接待和對外的相應事務,組織好相關(guān)部 門及人員,保證接待效果及對外的辦事效率。

  9.搞好企業(yè)的信息化管理,與工程廣告部配合對公司網(wǎng)絡、辦公自 動化進行適時必要的整合,對電腦設施設備的使用進行監(jiān)控,保證公 司各店、部電腦正常配備和使用。

  10.加強本部門的自身管理,抓好部門工作計劃落實、考評等,提高 工作效率。

  11.協(xié)調(diào)、平衡公司各店、部關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應及時疏導,調(diào)查 分析,明確責任,必要時及時報告董事長進行處理。

  12.完成董事長臨時交辦的各項工作。

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