引導(dǎo)語:公司的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)哪些工作?他們的崗位職責(zé)是什么?下面是小編收集的該職位的崗位職責(zé)說明書,與大家分享,歡迎大家閱讀!
一、 項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)
1、 項(xiàng)目經(jīng)理為整個(gè)項(xiàng)目的第一責(zé)任人。
2、 項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)《質(zhì)量檢查報(bào)告》中的所有細(xì)則負(fù)首要責(zé)任。
3、 項(xiàng)目經(jīng)理必須有效掌控項(xiàng)目開發(fā)的各個(gè)環(huán)節(jié),協(xié)助、指導(dǎo)項(xiàng)目組成員的工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理項(xiàng)目中存在的問題,并對(duì)項(xiàng)目組成員的工作進(jìn)行合理的評(píng)價(jià)。
4、 負(fù)責(zé)管理和控制項(xiàng)目全過程的質(zhì)量、進(jìn)度。分析偏差,采取糾正措施。如果發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展顯著偏離計(jì)劃,則及時(shí)采取糾正措施。
5、 根據(jù)項(xiàng)目規(guī)范建立項(xiàng)目組內(nèi)部管理和溝通機(jī)制。
6、 可根據(jù)需要調(diào)配組內(nèi)人員等資源。
7、 有權(quán)對(duì)項(xiàng)目組成員提出獎(jiǎng)懲建議。
8、 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織需求分析工作,并組織對(duì)需求文檔和需求變更文檔進(jìn)行復(fù)審。
9、 分配系統(tǒng)設(shè)計(jì)任務(wù),包括體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、模塊設(shè)計(jì)、用戶界面設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)等。
10、組織對(duì)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、模塊設(shè)計(jì)、用戶界面設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)審。
11、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目開發(fā)小組會(huì)議并編寫會(huì)議紀(jì)要。開發(fā)小組會(huì)議每周至少舉行一次(可與項(xiàng)目例會(huì)合并),對(duì)難點(diǎn)、疑點(diǎn)問題進(jìn)行分析、解決,保證小組內(nèi)成員充分溝通。
12、負(fù)責(zé)每周對(duì)開發(fā)人員的代碼進(jìn)行檢查。
13、負(fù)責(zé)提交測(cè)試版本、搭建符合實(shí)際的集成測(cè)試環(huán)境,每個(gè)項(xiàng)目只能有一個(gè)測(cè)試環(huán)境,開發(fā)環(huán)境不可與測(cè)試環(huán)境混合。
14、所需提交文檔:
立項(xiàng)后制定《項(xiàng)目計(jì)劃》并保證該計(jì)劃的合理性和現(xiàn)實(shí)性。組織項(xiàng)目組內(nèi)對(duì)《項(xiàng)目計(jì)劃》進(jìn)行評(píng)審,《項(xiàng)目計(jì)劃》制定或變更后必須發(fā)郵件通知部門經(jīng)理、測(cè)試部及項(xiàng)目相關(guān)人員。
每周五下班前提交項(xiàng)目的《項(xiàng)目周報(bào)》至TFS上項(xiàng)目相關(guān)目錄。
協(xié)助設(shè)計(jì)人員編寫《體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告》、《模塊設(shè)計(jì)報(bào)告》、《用戶界面設(shè)計(jì)報(bào)告》、《數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)報(bào)告》
提交《內(nèi)部驗(yàn)收表》。項(xiàng)目成果交付用戶前項(xiàng)目經(jīng)理必須組織內(nèi)部驗(yàn)收,并簽字生效。
結(jié)項(xiàng)前向項(xiàng)目管理部門提交《結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)書》。
負(fù)責(zé)組織開發(fā)設(shè)計(jì)人員、需求分析人員、測(cè)試人員,根據(jù)《用戶需求說明書》提交各類技術(shù)文檔,并保證該文檔的及時(shí)有效性和準(zhǔn)確性。
二、 項(xiàng)目管理FAQ
1、 項(xiàng)目計(jì)劃如何編寫?
項(xiàng)目計(jì)劃按文檔模板的提示完成各項(xiàng)內(nèi)容,統(tǒng)一使用PROJECT工具制定并跟蹤。
2、 項(xiàng)目計(jì)劃編寫好后怎么提交?
