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物業(yè)項目副經(jīng)理崗位職責

發(fā)布時間:2017-08-31 編輯:曉玲

  引導語:所謂說權利越大,職責就越重,下面是項目副總經(jīng)理崗位職責,歡迎大家閱讀!

  項目副總經(jīng)理崗位職責

  1、服從項目總經(jīng)理的領導和工作安排,對項目總經(jīng)理負責。

  2、協(xié)助項目總經(jīng)理制訂項目部的各項規(guī)章制度、工作標準及規(guī)程。

  3、負責管理、檢查、督促所轄部門的具體工作。

  4、負責督導所轄部門按相關規(guī)章制度、工作程序和標準進行工作,并負責檢查所轄部門的實際運作情況,督導下屬嚴格按標準和規(guī)范工作,要求員工達到指定的工作標準及規(guī)范。

  5、每周有計劃地對所轄部門的日常工作進行抽檢,如發(fā)現(xiàn)任何問題,應記錄在《項目經(jīng)理巡視檢查表》中,并跟進處理結果。

  6、按照項目培訓要求負責編制項目部所轄部門年度培訓計劃,有計劃地組織所轄部門員工進行培訓,并跟進培訓效果,如有必要還要組織部門間進行互動學習。

  7、負責了解項目部員工在思想、生活等方面存在的問題,與項目總經(jīng)理共同研究解決方案,處理發(fā)現(xiàn)問題。

  8、負責收集項目部員工關于工作或項目部管理、經(jīng)營等方面的各類意見和建議,及時向項目總經(jīng)理匯報。對員工提出的各類意見及時給予答復,并就員工所提建議的可行性進行分析,對切實可行的建議予以實施。

  9、制定項目部企業(yè)及小區(qū)文化計劃,并定期組織小區(qū)業(yè)主、項目部員工開展活動。保證項目內(nèi)部及顧客之間的信息傳遞暢通,建立適宜的溝通渠道和溝通方式,并達到客戶滿意。

  10、負責項目部主管部門日常行政事務的管理,及項目內(nèi)一般性事件的協(xié)調(diào)處理工作。

  11、向項目總經(jīng)理匯報所轄部門的工作情況及反映存在的問題,聽取項目總經(jīng)理的工作安排,并重點了解應該特別注意的事項。

  12、監(jiān)督和指導所轄部門各級員工嚴格執(zhí)行崗位職責和工作規(guī)程,提高工作質(zhì)量,保證公司的形象。

  13、及時處理所轄部門負責人上報的各種問題。

  14、掌握園區(qū)業(yè)戶二次裝修施工情況,并監(jiān)督裝修垃圾清運的管理工作。

  15、完成項目總經(jīng)理交辦的其他工作安排及任務,從而提高工作技能,滿足工作需要。

  16、協(xié)調(diào)外部關系,使外部環(huán)境和諧。

  17、協(xié)調(diào)項目部門內(nèi)部關系,保持各項工作暢通。 18、完成上級交辦的其他工作。

  [知識拓展]

  職責一:物業(yè)項目經(jīng)理崗位職責

  1、主持日常管理工作。根據(jù)各時期的實際狀況,提出改進和提高物業(yè)管理工作水平的意見措施。

  2、對公司和業(yè)主雙方負責和匯報工作,按時向公司和業(yè)主提交工作計劃和小結,聽取業(yè)主的意見和要求,并在規(guī)定期限內(nèi)落實執(zhí)行。

  3、負責召集員工每月例會,檢查工作落實情況,布置工作任務,協(xié)調(diào)員工關系,就項目物業(yè)管理執(zhí)行中的問題提出解決方案。若發(fā)生重大事件或超出崗位職責權限的應立即向公司和業(yè)主匯報。

  4、進行巡視,對設備運行保養(yǎng)、安保、保潔和綠化等方面的服務情況進行了解,每天檢查各個重點環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

  5、發(fā)生緊急事件時,立即組織相關責任人員進行處理,按應急方案制定的措施執(zhí)行。對發(fā)生的緊急事件應在事后組織相關責任人員總結、學習,分析原因并寫出報告向公司和業(yè)主匯報。

  6、每月組織一次對機電設備、建筑物、公共設施和環(huán)境等方面的綜合性檢查,及時解決發(fā)現(xiàn)的問題,或書面通知有關員工,要求整改。

  7、監(jiān)管財務各類款項的收支,督促帳目日結日清,控制成本、編制預算。

  8、統(tǒng)一協(xié)調(diào)各員工的工作,并檢查其工作狀況和落實情況。

  9、負責對分包合同相應條款的審核、修改,并對員工的工作情況進行監(jiān)督、檢查、評定。

  10、負責參與、組織每季的物業(yè)管理質(zhì)量大檢查及配合作好質(zhì)量管理體系評審的有關工作。

  11、負責外部的溝通和聯(lián)系,及時處理投訴,并向當事人通報處理意見和結果。

  職責二:物業(yè)項目經(jīng)理崗位職責

  1.對物業(yè)總經(jīng)理負責。

  2.由物業(yè)總經(jīng)理授權負責項目管理處的整體工作。

  3.對項目管理處的下屬部門指導工作,監(jiān)督檢查各專業(yè)部門的具體工作。

  4.制定項目管理處的年度、季度、月度工作計劃上報物業(yè)總經(jīng)理批準后,嚴格按工作計劃完成相關工作。

  5.處理項目管理處的業(yè)主投訴問題。

  6.嚴格按照公司質(zhì)量管理的要求確保項目管理處的各項工作達到標準,創(chuàng)造品牌效應。

  7.建立健全項目管理處的規(guī)章制度。

  8.按ISO—9000質(zhì)量管理標準組織編撰項目管理處的體系文件。

  9.組織對項目管理處各崗位人員的培訓、考核工作。

  10.對業(yè)主二次裝修的管理負直接責任,嚴格按照公司的統(tǒng)一管理方案執(zhí)行,確保項目管理處無違規(guī)裝修,破壞小區(qū)整體外觀的事件。

  11.親自督辦業(yè)主滿意度調(diào)查工作,整理業(yè)主滿意度調(diào)查的記錄向總經(jīng)理匯報真實的調(diào)查情況。

  12.對項目管理處物業(yè)管理費用的收繳率負直接責任。

  13.親自抓好項目管理處節(jié)能降耗的工作。對項目管理處的能源費用負直接責任。

  14.有權建議公司人事部門調(diào)整崗位人員。

  15.有權處理項目管理處的各類突發(fā)事件。

  16.審核項目管理處物品采買的申請,上報物業(yè)總經(jīng)理審批。

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