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物業(yè)企業(yè)20個工作崗位職責(范例)

發(fā)布時間:2017-10-14 編輯:曉玲

  引導語:關(guān)于物業(yè)企業(yè)的員工工作崗位職責大家了解哪些?下面是20個崗位職責范例,歡迎大家閱讀!

  一、物業(yè)經(jīng)理崗位職責

  1.全面負責對所管轄的物業(yè)實施一體化綜合管理,貫徹執(zhí)行ISO9008質(zhì)量管理體系及ISO14000環(huán)境管理體系,完成與公司簽訂的年度管理目標和經(jīng)濟指標。

  2.制訂管理處年度、月度工作計劃并組織實施,業(yè)務上接受總公司和上級部門的指導和監(jiān)督。

  3.負責檢查、監(jiān)督各項制度的執(zhí)行情況。

  4.合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工協(xié)作,責任到人,同時關(guān)心員工生活,確保管理處員工有良好精神面貌和積極的工作態(tài)度。

  5.負責所管轄物業(yè)的裝修審批,協(xié)調(diào)違章和投訴的處理工作,落實安全、防火工作。

  6.協(xié)調(diào)本部門與供水、供電、工商等和物業(yè)管理有關(guān)部門的關(guān)系,便于開展各項工作。

  7.認真完成管理處其他工作職責內(nèi)容和公司安排或委托的其他工作任務。

  二、物業(yè)經(jīng)理助理崗位職責

  1.協(xié)調(diào)經(jīng)理完成本管理處的各項工作。

  2.認真完成所分管的各項工作。

  3.當經(jīng)理不在時,代理經(jīng)理進行工作。

  4.有權(quán)向經(jīng)理提出建議對下屬人員進行獎懲。

  5.遵照勞動部門人事有關(guān)規(guī)定,在公司編制計劃,按程序辦理管理處招、調(diào)員工的事務工作,對部門中的私招濫雇行為進行處理。

  6.有權(quán)處理顧客對其分管工作范圍內(nèi)的投訴。

  7.有權(quán)處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。

  8.有權(quán)自行安排下屬工作人員的各項工作。

  三、物業(yè)管理部經(jīng)理崗位職責

  1.以身作則,調(diào)動員工積極性,保質(zhì)、保量地完成各項工作。

  2.檢查、監(jiān)督大廈紅線范圍內(nèi)的道路,綠化等公共區(qū)域地面清潔。

  3.熱情接待業(yè)戶,及時處理顧客對服務的投訴,并做好記錄。

  4.定期對本部門員工進行培訓和考核工作,不斷提高員工的業(yè)務水平和服務質(zhì)量。

  5.協(xié)調(diào)本部門與各部門的關(guān)系,合理調(diào)配人力和物力資源。

  6.負責清潔用品采購計劃的編制和進貨物品的驗證工作,并控制其合理的使用,協(xié)助倉庫管理員合理貯存和使用保管。

  7.負責業(yè)戶的租金及物業(yè)管理費用的催收工作。

  8.上級領(lǐng)導交辦的其他臨時任務。

  四、物業(yè)管理文員崗位職責

  1.向部門經(jīng)理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

  2.負責安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

  3.加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關(guān)系。

  4.加強業(yè)務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

  5.恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無權(quán)傳播。

  6.從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。

  五、物業(yè)管理員崗位職責

  1.在物業(yè)管理部經(jīng)理領(lǐng)導下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務的職能。

  2.負責管理大廈清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項服務工作。

  3.全面掌握大廈物業(yè)公共設(shè)施、設(shè)備的使用過程。

  4.協(xié)調(diào)經(jīng)理送發(fā)物業(yè)管理方面的文件。

  5.參加經(jīng)理主持的部門例會,總結(jié)當月工作,制訂下月計劃。

  6.負責發(fā)現(xiàn)運作中不合格的服務項目,進行跟蹤、驗證,處理業(yè)戶(業(yè)戶)投訴。

  7.收集有價值的物業(yè)信息,為推動公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策。

  8.完成經(jīng)理交辦的各項任務。

  六、物業(yè)商務管理員崗位職責

  1.負責大廈業(yè)戶接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反應敏捷、處事穩(wěn)健。