項(xiàng)目計(jì)劃編寫完畢后,需將初稿提交給項(xiàng)目管理部門進(jìn)行初審,并由其組織項(xiàng)目管理部門成員及項(xiàng)目組成員進(jìn)行開會(huì)評(píng)審。
3、 怎樣進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃變更?
在項(xiàng)目過程中,需根據(jù)實(shí)際情況對(duì)《項(xiàng)目計(jì)劃》進(jìn)行變更,須提交項(xiàng)目管理部門進(jìn)行評(píng)估,如對(duì)項(xiàng)目有重大影響,項(xiàng)目經(jīng)理須填寫《項(xiàng)目計(jì)劃變更申請(qǐng)表》并提交項(xiàng)目管理部門進(jìn)行審核。
4、 需求分析文檔編寫有哪些要求?
項(xiàng)目的需求分析文檔是開發(fā)的依據(jù),在編寫中每項(xiàng)功能的描述必須思路清晰,要求有輸入、輸出項(xiàng)和操作步驟、業(yè)務(wù)流程等信息,并能對(duì)功能畫出示意圖、流程圖等。需求分析文檔編寫完成后需將初稿提交項(xiàng)目管理部門進(jìn)行初審,再由其組織項(xiàng)目組成員并邀請(qǐng)相關(guān)人員進(jìn)行會(huì)議評(píng)審。
5、 整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中,各類角色周期性需要提交什么文檔?
項(xiàng)目經(jīng)理:每周五舉行項(xiàng)目例會(huì),并提交《項(xiàng)目周報(bào)》的“項(xiàng)目進(jìn)度”部分。
開發(fā)人員:每周五提交《項(xiàng)目周報(bào)》的“實(shí)際完成任務(wù)”和“問題匯總”。
測(cè) 試 員:每周五提交《項(xiàng)目周報(bào)》的“質(zhì)量保證報(bào)告”。
6、 項(xiàng)目經(jīng)理的主要任務(wù)是什么?
在立項(xiàng)申請(qǐng)?jiān)u審會(huì)議中指定項(xiàng)目經(jīng)理后,項(xiàng)目經(jīng)理需提供項(xiàng)目組開發(fā)人員的建議名單,包括體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)員、界面設(shè)計(jì)員、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)員及模塊設(shè)計(jì)員。
制定完《項(xiàng)目計(jì)劃》后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)按《項(xiàng)目計(jì)劃》要求制定《開發(fā)計(jì)劃》。
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)各系統(tǒng)設(shè)計(jì)員所提交的設(shè)計(jì)文檔進(jìn)行初審。
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常對(duì)開發(fā)人員的模塊設(shè)計(jì)或源碼進(jìn)行抽查,確保軟件開發(fā)質(zhì)量,并符合設(shè)計(jì)要求,并在每周五提交的《項(xiàng)目周報(bào)》中的“源碼檢查情況”記錄相關(guān)信息。
7、 如何使用Bug管理系統(tǒng)?
項(xiàng)目立項(xiàng)后,測(cè)試部將會(huì)在Bug管理系統(tǒng)創(chuàng)建該項(xiàng)目,并設(shè)置項(xiàng)目組成員及各成員的角色。
項(xiàng)目組內(nèi)任何人發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目缺陷都應(yīng)該登錄Bug管理系統(tǒng)中進(jìn)行記錄,若非項(xiàng)目組成員發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)反映給測(cè)試人員。
提交缺陷時(shí),根據(jù)缺陷的嚴(yán)重性選擇類別,并選擇“嚴(yán)重級(jí)別”能讓開發(fā)人員及時(shí)獲取信息進(jìn)行修改。標(biāo)題應(yīng)該簡(jiǎn)要說明缺陷內(nèi)容,以便進(jìn)行相關(guān)查詢和統(tǒng)計(jì),不能以“錯(cuò)誤”、“測(cè)試結(jié)果”等無意義的詞作為標(biāo)題。
8、 怎樣進(jìn)行驗(yàn)收、升級(jí)、安裝?
