引導語:在4S店工作的員工,他們的崗位職責各是什么?下面是小編整理的崗位職責匯總,歡迎大家閱讀!
行政總監(jiān)
崗位名稱:行政總監(jiān)
直接上級:總監(jiān)
直接下級:行政部經(jīng)理,人力資源部經(jīng)理,辦公室主任
本職工作:
1、行政總監(jiān)在總裁領(lǐng)導下,忠實執(zhí)行總裁指令,全面履行本職權(quán)利和行政管理職能,積極主動完成本職工作。
2、整合管轄范圍內(nèi)的人力資源,指揮分管的各部門負責人組織完成各自管轄范圍內(nèi)及臨時性的工作,協(xié)調(diào)管轄范圍內(nèi)部門,各部門負責人之間的工作合作,業(yè)務(wù)銜接關(guān)系,對集團公司其它同級別領(lǐng)導,各下屬公司總經(jīng)理有行政監(jiān)督權(quán),行政工作協(xié)調(diào)指揮權(quán),對集團公司下屬公司行政部門有監(jiān)督權(quán),考核權(quán)。
3、負責貫徹實施集團公司制定的各類行政規(guī)章制度及運作規(guī)范,并實施運作結(jié)果的監(jiān)督、檢查、考核。
4、根據(jù)集團方針政策和實際,發(fā)展,組織贈訂,修訂,完善分管部門和管理范圍內(nèi)的工作制度,規(guī)范,流程及目標,績效考核方案;組織,督促制訂行政部、人力資源部、辦公室的年度、季度、月度工作計劃和目標,并監(jiān)督實施,實行考核。
5、負責組織,安排對本分管范圍內(nèi)的培訓,教育。
6、負責指導,督促分管范圍內(nèi)的有關(guān)信息與數(shù)據(jù),形成行政分析資料,供總裁及有關(guān)高級管理人員參考。
7、負責指導、督促分管各部門開展工作,并為他們提供指導和支持。
8、負責審核和控制分管部門和管轄范圍內(nèi)的費用開支。
9、負責檢查、督促管轄范圍內(nèi)的安全生產(chǎn),對安全生產(chǎn)持有否決權(quán)。
10、負責完成直接上級授權(quán)和交辦的其它工作任務(wù)。
崗位素質(zhì)常模:
1、性別、戶口不限,年齡30-55歲,管理類大專以上學歷。有特殊經(jīng)營管理能力者可適當放寬學歷條件。
2、5年以上工作經(jīng)歷,有3年以上中大型企業(yè)行政部,辦公室或人力資源部負責人崗位工作經(jīng)歷;在行政、總務(wù)、辦公室、人力資源等有較好的工作經(jīng)驗;有良好的社會關(guān)系和個人品牌形象。
3、具有很強的組織、協(xié)調(diào)能力,善于溝通、表達,有很強的事業(yè)心和開拓創(chuàng)新精神,對企業(yè)有很強的忠誠度,能使用計算機等進行簡單辦公。
人力資源部經(jīng)理
崗位名稱:人力資源部經(jīng)理
直接上級:行政總監(jiān)
直接下級:人事組織專員、薪酬考核專員、培訓專員
本職工作:
1、負責全面主持人力資源部的全面工作,根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,整合人力資源管理流程,編制公司人力資源規(guī)劃,組織并推動、監(jiān)控部門人員全面完成本部門職責范圍內(nèi)各項工作任務(wù)。
2、貫徹落實本部門崗位責任和工作標準,密切與其它各部門的工作聯(lián)系,加強部門間的協(xié)調(diào)配合工作。
3、負責組織《勞動法》及地方政府有關(guān)勞動法律、法規(guī)的貫徹落實。
4、負責組織公司人事、勞資統(tǒng)計、勞動紀律等有關(guān)管理制度的擬訂、修改、補充、健全、實施和考核評比工作。
5、負責合理配置工作崗位,組織勞動定額編制,做好公司各部門人員的定編工作,結(jié)合實際需要,及時組織勞動額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理化和準確性,杜絕勞動力的浪費;負責組織制定集團公司、各下屬公司、各部門的員工工作標準。
