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學校辦公室主任工作職責

發(fā)布時間:2017-11-14 編輯:曉玲

  引導語:學校辦公室的主任需要履行哪些工作職責?下面是小編整理的2篇參考范文,歡迎大家閱讀了解。

  【學校辦公室主任工作職責1】

  一、在院長辦公室直接指導下,貫徹執(zhí)行院務會議的各項決議,落實院務辦各項崗位職責,主要做好文秘、檔案、文印、收發(fā)等工作,協(xié)調(diào)好相關部門之間的關系;

  二、受權起草學校行政文件、規(guī)章制度、匯報材料、各種報告專題總結(jié)和通知。受權對以書院名義上報下發(fā)以及對外交往的文件、材料進行初審,并按程序及時上報院領導審批;

  三、出席院務擴大會議和院部行政例會,做好記錄,參與起草和印發(fā)有關會議紀要。協(xié)調(diào)部門間的工作關系,協(xié)助做好落實工作;

  四、參與院務常規(guī)工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待,公文簽轉(zhuǎn)呈,文件印發(fā),相關工作的協(xié)調(diào)、跟進、督辦及假日值班等;

  五、保持與區(qū)教育局對應科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務聯(lián)系,做好必要的溝通工作;

  六、參與等級學校的創(chuàng)建工作,協(xié)助做好等級學校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;

  七、及時了解教職工工作情況,注意教職工思想動態(tài),及時向院領導反饋信息,積極提出合理化意見和建議;

  八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作。

  【學校辦公室主任工作職責2】

  1、在學院黨政領導下,具體負責學院日常事務性工作和各部門的協(xié)調(diào)工作;

  2、協(xié)助學院領導做好各類全體教職工會議的組織工作,落實通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;

  3、負責學院教學管理,落實教學會議精神,保障正常的教學秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調(diào)課管理等工作;

  4、負責學院學籍管理工作,落實學分登記、學生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復、轉(zhuǎn)等手續(xù)、畢業(yè)生成績管理等各項具體工作;

  5、具體落實學院的檔案收集、整理和歸檔工作,做好學院各項保密工作。負責各類文件的收發(fā)、傳遞,文書檔案的管理,教學、科研等有關情況的統(tǒng)計和報表工作,負責印章的管理和簽蓋,來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;

  6、負責學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;

  7、協(xié)助分工會主席做好工會工作;

  8、負責學院固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、核實、管理和辦公設備的保養(yǎng)、維修工作,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關部門聯(lián)系解決;

  9、負責學院教學和辦公用品的采購和使用管理。

  10、負責學院安全保衛(wèi)工作,落實辦公樓樓內(nèi)公共設施及環(huán)境衛(wèi)生等管理,實施防火、防盜等檢查,安排節(jié)假日學院值班等工作。

  11、完成領導交辦的其它工作。

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