  2.負責為業(yè)戶辦理入伙、入住、裝修手續(xù)。

  3.按接待來訪規(guī)定,做好來訪登記,對電話預約的來訪要及時通知有關(guān)領(lǐng)導或部門,對突然來訪者,要報告有關(guān)領(lǐng)導或部門后,再約時間接待。

  4.負責接待及處理業(yè)戶咨詢、投訴工作,并定期進行回訪。

  5.負責為大廈業(yè)戶商務、票務收發(fā)等項服務工作。

  6.完成辦公室臨時交辦的工作。

  七、物業(yè)清潔員崗位職責

  1.負責本轄區(qū)的清潔衛(wèi)生工作。

  2.負責公司及管理處業(yè)戶的服務工作。

  3.負責大廈各區(qū)域的垃圾收集工作。

  4.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  八、工程管理部經(jīng)理崗位職責

  1.在經(jīng)理助理的直接領(lǐng)導下,負責機電安裝維修工程的全面管理工作。

  2.負責大廈設(shè)施、設(shè)備的運行、保養(yǎng)、維修,安全檢查工作的安排與落實。

  3.履行管理處簽訂的設(shè)備管理合同,完成下達的各項管理指標和經(jīng)濟指標。

  4.貫徹執(zhí)行公司制定的《機電設(shè)備管理工作手冊》,確保機電安裝維修工程管理的設(shè)施、設(shè)備處于安全、良好的運行狀態(tài)。

  5.執(zhí)行政府部門的有關(guān)行業(yè)法規(guī),加強安全管理和安全教育,建立各級安全制度,防止發(fā)生安全事故。

  6.對設(shè)施、設(shè)備的運行、維修和保養(yǎng)的正常運行每月必須進行一次全面檢查,每月不少于一次夜間查崗。

  7.負責員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì)。

  8.負責組織對公司接管的機電設(shè)施、設(shè)備進行驗收及其配套設(shè)施完善工作。

  9.負責組織技術(shù)文件和設(shè)備檔案的接管、建立和管理工作。

  10.負責業(yè)戶對機電工作的投訴處理,負責本部門不合格服務的處理,糾正和預防措施的實施、跟蹤、檢查。

  11.定期向經(jīng)理匯報工作,完成上級交辦的臨時任務。

  九、工程技術(shù)員崗位職責

  1.負責對大廈機電設(shè)備的運行值班,處理一般性故障,參與協(xié)助設(shè)施、設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,對發(fā)生的問題及時向上級領(lǐng)導或管理處匯報。

  2.值班人員必須熟悉大廈的供水、供電、電梯、空調(diào)、智能設(shè)施、設(shè)備的情況,掌握相關(guān)設(shè)備的操作程序和應急處理措施。禁止與本部門無關(guān)人員進入機房。

  3.定時巡視設(shè)施、設(shè)備的運行情況,認真做好巡查記錄和值班記錄。

  4.配合管理處各部門的各項工作,建立良好的合作關(guān)系,記錄維修投訴情況,并及時處理。

  5.保持值班室、高低壓配電房和水泵房、設(shè)備房的清潔及物品的有序擺放。

  6.負責設(shè)備房的安全管理工作,禁止非工作人員進入,禁止各種違反設(shè)備房管理規(guī)定的行為。

  7.遇到突發(fā)停電或發(fā)生其他突發(fā)事故時,應從容鎮(zhèn)定,按規(guī)定和操作程序及時排除故障,或采取應急措施,迅速通知相關(guān)人員處理。

  8.加強防范意識,做好配電房、水泵房的防火、防水、防小動物的安全管理工作。

  9.協(xié)助供電局抄表確認用電量,并進行月度用電分析對比,及時發(fā)現(xiàn)問題,杜絕浪費。

  10.完成上級交辦的其他臨時任務。

  十、強電技工崗位職責

  1.協(xié)助工程經(jīng)理開展工作,貫徹執(zhí)行經(jīng)理下達的各項指示。

  2.制定供電系統(tǒng)的最佳運作方案,報上級審批后組織貫徹實施,保證設(shè)備24小時正常運行,出現(xiàn)故障能立即排除;出現(xiàn)緊急停電時,應能隨時啟動柴油發(fā)電機,在5分鐘內(nèi)將發(fā)電機電源送至用電設(shè)備。

