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幼兒園檔案管理崗位職責

發(fā)布時間:2017-11-17 編輯:曉玲

  引導語:幼兒園的檔案管理員要認真學習有關檔案工作的政策、法規(guī)性文件,努力鉆研業(yè)務,做好保管。下文是相關的崗位職責信息,與大家分享。

  篇一:幼兒園檔案管理崗位職責

  1、認真貫徹實施有關檔案的法律、法規(guī)和國家有關方針政策,增強法制觀念,遵守檔案業(yè)務建設規(guī)范和規(guī)章制度。

  2、指導本單位各種文案、資料的形成、積累和歸檔工作。

  3、統(tǒng)一管理學園各類檔案,并按照規(guī)定向有關檔案館移交檔案。

  4、為本園各部門工作提供方便,采用多種方式方法提升檔案價值。

  5、完成領導交辦的其他臨時性任務。

  篇二:幼兒園檔案管理崗位職責

  1、負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作,做到分類清楚、內容充分、裝訂規(guī)范。

  2、每學期開學后一月內完成檔案裝訂,并對內容做到心中有數(shù),能隨時為領導提供所需資料.

  3、認真進行園志的編寫工作,井隨時記錄幼兒園的有關大事。

  4、及時填寫教職工業(yè)務檔案,注意收集教職工的有關信息及發(fā)表的文章等。

  5、收集整理科研課題相關資料進行歸檔。。

  6、班級人員請假時,要及時到班頂崗。

  7、完成領導臨時交辦的各項工作。

  篇三:幼兒園檔案管理崗位職責

  一、宣傳、貫徹黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法規(guī),認真執(zhí)行檔案管理的具體規(guī)定,努力實現(xiàn)檔案管理的標準化、規(guī)范化和科學化。

  二、執(zhí)行集團的檔案管理辦法和檔案工作的規(guī)章制度,主動做好全園各項工作資料的收集、整理、歸檔和利用等工作,及時、準確地為園領導和其他工作提供相關的服務。

  三、督促和檢查本園各項教學活動、科研課題基本建設、儀器設備、財會及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始記錄的收集和積累工作,以及有關各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

  四、認真做好檔案資料的收集、整理和歸檔,正確掌握立卷原則,鑒別文件的保存價值,既要真實地反映出幼兒園工 作的面貌,又要保持文件之間的歷史聯(lián)系。

  五、檔案立卷要堅持立小卷為主,按照檔案的保管期限分類組成永久、長期、短期三種。要做到文件歸類準確、編目清楚,便于管理和檢索利用。

  六、嚴格管理制度,檔案人員對檔案的收進、移出、保管利用等情況要及時進行登記和統(tǒng)計,做到心中有數(shù)。保守機密,沒有經過正當手續(xù)和主管領導批準,不準私自將檔案借給別人。發(fā)現(xiàn)失密或其它損害事故,立即向有關方面報告,并及時處理。

  七、根據(jù)本系統(tǒng)的特點,認真做好文書檔案及教學檔案的歸類整理,及時歸檔,保持檔案的真實性。對應銷毀的檔案及時清理、造冊,按保密制度進行銷毀,做好善后工作。

  八、認真檢查文件材料的標題、內容、書寫格式、墨水、紙張、標點符號、行文程序等,如有不符合規(guī)范要求的要及時修正完善,以保證文件材料的質量,并按照有關規(guī)定和手續(xù),督促和協(xié)助做好立卷和存檔移交工作。

  九、做好文書、聲像檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、借閱工作。

  十、檔案室要保持整潔通風,經常檢查檔案室的安全設施,做好防蟲、防鼠、防潮、防盜、防火等措施,若有意外和可疑情況及時向領導匯報,以便解決。

  十一、認真學習有關檔案工作的政策、法規(guī)性文件,努力鉆研業(yè)務,做好保管。

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