引導(dǎo)語:汽修服務(wù)站的汽配管理人員大家知道他們的哪些崗位職責(zé)?下面是小編收集的一些,歡迎大家閱讀!
服務(wù)經(jīng)理職責(zé)(配件方面)
1、負(fù)責(zé)完成集團公司下達的配件銷售和利潤指標(biāo)以及工廠下達的配件銷售任務(wù)。
2、合理控制配件庫存,加快資金周轉(zhuǎn)速度,減少庫存積壓,不斷提高配件經(jīng)營水平。
3、做好配件的供應(yīng)、批售及配送工作。
4、負(fù)責(zé)內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào)和溝通。
5、根據(jù)配件經(jīng)營的實際需要,合理配置人力資源;
6、明確公司本部在配件經(jīng)營上的業(yè)務(wù)發(fā)展方向和業(yè)務(wù)范圍;
7、建立良好的工作環(huán)境,不斷提高服務(wù)質(zhì)量、競爭力,樹立良好的品牌形象。
8、負(fù)責(zé)完成集團公司交辦的其他工作。
配件主管
㈠任職條件
1、 有相當(dāng)大專以上的學(xué)歷。
2、有二年以上的汽配相關(guān)經(jīng)驗,具有一定的管理知識,熟悉目前汽配市場行情。
3、有較強的組織能力和協(xié)調(diào)能力及事務(wù)處理能力。
4、熟練使用計算機,有一定的財務(wù)知識。
㈡崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)廠家下達的配件銷售任務(wù)、集團公司下達的配件銷售任務(wù)及利潤指標(biāo)的完成;
2、根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)及整體運作方式,合理制定配件的營銷政策,并付諸實施
3、督促工作人員做好配件的經(jīng)營和管理,合理調(diào)整庫存,加快資金周轉(zhuǎn),減少滯銷品種。
4、協(xié)調(diào)計劃、采購、調(diào)度、入庫、配送和庫管(各)崗位(之間)的工作關(guān)系,明確工作流程,保證各環(huán)節(jié)工作的暢通,不斷提高配件供應(yīng)的滿足率、準(zhǔn)確率、完好率。
5、協(xié)調(diào)同其它業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,確保維修業(yè)務(wù)及其它配件銷售業(yè)務(wù)的正常開展。負(fù)責(zé)處理由于配件質(zhì)量引起的投訴事宜。
6、配合公司本部參與激勵制度的制定,并負(fù)責(zé)配件從業(yè)人員的業(yè)績考核及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
7、定期組織召開周例會,總結(jié)成績,克服不足;
8、完成公司交辦的其他工作。
配件計劃員
㈠任職條件
1、中專以上學(xué)歷。
2、具有兩年以上汽配工作或相關(guān)經(jīng)驗,熟悉汽車配件,并能熟練使用計算機進行操作。
3、對汽配市場信息較敏感,工作踏實,責(zé)任心強。
4、熟悉倉庫管理或(及)物流管理,有一定的財務(wù)知識。
㈡崗位職責(zé)
1、配合部門經(jīng)理完成廠家下達的配件銷售任務(wù)、集團公司下達的配件銷售任務(wù)及利潤指標(biāo)。
2、計劃員應(yīng)與廠家、供貨商保持良好供求關(guān)系,了解掌握市場信息。
3、掌握配件的現(xiàn)有庫存和保險儲備量,適時作出配件的采購計劃和呆滯配件的處理方案,熟悉維修業(yè)務(wù)對配件的需求,確保業(yè)務(wù)的正常開展。
4、 用量大的A類件,要實行“貨比三家”的原則,作到質(zhì)優(yōu)價廉,并通過分析比較,制定出最佳定貨單。保證不斷擋,積壓量最小。
5、 根據(jù)供應(yīng)和經(jīng)營情況,適時作出庫存調(diào)整計劃,負(fù)責(zé)做好入庫驗收工作。對于購入配件質(zhì)量、數(shù)量、價格上存在的問題,作出書面統(tǒng)計,并監(jiān)督采購人員進行異常處理。
6、 負(fù)責(zé)供貨商應(yīng)付帳款帳目,及時作好微機帳目。負(fù)責(zé)保管全部進貨明細(xì)單、提貨單、入庫單并歸類存;臨時管理進貨發(fā)票及運單。負(fù)責(zé)同財務(wù)、業(yè)務(wù)往來單位的帳務(wù)核對。
7、 及時做好配件的入庫工作,以實收數(shù)量為準(zhǔn),打印入庫單。負(fù)責(zé)配件相關(guān)的財務(wù)核算及統(tǒng)計工作。