  3.負責供電系統(tǒng)的維保操作及制訂供電設(shè)備的大、中、小修計劃。

  4.根據(jù)系統(tǒng)運行情況進行必要的技術(shù)改造,制定切實可行的節(jié)約能源措施,并保證實施,使供電方案為最優(yōu)。

  5.負責大廈系統(tǒng)業(yè)戶二次裝修工程的監(jiān)管工作。

  6.完成上級交辦的其他工作。

  十一、弱電技工崗位職責

  1.協(xié)助經(jīng)理開展工作,貫徹執(zhí)行經(jīng)理下達的各項指示。

  2.負責消防自動報警系統(tǒng)、通風系統(tǒng)、樓宇自控系統(tǒng)、保安監(jiān)控系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)等弱電系統(tǒng)的運行,維護管理工作。

  3.根據(jù)實際需求,開展各項弱電專業(yè)工程的增效、改造工作。

  4.完成上級交辦的其他工作。

  十二、暖通技工崗位職責

  1.協(xié)助經(jīng)理開展工作,貫徹執(zhí)行經(jīng)理下達的各項指示。

  2.負責空調(diào)系統(tǒng),給排水系統(tǒng)的運行、維保管理工作,保證空調(diào)系統(tǒng)正常運行,保證各類末端空調(diào)設(shè)備的完好,無超標噪音和嚴重滴漏現(xiàn)象,各類管道、閥門無嚴重的跑、冒、滴、漏現(xiàn)象及事故隱患,保證給排水管道通暢。

  3.負責按規(guī)定做好空調(diào)、給排水系統(tǒng)的維護保養(yǎng)及制訂設(shè)備的大、中、小修計劃。

  4.根據(jù)運行實際情況,提出設(shè)備運行節(jié)能措施,并保證實施,使系統(tǒng)能運行在最優(yōu)狀態(tài)。

  5.完成上級交辦的工作任務。

  十三、維修工崗位職責

  1.執(zhí)行管理處制定的《機電設(shè)備管理手冊》和有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)定,熟練掌握設(shè)施、設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、特點和維修、保養(yǎng)方法,做一名合格的維修人員。

  2.定期清潔所管理設(shè)備和設(shè)備房,確保設(shè)備、設(shè)施、設(shè)備機房的整潔。

  3.嚴格遵守安全操作規(guī)程,防止發(fā)生安全事故。

  4.發(fā)生突發(fā)情況,應迅速趕往現(xiàn)場,及時采取應急措施,保證設(shè)施、設(shè)備的正常、完好。

  5.定期對設(shè)施、設(shè)備進行全面巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  6.積極完成上級交辦的各項臨時任務。

