引導(dǎo)語：企業(yè)的行政秘書需要履行哪些崗位職責(zé)？我們通過下文的崗位職責(zé)范文了解。

　　篇一：行政秘書崗位職責(zé)

　　1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下完成日常行政工作。

　　2、負(fù)責(zé)系辦公室、會(huì)議室、教師休息室等公共場所的管理、維護(hù)工作。負(fù)責(zé)系辦公設(shè)備、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護(hù)工作。

　　3、負(fù)責(zé)做好系內(nèi)外來訪人員的接待、對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。協(xié)助系分管領(lǐng)導(dǎo)搞好成人教育、職業(yè)教育及社會(huì)工作。

　　4、做好電話的接聽、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作，做好會(huì)議服務(wù)工作。

　　5、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)學(xué)校、處室機(jī)關(guān)部門的指示和各類會(huì)議的通知事宜。

　　6、負(fù)責(zé)系報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)等工作。

　　7、負(fù)責(zé)各類檔案的收集、整理保管和轉(zhuǎn)遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。

　　8、負(fù)責(zé)系財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

　　9、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

 

　　篇二：行政秘書崗位職責(zé)

　　1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)校行政的服務(wù)工作，包括校內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理校長、副校長印章、簽名章，負(fù)責(zé)用印及校長、副校長簽字的程序性常規(guī)審核;承擔(dān)校行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息;

　　2、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

　　3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場所(辦公樓、會(huì)議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會(huì)議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會(huì)、校長辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知;

　　4、負(fù)責(zé)辦理校行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利等待遇的登記造冊(cè)、報(bào)批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤;

　　5、負(fù)責(zé)完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動(dòng)會(huì)務(wù)工作。

 

　　篇三：行政秘書崗位職責(zé)

　　1、根據(jù)學(xué)院辦公室和外語學(xué)院的要求，按照教學(xué)檔案歸檔目錄及保存期限做好教學(xué)檔案的整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理。

　　2、根據(jù)評(píng)估辦的要求，按照教學(xué)評(píng)估資料目錄做好教學(xué)評(píng)估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評(píng)估資料的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理。

　　3、根據(jù)資產(chǎn)管理中心和外語學(xué)院的規(guī)定，做好外語學(xué)院所屬資產(chǎn)的管理工作。

　　4、根據(jù)工作需要，按照外語學(xué)院規(guī)定做好辦公設(shè)備的申請(qǐng)、購置繼配備工作。

　　6、根據(jù)外語學(xué)院規(guī)定做好教學(xué)用品、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放工作，并做好相關(guān)單據(jù)的整理保存工作。

　　7、按照職稱評(píng)審的有關(guān)規(guī)定，協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好外語學(xué)院教職工職稱評(píng)審工作。

　　8、根據(jù)學(xué)院要求，協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好每學(xué)期(年)工作計(jì)劃的制定和工作總結(jié)的撰寫。

　　9、按照外語學(xué)院的安排，做好辦公室各類文件的撰寫、審校、印制、發(fā)放及發(fā)布。

　　10、按照外語學(xué)院有關(guān)規(guī)定，做好工作日志的整理、匯集，會(huì)議記錄、大事記。

　　11、按照外語學(xué)院規(guī)定，做好辦公室日常考勤工作;組織院屬各教學(xué)系做好日�？记诩皡R總每月考勤情況，并上報(bào)人力資源處。

　　12、協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工加班、請(qǐng)假、公出、調(diào)休等工作。