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公司檔案管理員崗位職責(zé)范文

發(fā)布時(shí)間:2017-11-19 編輯:曉玲

  公司檔案管理員負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司各部門檔案的收集、立卷歸檔等工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)有關(guān)檔案工作問(wèn)題,并定期及時(shí)接收、保管好集團(tuán)公司、二級(jí)公司檔案,下面是相關(guān)的崗位職責(zé)范文,與大家分享了解。

  公司檔案管理員崗位職責(zé)范文一:

  工作職責(zé)一:認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。

  工作職責(zé)二:按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

  工作職責(zé)三:按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

  工作職責(zé)四:積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

  工作職責(zé)五:積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

  工作職責(zé)六:樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

  公公司檔案管理員崗位職責(zé)范文二:

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論,刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識(shí),熱愛(ài)檔案工作。

  二、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案工作。

  三、文件和文字材料分類組成案卷,保護(hù)文件材料的完整與安全,便于查找和利用。

  四、接受文件后必須做好登記,案卷的銷毀或移出時(shí)亦做好記錄,以便有據(jù)可查。

  五、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),所有資料不向外借,如確應(yīng)嚴(yán)格履行借閱手續(xù),退還時(shí)詳細(xì)檢查后注銷借閱手續(xù),如有造成丟失或損壞的及時(shí)向上級(jí)報(bào)告處理。

  六、做好檔案利用工作的信息反饋,搞好信息傳遞,不斷拓寬和改進(jìn)檔案利用工作。

  七、經(jīng)常檢查檔案室的門窗是否牢固,做好防火、防潮及防工作,確保檔案不損失、不丟失。

  八、做好保密工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。

  公司檔案管理員崗位職責(zé)范文三:

  貫徹、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī)以及相應(yīng)的規(guī)章、制度,組織制定集團(tuán)公司檔案工作的規(guī)章、制度以及檔案管理實(shí)施辦法,并對(duì)執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督、檢查和考核。

  熱愛(ài)檔案事業(yè)、刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

  負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作要點(diǎn),經(jīng)主管副總裁批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。

  負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司各部門檔案的收集、立卷歸檔等工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)有關(guān)檔案工作問(wèn)題,并定期及時(shí)接收、保管好集團(tuán)公司、二級(jí)公司檔案。

  檔案分類要科學(xué),內(nèi)容保持有機(jī)聯(lián)系,保管期限準(zhǔn)確,便于保管利用。

  負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案室房全部檔案的保管和提供利用。熱情、耐心接待查檔人員,堅(jiān)持查檔規(guī)定,做到調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確、不斷提高工作效率。

  認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的保密制度,確保檔案安全。嚴(yán)禁非工作人員隨意進(jìn)入檔案庫(kù)房。

  負(fù)責(zé)承辦上級(jí)交辦的其他與檔案業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。

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