  十四、工程文員、資料員、倉管員崗位職責

  1.負責本部門文件、圖紙及技術(shù)資料的管理,建檔和統(tǒng)一管理工作。

  2.負責收發(fā)各種通知、文件以及設(shè)備運行記錄的管理。

  3.負責部門考勤統(tǒng)計工作。

  4.負責維修單的接收及跟蹤檢查匯報工作。

  5.負責本部門文件打印、校對及傳真工作。

  6.負責管理處工程、物業(yè)、辦公倉庫管理工作。

  7.完成上級交辦的其他工作。

  十五、安全經(jīng)理崗位職責

  1.接受經(jīng)理助理的工作安排,認真完成各項工作。

  2.對治安、車輛管理員日常工作進行檢查、監(jiān)督、考核和安排管理處的臨時工作任務。

  3.協(xié)助安全管理經(jīng)理制定每月工作計劃,并檢查安全管理部每周、每月工作執(zhí)行情況,做好檢查、考核記錄。

  4.檢查、監(jiān)督大廈治安、消防工作并巡視記錄。

  5.負責處理治安工作中遇到的疑難問題,不能解決的及時向管理處經(jīng)理助理或經(jīng)理匯報。

  6.定時、不定時(晚上零點之后的檢查,一周不少于1次)對各崗位執(zhí)勤人員的工作進行巡查、督導。

  7.對因下屬玩忽職守、屢次不遵守治安工作手冊規(guī)定,導致業(yè)戶投訴或造成較大損失的,負領(lǐng)導責任。

  8.做好安全管理員的培訓、考核工作。

  9.熱情接待業(yè)戶,及時處理顧客對治安的投訴,并做好記錄。

  10.熟練掌握消防器材的使用,發(fā)生火警,應立即采取應急措施。

  十六、安全管理員崗位職責

  1.服從領(lǐng)導,聽從指揮,以軍人的風度處事。

  2.負責本轄區(qū)車輛進出、停放管理,遇事要向上級報告。

  3.負責本轄區(qū)人員的進出管理。

  4.模范遵守國家法令、法規(guī),做到依法辦事。

  5.熟悉本崗位職責和工作程序,掌握本轄區(qū)內(nèi)每一個角落,圓滿完成工作任務。

  6.熟悉消防有關(guān)器械的使用。

  7.負責大廈安全、防火、防盜、防破壞的防范工作。

  8.負責大廈應急處理的搶救工作。

  9.負責大廈物業(yè)、工程、清潔、咨詢等各項服務工作。

  10.完成上級交辦的各項任務。

  十七、財務經(jīng)理崗位職責

  1.根據(jù)國家財務制度和財經(jīng)法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定適用的財務管理辦法。

  2.按照國家統(tǒng)一的會計制度設(shè)置和使用會計科目。除會計制度允許變動的以外,不得任意增減或者合并會計科目。

  3.圍繞公司的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,負責編制公司財務計劃和費用預算,有效地籌劃和運用公司資金。

  4.做好公司各項資金的收取與支出管理。

  5.定期匯總管理處的經(jīng)濟運作情況,提出合理化建議,為公司發(fā)展決策提供參考依據(jù)。

  6.做好財務統(tǒng)計和會計賬目、報表及年終結(jié)算工作,并妥善保管會計憑證,賬簿、報表和其他檔案資料。

  7.定期檢查財務計劃、費用預算執(zhí)行情況,監(jiān)督各部門的財務活動,分析存在問題,查明原因,及時解決。

  8.統(tǒng)一歸口管理公司各種票據(jù)和賬目,杜絕管理處資金流失。

  9.負責財務人員的業(yè)務培訓和考核監(jiān)督工作。

  10.保守公司管理處機密,維護公司利益。

  11.負責向公司領(lǐng)導及政府部門作出財務報表。

  十八、財務會計崗位職責

  1.對規(guī)定的會計科目名稱、編號、核算內(nèi)容和對應關(guān)系,不得任意改變。

  2.對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務須取得或填制原始憑證,并根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。

  3.要嚴格審核會計憑證并妥善保管。對偽造、涂改或經(jīng)濟業(yè)務不合法的憑證,應拒絕受理,并及時報告領(lǐng)導處理。

  4.按照規(guī)定設(shè)置總賬,明細賬。啟用會計賬簿時,應在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,賬簿扉頁上應附“啟用表”。

  5.根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿。賬簿記錄發(fā)生錯誤時,不準涂改、刮擦,刪除的文字或數(shù)字劃線注銷(必須使字跡清晰可辨),然后在劃線上方填寫正確方案或數(shù)字,并由記賬人員蓋章(簽字)。

  6.按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對賬目、結(jié)賬、編制會計報表,并做到報表數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚。任何人都不得竄改或授意、指使他人竄改會計報表數(shù)字。

  7.按照規(guī)定對各種會計資料,定期收集、審查、核對,整理立卷、編制目錄、裝訂成冊并妥善保管,防止丟失損壞。

  十九、財務出納崗位職責

  1.負責登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做到日清月結(jié)。

  2.負責保管現(xiàn)金、有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料。

  3.負責管理銀行賬戶,辦理銀行結(jié)算業(yè)務,月終及時對賬,并根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

  4.負責統(tǒng)一管理管理處的發(fā)票和收據(jù),做好各下屬部門領(lǐng)用和核銷工作。

  5.加強貨幣資金的管理,嚴格執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理法規(guī)制度,不得挪用公款,不得出借公司賬戶。

  二十、財務收費員崗位職責

  1.協(xié)助會計、出納做好各項費用的收取、統(tǒng)計、核算工作,在業(yè)務上接受公司財務管理部的指導和監(jiān)督,保證做到工作日清月結(jié),賬表相符,錢據(jù)相符,對拖欠費用及時催收,做到費用收繳率達98%。

  2.根據(jù)業(yè)戶需要提供上門收費服務,在預約時間內(nèi)準時到達。

  3.對拖欠費用的業(yè)戶以電話聯(lián)系、上門催收或下發(fā)催費通知單等方式使拖欠費款項及時回收。

  4.完成管理處經(jīng)理交辦的其他任務。

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