6、負責編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃,抓好人力資源調(diào)配的基礎(chǔ)管理工作,嚴格實行崗位調(diào)令制度,抓好人力資源的合理流動和安排;負責核定各崗位的工資標準。認真做好勞動工資統(tǒng)計基礎(chǔ)工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作。
7、負責組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎(chǔ)管理工作;負責抓好公司勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律;有權(quán)向主管領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作考核評價。
8、組織建立和健全人事、勞資統(tǒng)計核算標準。定期編制勞資、人事統(tǒng)計報表,及時撰寫勞動力利用、勞動報酬統(tǒng)計分析報告;建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決策提供考核依據(jù)。
9、組織培訓教育管理工作。配合各部門做好專業(yè)技術(shù)培訓教育組織工作;配合做好勞動安全教育,參與員工作傷亡事故調(diào)查處理,提出處理意見。
10、負責組織公司勞動保護用品的擬定、修改、補充、審批、實施工作。
11、代表公司處理勞動爭議和參加勞動仲裁、訴訟。
12、完成直接上級授權(quán)和交辦的其它工作任務(wù)。
崗位素質(zhì)常模:
1、性別、戶口不限,年齡25-45歲,具有本科以上文化程度和勞動人事管理知識,英語四級以上。
2、從事企業(yè)人事工作3年以上,并擔任過人事部主管以上職務(wù);熟悉國家和當?shù)氐膭趧尤耸鹿芾淼姆、法?guī)、章程、方針、政策。
3、品德正派,積極進取,團結(jié)下屬,公正嚴明,有較強的組織管理能力、語言溝通能力,既嚴格管理又講究工作方法,擅長做認真細致的思想工作。
人事組織專員
崗位名稱:人事組織專員
直接上級:人力資源部經(jīng)理
本職工作:
1、完善招聘、錄用和解聘程序,編制招聘方案、廣告,組織社會招聘和學校招聘,安排面試、測試和招聘結(jié)果統(tǒng)計、錄用手續(xù)。負責應(yīng)聘人員證件真?zhèn)蔚恼鐒e和工作經(jīng)歷、個人基本情況的證實工作。
2、辦理勞動合同、補充協(xié)議的簽訂、簽證與解除手續(xù),辦理 員工各種人事關(guān)系轉(zhuǎn)移、職稱評定手續(xù)。
3、辦理人員的聘用、調(diào)動、升遷、離職等各有關(guān)手續(xù)。
4、負責公司領(lǐng)導和員工胸卡的制作統(tǒng)計、發(fā)放、更換、回收工作,負責公司固定電話機、用戶卡的配給、管理、電話費的輸入登記結(jié)算工作,負責公司名片的報印、統(tǒng)計、發(fā)放和規(guī)范管理工作,負責員工工作服裝的管理、統(tǒng)計、定做和結(jié)算工作。
5、建立企業(yè)和員工人事檔案,根據(jù)實際情況及時如實更新企業(yè)和員工的人事檔案記錄,充實和健全檔案內(nèi)容;做好人事檔案的日常管理和維護工作。
6、負責安排日常值班人員、節(jié)假日值班工作。
7、對聘用、辭職員工的結(jié)算,辦好所用公司辦公用品的移交手續(xù)。
8、完成直接上級授權(quán)和交辦的其它工作任務(wù)。
崗位素質(zhì)常模:
1、性別不限,本地人(非本地人須在本地連續(xù)居住或工作三年以上);年齡20-40歲,具有大專以上文化程度和勞動人事管理知識,英語四級以上,熟練使用MSOFFICE。
2、從事企業(yè)人事工作1年以上,熟悉國家和當?shù)氐膭趧尤耸鹿芾淼姆、法?guī)、章程、方針、政策,在本地有良好的社會關(guān)系。
3、品行端正,認真細心,責任心強,堅持原則,公平公正,獨立工作能力強,善于表達,應(yīng)變能力強,積極熱情,團結(jié)敬業(yè),有較好的組織管理能力,能嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制。
