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醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2017-11-07 編輯:曉玲

  引導(dǎo)語(yǔ):醫(yī)院辦公室有很多不同科室的員工,那么他們相關(guān)的崗位職責(zé)信息,大家是否了解?

  篇一:醫(yī)院辦公室工作職責(zé)

  院長(zhǎng)辦公室是醫(yī)院行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)。其主要職能是圍繞醫(yī)院中心工作,積極發(fā)揮醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、信息樞紐、部門的綜合協(xié)調(diào)、工作的督促落實(shí)等作用。服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)部門,服務(wù)基層,認(rèn)真做好文秘調(diào)研、組織協(xié)調(diào)、督查督辦、公文處理、信息溝通、機(jī)要保密、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、重要活動(dòng)組織、綜合管理服務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  主要為:

  1、負(fù)責(zé)醫(yī)院黨政聯(lián)席會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、全院例會(huì)、專題辦公會(huì)及其它全院性會(huì)議的組織工作,做好會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要,督促、協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng);

  2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)行政各部門、各科室的工作關(guān)系及有關(guān)事宜,督促落實(shí)上級(jí)和醫(yī)院的重要決策、通知精神,做好督查督辦工作;

  3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院重大事項(xiàng)和大型活動(dòng);

  4、負(fù)責(zé)安排院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、出行、接待等日常事務(wù);

  5、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)的秘書工作,做好醫(yī)院行政公文的處理工作,起草醫(yī)院的重要文件和院領(lǐng)導(dǎo)的重要講話, 指導(dǎo)醫(yī)院內(nèi)各科室、各部門的公文處理;

  6、負(fù)責(zé)做好院內(nèi)外、上下級(jí)的聯(lián)系、溝通與協(xié)調(diào),開(kāi)展對(duì)外聯(lián)絡(luò),接待重要來(lái)賓;

  7、負(fù)責(zé)開(kāi)展調(diào)查研究工作,及時(shí)向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)反映和提出建議,做好信息反饋工作;

  8、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政印章和介紹信的管理、使用、登記工作;

  9、負(fù)責(zé)醫(yī)院上下級(jí)來(lái)文的收文、批辦、傳閱、管理、歸檔及醫(yī)院的保密工作;

  10、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)的用車及各單位、各部門的用車指標(biāo)分配工作;負(fù)責(zé)節(jié)、假日的放假時(shí)間和總值班安排;

  11、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)辦公室自身建設(shè),做好院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦和突發(fā)的各項(xiàng)工作。

  篇二:醫(yī)院辦公室工作職責(zé)

  醫(yī)院辦公室是在醫(yī)院院長(zhǎng)和黨總支書記領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理醫(yī)院行政和黨務(wù)等日常工作,行使黨政管理等綜合管理的職能部門。其工作職責(zé)是:

  一、貫徹落實(shí)黨的路線、方針和政策,執(zhí)行上級(jí)有關(guān)文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等,負(fù)責(zé)布置、督促、檢查執(zhí)行落實(shí)情況;

  二、負(fù)責(zé)在院領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo)下組織起草醫(yī)院綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告,制發(fā)醫(yī)院各類文件,同時(shí)做好調(diào)研工作,收集反饋信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

  三、負(fù)責(zé)醫(yī)院日常行政事項(xiàng)的通知安排,組織安排院辦公會(huì)議、全院性行政會(huì)議及院長(zhǎng)召開(kāi)的其它專門會(huì)議,作好記錄,整理紀(jì)要,并檢查貫徹落實(shí)情況;

  四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全院各部門、各科室工作,及時(shí)上傳下達(dá),受理各部門和科室的請(qǐng)示報(bào)告,并呈交院領(lǐng)導(dǎo)批示;

  五、負(fù)責(zé)全院行政公文、上級(jí)機(jī)關(guān)及學(xué)校來(lái)文、來(lái)函登記、資料整理和歸檔,負(fù)責(zé)醫(yī)院行政和黨總支印章的管理和使用,負(fù)責(zé)出具對(duì)外介紹信、公函等,隨時(shí)做好登記及保密工作;

  六、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的相關(guān)安排和接待上級(jí)機(jī)關(guān)和兄弟院校的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)院檢查指導(dǎo)工作的活動(dòng)安排;

  七、負(fù)責(zé)按國(guó)家和學(xué)校政策執(zhí)行人事管理制度規(guī)定,在上級(jí)人事部門及院領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下做好全院人事管理方面的各項(xiàng)具體工作;

  八、負(fù)責(zé)全院的財(cái)務(wù)報(bào)銷、職工崗位津貼、績(jī)效考核獎(jiǎng)等的發(fā)放工作;

  九、負(fù)責(zé)院工會(huì)、統(tǒng)戰(zhàn)和離退休的日常管理工作(計(jì)劃生育、職工生活、醫(yī)療等福利及喪葬等);

  十、負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公自動(dòng)化和醫(yī)院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(含中心站)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)和維護(hù)工作;

  十一、負(fù)責(zé)全院保密、安全保衛(wèi)和來(lái)信來(lái)訪等工作;

  十二、負(fù)責(zé)醫(yī)院考勤管理工作和掛號(hào)室的日常管理工作;

  十三、負(fù)責(zé)醫(yī)院車輛管理工作及辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的全院職工的各項(xiàng)服務(wù)工作;

  十四、完成上級(jí)部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  篇三:醫(yī)院辦公室工作職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào),保障日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  2.負(fù)責(zé)公文處理,機(jī)要、檔案管理和公文印章管理;

  3.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)工作計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理事項(xiàng)的督促檢查,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)項(xiàng)目管理工作;

  4.負(fù)責(zé)安排和組織協(xié)會(huì)的工作例會(huì)和其他重要會(huì)議;

  5.負(fù)責(zé)實(shí)體機(jī)構(gòu)的管理工作,負(fù)責(zé)辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)之間的協(xié)調(diào),以及同社會(huì)各界、有關(guān)社會(huì)團(tuán)體組織間的聯(lián)系;

  6.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)黨務(wù)、紀(jì)檢、監(jiān)察和維穩(wěn)工作;

  7.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)的人力資源管理和社會(huì)保險(xiǎn)工作;

  8.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)自身權(quán)益維護(hù)與法律事務(wù)工作;

  9.負(fù)責(zé)期刊管理、網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)、新聞宣傳與信息發(fā)布工作;

  10.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)及其分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)、審計(jì)和統(tǒng)計(jì)工作;

  11.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)來(lái)信、來(lái)訪接待工作;

  12.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)辦公用品購(gòu)置、設(shè)備及物業(yè)管理、衛(wèi)生保潔、保安、消防等工作;

  13.協(xié)助協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件;

  14.完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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