所有項(xiàng)目在提交客戶前,必須通過測(cè)試部和項(xiàng)目經(jīng)理組織的內(nèi)部驗(yàn)收,并填寫《內(nèi)部驗(yàn)收表》。
內(nèi)部驗(yàn)收通過后,項(xiàng)目經(jīng)理制定《客戶驗(yàn)收計(jì)劃》并組織客戶及項(xiàng)目相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,編寫《客戶驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。
項(xiàng)目組/開發(fā)人員負(fù)責(zé)提供需要驗(yàn)收的軟件和建立驗(yàn)收環(huán)境。并編寫安裝、升級(jí)腳本。
安裝、升級(jí)前應(yīng)先在測(cè)試服務(wù)器上搭建與正式服務(wù)器相同的環(huán)境,執(zhí)行安裝、升級(jí)腳本,確保腳本執(zhí)行無誤,然后再驗(yàn)證程序的正確性。
測(cè)試服務(wù)器上安裝、升級(jí)無誤后,項(xiàng)目經(jīng)理指定開發(fā)人員進(jìn)行正式系統(tǒng)的安裝、升級(jí),安裝、升級(jí)人員填寫《升級(jí)(安裝)記錄表》。
9、 如何結(jié)項(xiàng)?
所有交付給用戶使用的系統(tǒng),必須在交付驗(yàn)收的同時(shí),提交經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理和質(zhì)保員審核的操作手冊(cè)、軟件系統(tǒng)管理手冊(cè)、系統(tǒng)安裝、配置和維護(hù)手冊(cè)等驗(yàn)收所需文檔。
所有驗(yàn)收文檔提交齊全后,由項(xiàng)目經(jīng)理撰寫《結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)書》,申請(qǐng)結(jié)項(xiàng)!督Y(jié)項(xiàng)申請(qǐng)書》應(yīng)附上經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核的項(xiàng)目竣工文檔清單,并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全程回顧,總結(jié)項(xiàng)目中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)項(xiàng)目組成員的工作質(zhì)量、責(zé)任心和效率等進(jìn)行評(píng)估。
項(xiàng)目管理部門對(duì)《結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)書》進(jìn)行評(píng)審,決定是否同意結(jié)項(xiàng),并提交《結(jié)項(xiàng)評(píng)審報(bào)告》。
10、操作手冊(cè)等驗(yàn)收文檔由誰來寫?
驗(yàn)收所需文檔均由項(xiàng)目經(jīng)理指定項(xiàng)目組內(nèi)成員完成,項(xiàng)目經(jīng)理和測(cè)試員負(fù)責(zé)審核。
11、結(jié)項(xiàng)后又有新需求或需求變更怎么辦?
根據(jù)需要重新考慮立新項(xiàng)目。
12、對(duì)于細(xì)小需求頻繁變更,時(shí)間要求又緊張的需求變更如何應(yīng)變?
對(duì)于較小的需求變更,經(jīng)過需求分析人員和開發(fā)人員的溝通,記錄在需求文檔的歷史記錄中,并由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn);重大需求的變更,則必須按照需求變更流程進(jìn)行控制,提交《需求變更申請(qǐng)書》,并進(jìn)行項(xiàng)目組內(nèi)的需求評(píng)審。如果質(zhì)保員在測(cè)試時(shí)才發(fā)現(xiàn)需求有重大變更但未形成文檔且未經(jīng)評(píng)審,則嚴(yán)肅處理。
三、 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制
1、 合同風(fēng)險(xiǎn)
簽訂的合同不科學(xué)、不嚴(yán)謹(jǐn),項(xiàng)目邊界和各方面責(zé)任界定不清等是影響項(xiàng)目成敗的重大因素之一。
預(yù)防這種風(fēng)險(xiǎn)的辦法是項(xiàng)目建設(shè)之初項(xiàng)目經(jīng)理就需要全面準(zhǔn)確地了解合同各條款的內(nèi)容、盡早和合同各方就模糊或不明確的條款簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
2、 需求變更風(fēng)險(xiǎn)
