引導(dǎo)語:倉管員工對庫存品要做好防濕、防霉、防蛀、防塵、防火、防盜工作是基本的,下面是該職位的崗位說明書,歡迎大家閱讀!
一、物料到倉庫后,依據(jù)生產(chǎn)單或訂購單對物料進(jìn)行開箱檢查(其中成品衣服要確認(rèn)是否有質(zhì)檢、調(diào)配部各相關(guān)人員的簽名,并查驗(yàn)送貨單,依據(jù)生產(chǎn)通知單檢查同款顏色、碼數(shù)是否齊全)如經(jīng)查驗(yàn)合格,則填寫“入庫單”對質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量不符合要求的物料應(yīng)辦理退貨手續(xù)并填寫“退貨單”。填寫的“入庫單”或“退貨單”應(yīng)及時報送主管(當(dāng)日)。
二、 對所確認(rèn)的物料入庫數(shù)量,即進(jìn)行具體的物料配置,保管場所的安排,最后通過錄單員在電腦數(shù)據(jù)庫里記入本次物料的數(shù)量、規(guī)格。
三、新進(jìn)貨品(指成衣)的標(biāo)簽、吊卡要依據(jù)生產(chǎn)通知單,核對清楚!查驗(yàn)所掛吊卡上的標(biāo)簽內(nèi)容(成份、價格、條形碼)是否與貨品相符!吊卡位置是否正確、牢固。
四、經(jīng)常查驗(yàn)貨品吊卡是否有脫落,以及標(biāo)簽污漬。及時進(jìn)行補(bǔ)打標(biāo)簽。(嚴(yán)禁標(biāo)簽污漬或者根本無吊卡的貨品出現(xiàn)在倉庫。)
五、對庫存品要做好:防濕、防霉、防蛀、防塵、防火、防盜工作。
六、物料的存放保管應(yīng)利于出庫,便于提高出庫效率。具體應(yīng)注意下列各點(diǎn):
1、同類貨品應(yīng)集中存放于同一場所。
2、同類貨品存放時,要按產(chǎn)品序列號由大到小或由小到大的順序。
3、移動貨架時要使用專用工具,嚴(yán)禁生拉硬扯,以免造成倒塌,損壞貨品。
4、不同的貨品,分配相應(yīng)的貨通或貨架,嚴(yán)禁貨品拖在地上(如長的連衣裙、褸掛在矮的貨通上面就會造成拖地現(xiàn)象)。
5、 放置在貨架上的貨品,同款不同色碼的分放不同的層別,放置在貨通上面時,同款不同色碼的貨品要反方向衣架掛放。
七、 依據(jù)經(jīng)銷售統(tǒng)計(jì)部,市場服務(wù)部(須有相關(guān)人員的簽名)核驗(yàn)的配貨傳真(即各賣店、加盟店的補(bǔ)貨表),進(jìn)行貨品配置。在貨品配置過程中應(yīng)注意以下各點(diǎn):
1、所配貨品是否完全符合補(bǔ)貨表上的配貨要求,包括成衣的款式、顏色、尺碼、數(shù)量及輔、配料的規(guī)格和數(shù)量。
2、仔細(xì)、認(rèn)真查驗(yàn)出倉貨品是否有吊卡及吊卡是否與實(shí)物相符,切實(shí)保證出倉貨品與吊卡一致,杜絕無吊卡的貨品出倉。
3、 及時登記所要求填寫的項(xiàng)目,(包括:配貨數(shù)量、所需時間、貨運(yùn)方式、復(fù)核裝箱)即“倉庫出貨情況一覽表”登記時要注意填寫準(zhǔn)確無誤。
4、 配貨人、采集數(shù)據(jù)人、復(fù)核人不能同為一人。
5、裝箱時,仔細(xì)核對出貨單上的數(shù)量、規(guī)格是否與實(shí)物相符。如不符或有任何疑問都要及時知會相關(guān)人員或主管。
6、對貨品的包裝要嚴(yán)格按照客戶要求,及有關(guān)規(guī)定。如:貨運(yùn)方式為空運(yùn)、中鐵快運(yùn)的貨品要拆除衣架,折疊整齊,入透明膠袋。收貨單位、地址、電話、收件人及包裝的件數(shù)要書寫清楚。
7、數(shù)據(jù)采集人及時將采集器交付錄單員,以便及時、準(zhǔn)確地將本次出庫數(shù)據(jù)記入電腦數(shù)據(jù)庫。
8、要注明采集器的數(shù)據(jù)為哪一分店的數(shù)據(jù),以避免開錯單據(jù)。
八、清點(diǎn)退貨時,一定要核對貨品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量。對數(shù)量、規(guī)格與退貨單不相符合的、質(zhì)量有問題的貨品要認(rèn)定責(zé)任歸屬、且及時通知相關(guān)人員。并另類存放。出具責(zé)任認(rèn)定書,上交主管。
九、 收取退貨時,要仔細(xì)檢查:外包裝是否完好,如有疑問,要立即當(dāng)場清點(diǎn),核對數(shù)量,看是否與單據(jù)相符。如有異常,要求相關(guān)人員出具蓋有公章的證明。以備交涉。
十、 發(fā)貨時,要按照要求,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,購買保險。
十一、經(jīng)常整理貨架中的存貨,使之整齊,清潔。保證存貨的質(zhì)量。并按庫存點(diǎn)檢,要求經(jīng)常核對物品,確認(rèn)庫存數(shù)量。保證賬物相符。
十二、對次品、待處理品單獨(dú)存放,并設(shè)醒目標(biāo)志。周期性將次品、待處理品情況匯報主管,以便能及時移出倉庫,為新進(jìn)貨品提供空間,節(jié)約資金,優(yōu)化物流。
十三、每月的十五及三十日,分貨架、區(qū)域巡回對庫存物品進(jìn)行盤存。確保在若干盤點(diǎn)周期后,使全部存貨都得到一次清查與核對。
十四、努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識、提高專業(yè)水平。
十五、經(jīng)常向主管提出改進(jìn)工作的意見和建議。
十六、服從工作安排,完成主管交待的其他工作和任務(wù)。