8、 完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
配件采購員
、迦温殫l件
1、中專以上學(xué)歷,有二年以上汽配工作或相關(guān)經(jīng)驗。
2、熟悉汽車配件,并能熟練使用計算機進行操作。
3、對汽配市場信息較敏感,工作踏實,責(zé)任心強,正直。
4、熟悉倉庫管理或物流管理。
㈡崗位職責(zé)
1、配合部門經(jīng)理完成廠家下達的配件銷售任務(wù)、集團公司下達的配件銷售任務(wù)及利潤指標(biāo)。
2、對計劃量進行審核,做好計劃的延續(xù)和補充工作,對配件供應(yīng)的及時性、正確性負(fù)責(zé)。
3、以低成本高品質(zhì)為目標(biāo),積極開發(fā)配件配套廠家,降低采購費用,提高采購效率。
4、建立采購供應(yīng)的業(yè)務(wù)檔案,掌握不同運輸方式的運輸天數(shù)、費用等,進行定量分析,確定最佳采購方案。
5、用量大的A類件,要實行“貨比三家”的原則,作到質(zhì)優(yōu)價廉,并通過分析比較,制定出最佳定貨單。保證不斷擋,無積壓。
6、 強采購管理,適時、適量、適質(zhì)、適價,與廠家保持良好的關(guān)系;按計劃采購,特殊情況有權(quán)做臨時調(diào)整。
7、 購過程中,要強化驗貨工作,對配件的品牌、規(guī)格、數(shù)量等都要做到準(zhǔn)確無誤,認(rèn)真完成配件的第一次檢驗工作。
8、 入庫驗收工作中,采購員要協(xié)同計劃員、庫管員作好配件的第二次檢驗工作,對配件質(zhì)量 、品牌、規(guī)格、價格等問題作合理解釋。
9、 負(fù)責(zé)配件質(zhì)量、數(shù)量的異常處理,及時做好索賠、退貨及退換。
10、對急件、零星采購件,采購員要進行充分的詢價、比價、議價,并按采購程序優(yōu)先辦理。
11、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
配件庫房保管員
、迦温殫l件
1、中專以上學(xué)歷,有一年以上汽配工作或相關(guān)經(jīng)驗。
2、具備一定的汽車維修常識,熟悉汽車配件,能熟練操作計算機。
3、工作認(rèn)真細(xì)致踏實,責(zé)任心強,吃苦耐勞,正直。
4、熟練庫房管理程序。
㈡崗位職責(zé)
1、 入庫前要整理庫房,為新到配件的擺放提供空間。
2、 貨物入庫驗收的工作中,庫房管理員要認(rèn)真清點貨物的數(shù)量,檢查質(zhì)量,同時填寫實收貨物清單(送貨上門),核實無誤后簽字確認(rèn)。對于有質(zhì)量問題的貨物,保管員有權(quán)拒收。
3、 保管員負(fù)責(zé)配件上架,按號就座,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)“配件的保管”規(guī)定。
4、 保管員負(fù)責(zé)根據(jù)核對好的入庫單據(jù),認(rèn)真填寫卡片帳,做到帳物相符。填寫卡片帳工作,應(yīng)在當(dāng)天完成。
5、 在配件的發(fā)放過程中,保管員必須嚴(yán)格履行出庫手續(xù),根據(jù)調(diào)撥員簽發(fā)的出庫申請?zhí)崛∨浼瑖?yán)禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。
6、 出庫后,保管員根據(jù)出庫單認(rèn)真填寫卡片帳,做到帳實相符。
7、 確保庫存準(zhǔn)確,保證帳、卡、物相符。庫管員隨時對有出入庫的配件進行復(fù)查。做好配件的月度和季度盤點工作。
8、 因量質(zhì)問題退換回的配件,要另建帳單獨管理,及時督促計劃員進行庫存和帳目調(diào)整,保正庫存配件的準(zhǔn)確、完好,督促采購員盡快作出異常處理。
9、適時向計劃員提出配件庫存調(diào)整(短缺、積壓)的書面報告。
10、保管全部與配件的業(yè)務(wù)單據(jù)、入庫清單、出庫清單并歸類存檔。
11、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
配件調(diào)度員
、迦温殫l件
1、中專以上學(xué)歷,有二年以上汽配工作或相關(guān)經(jīng)驗。
2、熟悉汽車配件,并能熟練使用計算機進行操作。
3、有較強的組織能力和協(xié)調(diào)能力及事務(wù)處理能力。
4、具有一定的財務(wù)知識。
、鎹徫宦氊(zé)
1、調(diào)度員協(xié)同庫房管理員、提貨人(或配送人員)根據(jù)配件出庫清單,驗收出庫貨物。出庫清單可根據(jù)具體庫存情況或提貨人的臨時要求進行調(diào)整,并根據(jù)配件出庫的實際情況補充出庫清單。