考核薪酬專員
崗位名稱:考核薪酬專員
直接上級:人力資源部經(jīng)理
本職工作:
1、組織制訂公司人事考核制度,建立和制訂部門和崗位績效目標和純凈考核方案;根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要,建立員工自我激勵系統(tǒng);根據(jù)績效考核體系,建立和制訂有效的薪資分配、薪資升降、薪資獎懲制度,建立員工合理的福利保障系統(tǒng)。
2、根據(jù)績效考核方案,定期與員工進行考評溝通,通過多種方式對員工進行考核并組織執(zhí)行考核處理措施,做好考評文件的管理。
3、編制工資、獎金計劃和實際發(fā)放的工資、獎金表,協(xié)助財務(wù)做好薪酬發(fā)放。
4、制訂福利政策,協(xié)助人事組織專員辦理社會保障福利。
5、制訂員工加班和酬勞支付制度,歸口辦理員工的加班審核、考核和加班酬勞的支付。
6、歸口統(tǒng)計、審核出勤、考勤工作。
7、監(jiān)督考核勞動紀律及相關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行。
8、完成直接上級授權(quán)和交辦的其它工作任務(wù)。
崗位素質(zhì)常模:
1、性別、戶口不限,年齡20-40歲,具有大專以上文化程度和勞動人事管理知識,有一定的財務(wù)知識,熟練使用MSOffice。
2、從事企業(yè)人事工作1年以上,有人事薪資工作經(jīng)驗,熟悉國家和當?shù)氐膭趧尤耸鹿芾淼姆、法?guī)、章程、方針、政策。
3、品行端正,認真細心,責任心強,堅持原則,公平公正,獨立工作能力強,善于表達,應(yīng)變能力強,積極熱情,團結(jié)敬業(yè),有較好的組織管理能力。
培訓專員
崗位名稱:培訓專員
直接上級:人力資源部經(jīng)理
本職工作:
1、全面負責公司員工的教育、培訓工作。
2、根據(jù)公司需要和長遠發(fā)展,負責制訂公司集體和各崗位的各類培訓計劃,建立公司體系,并具體組織實施。
3、負責編制教育、培訓大綱、負責編寫、制作《員工手冊》等員工教育、培訓教材和資料。
4、負責對新進公司員工進行入職教育、培訓和組織相關(guān)培訓工作。
5、負責對員工進行遵紀守法和相關(guān)文化知識的普及教育。
6、審核員工外出培訓的手續(xù)和費用支付手續(xù),負責員工培訓資料、畢(結(jié))業(yè)證的回收與存檔工作。
7、負責對各類培訓進行考核、測評及培訓后人員的檢查、測評、考核工作,并撰寫培訓總結(jié)報告。
8、完成直接上級授權(quán)和交辦的其它工作任務(wù)。
崗位素質(zhì)常模:
1、性別、戶口不限,年齡20-40歲,具有大專以上文化程度和培訓知識。
2、從事企業(yè)人事培訓工作1年以上,熟練使用MSOffice,熟練操作投影、音響系統(tǒng)。
3、責任心強,獨立工作能力強,積極熱情,有較強的口頭和書面表達能力,有較好的組織管理能力。有較強的溝通技巧。
行政部經(jīng)理
崗位名稱:行政部經(jīng)理
直接上級:行政總監(jiān)
直接下屬:總務(wù)專員、檔案及收發(fā)專員、網(wǎng)絡(luò)管理專員、安全專員
本職工作:
1、負責公司行政規(guī)章制度的監(jiān)督、執(zhí)行,行政方面涉外事件和公共關(guān)系的處理。
2、負責公司行政辦公費用的計劃和核定,所需物品申領(lǐng)的審核、采購、保管、發(fā)放,對物資用品的使用和管理情況進行監(jiān)督,保障企業(yè)運營和發(fā)展的后勤供應(yīng)。
3、負責組織對固定資產(chǎn)購買、盤占和管理工作,對公司固定資產(chǎn)進行維修或改造。
4、負責公司工作車輛的管理、調(diào)度和有關(guān)車輛年審、養(yǎng)路費、保險費等的 管理,負責對工作車加油和公司經(jīng)營、商品車輛加油及費用的督查。
5、管理并組織人員對公司電力、供水、煤氣、空調(diào)、電話通訊設(shè)施進行日常維護、保修和管理。