需求變更是軟件項(xiàng)目經(jīng)常發(fā)生的事情。一個(gè)看似很有“錢途”的軟件項(xiàng)目,往往由于無限度的需求變更而讓項(xiàng)目承建方苦不堪言,甚至最終虧損(實(shí)際上項(xiàng)目建設(shè)方也面臨巨大的風(fēng)險(xiǎn))。
預(yù)防這種風(fēng)險(xiǎn)的辦法是項(xiàng)目建設(shè)之初就和用戶書面約定好需求變更控制流程、記錄并歸檔用戶的需求變更申請(qǐng)。
3、 溝通不良風(fēng)險(xiǎn)
項(xiàng)目組與項(xiàng)目各干系方溝通不良是影響項(xiàng)目順利進(jìn)展的一個(gè)非常重要的因素。
預(yù)防這種風(fēng)險(xiǎn)的辦法是項(xiàng)目建設(shè)之初就和項(xiàng)目各干系方約定好溝通的渠道和方式、項(xiàng)目建設(shè)過程中多和項(xiàng)目各干系方交流和溝通、注意培養(yǎng)和鍛煉自身的溝通技巧。
4、 缺乏領(lǐng)導(dǎo)支持風(fēng)險(xiǎn)
上層領(lǐng)導(dǎo)的支持是項(xiàng)目獲得資源(包括人力資源、財(cái)力資源和物料資源等)的有效保障,也是項(xiàng)目遇到困難時(shí)項(xiàng)目組最強(qiáng)有力的“后臺(tái)支撐”。
預(yù)防這種風(fēng)險(xiǎn)的辦法是主動(dòng)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的重視、確保和領(lǐng)導(dǎo)的溝通渠道暢通、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展。
5、 進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)
有些項(xiàng)目對(duì)進(jìn)度要求非?量(進(jìn)度要求不高的項(xiàng)目,我們同樣要考慮該風(fēng)險(xiǎn)),項(xiàng)目進(jìn)度的延遲意味著違約或市場(chǎng)機(jī)會(huì)的錯(cuò)失。
預(yù)防這種風(fēng)險(xiǎn)的辦法一般是分階段交付產(chǎn)品、增加項(xiàng)目監(jiān)控的頻度和力度、多運(yùn)用可行的辦法保證工作質(zhì)量避免返工。
6、 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)
有些項(xiàng)目,用戶對(duì)軟件質(zhì)量有很高的要求,如果項(xiàng)目組成員同類型項(xiàng)目的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)不足,則需要密切關(guān)注項(xiàng)目的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。
預(yù)防這種風(fēng)險(xiǎn)的辦法一般是經(jīng)常和用戶交流工作成果、品牌管理采用符合要求的開發(fā)流程、認(rèn)真組織對(duì)產(chǎn)出物的檢查和評(píng)審、計(jì)劃和組織嚴(yán)格的獨(dú)立測(cè)試等。
7、 系統(tǒng)性能風(fēng)險(xiǎn)
有些軟件項(xiàng)目屬于多用戶并發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng),系統(tǒng)對(duì)性能要求很高,這時(shí)項(xiàng)目組就需要關(guān)注項(xiàng)目的性能風(fēng)險(xiǎn)。
預(yù)防這種風(fēng)險(xiǎn)的辦法一般是在進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)之前先設(shè)計(jì)和搭建出系統(tǒng)的基礎(chǔ)架構(gòu)并進(jìn)行性能測(cè)試,確保架構(gòu)符合性能指標(biāo)后再進(jìn)行后續(xù)工作。
8、 工具風(fēng)險(xiǎn)
軟件項(xiàng)目開發(fā)和實(shí)施過程,所必須用到的管理工具、開發(fā)工具、測(cè)試工具等是否能及時(shí)到位、到位的工具版本是否符合項(xiàng)目要求等,是項(xiàng)目組需要考慮的風(fēng)險(xiǎn)因素。
預(yù)防這種風(fēng)險(xiǎn)的辦法一般是在項(xiàng)目的啟動(dòng)階段就落實(shí)好各項(xiàng)工具的來源或可能的替代工具,在這些工具需要使用之前(一般需要提前一個(gè)月左右)跟蹤并落實(shí)工具的到位事宜。
9、 技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)