2、 調(diào)度員要督促庫房管理員、提貨人(或配送人員)在核實無誤后的出庫清單上簽字認(rèn)可,確保清單與實物相符。
3、 調(diào)度員負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款帳目和收繳事宜,不得賒銷,一律先收款后付貨,減少不必要的死帳、呆帳。
4、 調(diào)度員負(fù)責(zé)應(yīng)收款往來帳目,作好微機帳目的處理,及時錄入往來票據(jù)(收款通知、出庫清單、其它收款證明、運輸費用)。保管全部配件業(yè)務(wù)單據(jù)、出庫清單并歸類存檔,負(fù)責(zé)同財務(wù)、業(yè)務(wù)往來單位的帳務(wù)核對。
5、 調(diào)度員協(xié)同采購員、庫房管理員負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)往來單位的質(zhì)量件退換工作,并嚴(yán)格執(zhí)行“退件規(guī)則”。
6、 隨時向采購員、計劃員反映業(yè)務(wù)上出現(xiàn)的有關(guān)配件質(zhì)量、價格、存貨等問題,并作出書面報告交計劃員。
7、 協(xié)同采購員、計劃員、庫房管理員進行配件驗收入庫工作,及時掌握配件來貨情況,確保不丟失每一份配件訂單。
8、 建立并保持與各經(jīng)營單位的良好合作關(guān)系,對客戶在配件業(yè)務(wù)上提出的質(zhì)疑(質(zhì)量、價格、發(fā)運、往來帳、業(yè)務(wù)咨詢等),作出合理解釋,協(xié)調(diào)解決,確保不丟失每一位客戶。
9、 完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
配件配送員
、迦温殫l件
1、中專以上學(xué)歷,有二年以上汽配工作或相關(guān)經(jīng)驗。
2、熟悉汽車配件,有二年以上的駕駛經(jīng)驗。
3、工作踏實,責(zé)任心強,吃苦耐勞,正直。
4、有較強的應(yīng)變能力和溝通能力。
、鎹徫宦氊(zé)
1、 及時準(zhǔn)確地將貨物發(fā)送到指定地點。
2、 確保貨物的安全到達,嚴(yán)禁出現(xiàn)損壞、遺失的現(xiàn)象。
3、 合理選擇運輸工具和運輸路線,節(jié)省時間、節(jié)約費用,提高工作效率。
4、 對于客戶的提問應(yīng)當(dāng)作出準(zhǔn)確合理地解答,對于自己不能解釋的問題,應(yīng)合理的回避不要給客戶及公司帶來不必要的麻煩。事后應(yīng)積極找出答案。
5、 積極收集有關(guān)的配件信息,尤其是出現(xiàn)的配件質(zhì)量問題,作出及時地反饋。
6、 送貨時,必須帶回有收貨單位主管人簽字的收貨憑證,并協(xié)助收貨方驗收貨物。
7、 向外地發(fā)送貨物時,應(yīng)要求運送方簽字證明。并及時與收貨單位進行聯(lián)系,準(zhǔn)確地說出收貨方式、收貨地點及其它應(yīng)說明的情況。確保貨物的安全到達。
8、 及時查詢貨物是否安全到達。
9、 完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
配件銷售員
、迦温殫l件
1、中專以上學(xué)歷,有二年以上汽配工作或相關(guān)經(jīng)驗。
2、熟悉汽車配件,能使用計算進行操作。
3、對汽配市場信息較敏感,工作踏實,責(zé)任心強。
4、有一定的應(yīng)變能力和溝通能力。
㈡崗位職責(zé)
1、熟悉和掌握各類配件品名、編號、價格、性能和用途,對客戶熱情周到,及時準(zhǔn)確的滿足每一客戶的需求。
2、 客戶提出關(guān)于配件的問題(質(zhì)量、價格、咨詢等),能及時準(zhǔn)確的回答。
3、 嚴(yán)格執(zhí)行配件銷售價格,不得私自提價或降價(正常的價格降浮除外)。銷售配件必須開具相應(yīng)的出庫憑證,不準(zhǔn)擅自賒帳。
4、 維修領(lǐng)料必須嚴(yán)格執(zhí)行維修領(lǐng)料流程,維修工領(lǐng)料必有接車單方可領(lǐng)取配件,且必需交舊領(lǐng)新。不得打白條出庫。
5、 積極收集客戶及維修工反饋回的配件信息,以便計劃員、采購員及時的調(diào)整配件計劃及采購方式。
6、 負(fù)責(zé)管理柜臺物品和及時補充適銷的配件庫存,及時作出銷售業(yè)務(wù)的配件需求計劃。
7、 出庫和入庫的配件,要及時登卡片帳,確保配件庫存的準(zhǔn)確性。
8、 完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。