6、負責組織公司除名牌外的印刷品等的審核、報印和結(jié)算工作。
7、負責安排好員工在公司臨時住宿安排、生活衛(wèi)生保健、膳食供應(yīng)及生活工作區(qū)的防疫工作,做好工作區(qū)、生活區(qū)的管理和安全保衛(wèi)工作。
8、負責做好公司檔案資料的管理和文件、資料、信函的收發(fā)工作,負責報刊的征訂工作,公司的傳真、郵件的接收和傳閱工作,公司公章、合同章的管理,按規(guī)范程序做好印章的使用登記、報批和使用工作。
9、負責工作時間、節(jié)假日時間安排工作。
10、抓好公司安全、保衛(wèi)、衛(wèi)生清潔及安全、衛(wèi)生教育、督查工作。組織制訂公司綠化與環(huán)境保護的規(guī)劃和落實實施。
11、負責抓好公司網(wǎng)絡(luò)的管理和電腦的采購、管理、維護工作。
12、完成上級領(lǐng)導交代的其它任務(wù)。
崗位素質(zhì)常模:
1、性別、戶口不限,年齡30-45歲,大專以上(管理類專業(yè)更佳)學歷。
2、三年以上管理類工作經(jīng)驗,曾從事行政管理工作3年以上,在蘇州有良好的的社會關(guān)系。
3、責任心強,積極進取、對人熱情、善于表達,吃苦耐勞、有較好的組織管理能力。既嚴格管理又講究工作方法。
檔案及收發(fā)專員
崗位名稱:檔案及收發(fā)專員
直接上級:行政部經(jīng)理
本職工作:
1. 負責管理公司的全部檔案
2. 收發(fā)文登記,對品牌公司、行政單位、公司間的來文、傳真需詳細登記。
3. 文件的上傳下達,對應(yīng)急的文件需及時請總經(jīng)理或有關(guān)負責人員簽收,一般文件按正常程序執(zhí)行。
4. 文件的歸檔,并做好分類工作,定期對各類文件歸檔。
5. 檔案的保管,做好防蛀防霉,經(jīng)常使檔案室通風。
6. 負責檔案、書刊的借閱,需做好借閱登記工作,對借閱較久的要及時催討。
7. 負責公司公章、合同章、行政部門專用章的專門管理,必須經(jīng)過總經(jīng)理批準方可使用公司的章。
崗位素質(zhì)常模:
女性,檔案類大專學歷,35歲以下,有兩年以上的檔案管理經(jīng)驗,耐心、仔細、責任心強,具有良好的團隊合作精神,敬業(yè)愛崗,保密性強。
網(wǎng)絡(luò)管理專員
崗位名稱:網(wǎng)絡(luò)管理員
直接上級:行政部經(jīng)理
直接下級:其他網(wǎng)絡(luò)管理員
本職工作:
1. 工作公司的網(wǎng)絡(luò)硬件進行維護,保證在公司動作時電腦網(wǎng)絡(luò)能正常工作。
2. 對公司的電腦軟件硬件進行日常維護,做到有部門電腦報修馬上安排技術(shù)人員線與解決。
3. 對我公司財務(wù)系統(tǒng)進行維護,做到每周備份一次,每半年存盤并歸入檔案室。
4. 對銷售系統(tǒng)和售后系統(tǒng)要做到精通,能在系統(tǒng)出現(xiàn)故障時給予解決或支持
5. 對寬帶代理服務(wù)器軟件硬件進行維護,保證各公司的在線系統(tǒng)能正常工作。
6. 對公司網(wǎng)上報稅軟件進行維護,保證每月的報稅成功。
7. 對公司的網(wǎng)頁進行技術(shù)維護。
8. 完成直接上級授權(quán)和交辦的其它工作任務(wù)。
崗位素質(zhì)常模:
性別、戶口不限,電腦類大專以上學歷,35歲以下;精通各種操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和各種汽車的銷售售后系統(tǒng),對計算機網(wǎng)絡(luò)硬件也要有一定子解。耐心、仔細、責任心強,具有良好團隊精神,敬愛崗,忠心負責。
安全專員
崗位職稱:安全專員
直接領(lǐng)導:行政部經(jīng)理
本職工作:
1、安排值班室、門衛(wèi)、保安值班,保護公司的安全、正常運營。
2、維護公司內(nèi)部治安秩序,經(jīng)常巡視公司各重要“四防”器材設(shè)備,以確保保安人員和設(shè)備處于良好狀態(tài)。