在軟件項(xiàng)目開發(fā)和建設(shè)的過程中,戰(zhàn)略管理技術(shù)因素是一個(gè)非常重要的因素。項(xiàng)目組一定要本著項(xiàng)目的實(shí)際要求,選用合適、成熟的技術(shù),千萬不要無視項(xiàng)目的實(shí)際情況而選用一些雖然先進(jìn)但并非項(xiàng)目所必須且自己又不熟悉的技術(shù)。如果項(xiàng)目所要求的技術(shù)項(xiàng)目成員不具備或掌握不夠,則需要重點(diǎn)關(guān)注該風(fēng)險(xiǎn)因素。
預(yù)防這種風(fēng)險(xiǎn)的辦法是選用項(xiàng)目所必須的技術(shù)、在技術(shù)應(yīng)用之前,針對(duì)相關(guān)人員開展好技術(shù)培訓(xùn)工作。
10、團(tuán)隊(duì)成員能力和素質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)
團(tuán)隊(duì)成員的能力(包括業(yè)務(wù)能力和技術(shù)能力)和素質(zhì),對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展、項(xiàng)目的質(zhì)量具有很大的影響,項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目的建設(shè)過程需要實(shí)時(shí)關(guān)注該因素。
預(yù)防這種風(fēng)險(xiǎn)的辦法是在用人之前先選對(duì)人、開展有針對(duì)性的培訓(xùn)、將合適的人安排到合適的崗位上。
11、團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作風(fēng)險(xiǎn)
團(tuán)隊(duì)成員是否能齊心協(xié)力為項(xiàng)目的共同目標(biāo)服務(wù),生產(chǎn)管理是影響進(jìn)度和質(zhì)量的關(guān)鍵因素。
預(yù)防這種風(fēng)險(xiǎn)的辦法是項(xiàng)目在建設(shè)之初項(xiàng)目經(jīng)理就需要將項(xiàng)目目標(biāo)、工作任務(wù)等和項(xiàng)目成員溝通清楚,采用公平、公正、公開的績效考評(píng)制度,倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)互助的工作風(fēng)尚等。
12、人員流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)
項(xiàng)目成員特別是核心成員的流動(dòng)給項(xiàng)目造成的影響是非常可怕的人力資源。人員的流動(dòng)輕則影響項(xiàng)目進(jìn)度,重則導(dǎo)致項(xiàng)目無法繼續(xù)甚至被-迫夭折。
預(yù)防這種風(fēng)險(xiǎn)的辦法是盡可能將項(xiàng)目的核心工作分派給多人(而不要集中在個(gè)別人身上)、加強(qiáng)同類型人才的培養(yǎng)和儲(chǔ)備。
13、工作環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)
工作環(huán)境(包括辦公環(huán)境和人文環(huán)境)的好壞直接影響項(xiàng)目成員的工作情緒和工作效率。
預(yù)防這種風(fēng)險(xiǎn)的辦法是在項(xiàng)目建設(shè)之前就選擇和建設(shè)好適合項(xiàng)目特點(diǎn)財(cái)務(wù)管理和滿足項(xiàng)目成員期望的辦公環(huán)境、在項(xiàng)目的建設(shè)過程中不斷培育和調(diào)整出和諧的人文環(huán)境。
14、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)
目前,大部分項(xiàng)目系統(tǒng)集成和軟件開發(fā)是分開進(jìn)行的(甚至由不同公司承接)。因此,軟件系統(tǒng)賴以運(yùn)行的硬件環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)進(jìn)度對(duì)軟件系統(tǒng)是否能順利實(shí)施具有相當(dāng)大的影響。
預(yù)防這種風(fēng)險(xiǎn)的辦法是和用戶簽定相關(guān)的協(xié)議、跟進(jìn)系統(tǒng)集成部分的實(shí)施進(jìn)度、及時(shí)提醒用戶等。
15、分包商風(fēng)險(xiǎn)
有些項(xiàng)目管理可能會(huì)涉及到將系統(tǒng)的部分功能分包出去,這時(shí)項(xiàng)目組就需要關(guān)注項(xiàng)目的分包商風(fēng)險(xiǎn)。
預(yù)防這種風(fēng)險(xiǎn)的辦法一般是指定分包經(jīng)理全程監(jiān)控分包商活動(dòng)、讓分包商采用經(jīng)認(rèn)可的開發(fā)流程、督促分包商及時(shí)提交和匯報(bào)工作成果、及時(shí)審計(jì)分包商工作成果等。