3、定期檢查報警系統(tǒng)、安全及消防系統(tǒng),嚴密檢查、控制建筑物周圍之門戶、圍墻及出入口。
4、在公司范圍內(nèi)外巡查,果斷鼾本崗位發(fā)生的問題;不定期抽查值班、門衛(wèi)的安全工作。
5、協(xié)助有關(guān)部門安排保衛(wèi)重要賓客進出公司及做好大型企業(yè)會議的保衛(wèi)工作。巡視公司的員工聚集地點,制止賭博、打斗及偷竊客人財務(wù)情況的發(fā)生。
6、經(jīng)常對要害部位和儲存大量錢物的聲所進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出。
7、負責公司室外場地環(huán)境衛(wèi)生工作。
8、完成直接上級授權(quán)和交辦的其他工作任務(wù)。
崗位素質(zhì)常模:
男性,本地人,高中以上文化,35-55歲,有安全工作經(jīng)驗;身體健康,責任心強,細心,敬業(yè)愛崗,忠心負責。
門衛(wèi)
崗位職稱:門衛(wèi)
直接領(lǐng)導:行政部
本職工作:
1、在值班室定點值班,保護公司的安全、正常運營,做好車輛出入門登記。對維修好的車需憑證方可放行;
2、負責報刊、信件、郵寄資料的接受、送發(fā)、登記工作,維護公司內(nèi)部治安秩序;
3、定期檢查報警、安全及消防系統(tǒng),嚴密檢查、控制建筑物周圍之門戶、圍墻及出入口;
4、在公司范圍內(nèi)外巡查,果斷處置本崗位發(fā)生的問題,發(fā)現(xiàn)可疑的人和事要禮貌地進行盤查監(jiān)控,在下班后、節(jié)假日應(yīng)嚴密檢查門窗、電器設(shè)備有無關(guān)閉,并做好記錄工作。
5、協(xié)助有關(guān)部門保衛(wèi)重要賓客進出公司及做好大型會議的保衛(wèi)工作。巡視公司的員工聚集地點,制止賭博、打斗及偷竊客人財物情況的發(fā)生;
6、負責公司整個場地環(huán)境衛(wèi)生工作;
7、做好公司夜晚汽車大廳燈光布置及室外廣告牌、公司標記、品牌標記燈光的控制工作,按照規(guī)定時間執(zhí)行;
8、完成直接上級授權(quán)和交辦的其他工作任務(wù)。
崗位素質(zhì)常模:
男性:本地人,初中以上文化,35-55歲;身體健康,責任心強,細心,敬業(yè)愛崗,忠心負責。
工作車駕駛員
崗位職稱:工作車駕駛員
直接領(lǐng)導:行政部
本職工作:
1、工作車駕駛員在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導下開展工作。
2、工作車駕駛員負責公司工作用車的專職駕駛工作;在用車人向行政部申請登記,并經(jīng)審批領(lǐng)導審批、簽字后,接行政部出車通知,方可按規(guī)定的地點出車。
3、工作車駕駛員須嚴格遵守公司規(guī)章制度,樹立和維護公司形象,提高服務(wù)質(zhì)量,服從公司安排,遵守交通法規(guī),保證行車安全和車輛的完好無損。
4、工作車駕駛員必須及時做好工作車的日常保養(yǎng)、維修、年檢等有關(guān)工作。
5、做好領(lǐng)導交給的其它工作。
崗位素質(zhì)常模:
男性:本地人,高中以上文化,25-40歲;有3年以上駕齡,駕駛技術(shù)較好,身體健康,責任心強,細心,敬業(yè)愛崗,忠心負責,熟悉蘇、滬及江蘇、浙江一帶的交通。
保潔員
崗位職稱:保潔員
直接領(lǐng)導:行政部
本職工作:
1、嚴格遵守公司的勞動紀律,按照公司衛(wèi)生制度,拖地、吸塵、抹桌子、撣灰塵,擦玻璃、清潔煙灰缸、清理垃圾桶、更換垃圾袋;
2、負責綠化的擺放,定時澆水、養(yǎng)護、葉面、花盆的清潔;
3、負責公共場地、公用設(shè)施、衛(wèi)生間、客戶休息室、領(lǐng)導辦公室的清潔;
4、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
崗位素質(zhì)常模:
女性:35-50歲;小學以上文化,身體健康,勤勞。責任心強,服從安排。
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