引導(dǎo)語:崗位職責(zé)指一個崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,在其位謀其職,要盡力做好自己的本分工作。
崗位職責(zé)的重要性
在制定崗位職責(zé)時,首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發(fā)自內(nèi)心自覺自愿的產(chǎn)生,從而轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃庸ぷ鞯膭恿?而要推動此崗位員工參與設(shè)定崗位目標(biāo),并努力激勵他實現(xiàn)這個目標(biāo)。因此此崗位的目標(biāo)設(shè)定、準(zhǔn)備實施、實施后的評定工作都必須由此崗位員工承擔(dān),讓崗位員工認(rèn)識到這個崗位中所發(fā)生的任何問題,并由自己著手解決掉,他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的,而不是為他上司或者老板做的,這個崗位是他個人展現(xiàn)能力和人生價值的舞臺。在這個崗位上各階段工作的執(zhí)行,應(yīng)該由崗位上的員工主動發(fā)揮創(chuàng)造力,靠他自己的自我努力和自我協(xié)調(diào)的能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動發(fā)揮自我解決、自我判斷、獨立解決問題的能力,以求工作成果的績效實現(xiàn)最大化。因此,企業(yè)應(yīng)激勵各崗位工作人員除了主動承擔(dān)自己必須執(zhí)行的本職工作外,也應(yīng)主動參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價。
其次,企業(yè)在制定崗位職責(zé)時,要考慮盡可能一個崗位包含多項工作內(nèi)容,以便發(fā)揮崗位上的員工由于長期從事單一型工作而被埋沒了個人的其他才能。豐富的崗位職責(zé)的內(nèi)容,可以促使一個多面手的員工充分的發(fā)揮各種技能,也會收到激勵員工主動積極工作的意愿的效果。
第三,在企業(yè)人力資源許可情況下,可在有些崗位職責(zé)里設(shè)定針對在固定期間內(nèi)出色完成既定任務(wù)之后,可以獲得轉(zhuǎn)換到其他崗位的工作的權(quán)利。通過工作崗位轉(zhuǎn)換,豐富了企業(yè)員工整體的知識領(lǐng)域和操作技能,同時也營造企業(yè)各崗位員工之間和諧融洽的企業(yè)文化氛圍。
有效明確的職責(zé)分工、合理清楚崗位設(shè)置,對于一個企業(yè)的發(fā)展來說是至關(guān)重要的。對于一個公司來說,若是沒有明確崗位職責(zé)的重要性,對于部門崗位設(shè)置不合理,那么這個公司就人力資源配置就會出現(xiàn)問題,崗位職責(zé)沒有規(guī)范清晰,則員工擔(dān)單的責(zé)任與權(quán)力也不清晰,就算這個公司擁有卓越的管理理念,可是員工職責(zé)不規(guī)范,也會出現(xiàn)執(zhí)行不力、計劃滯后等問題,這就需要企業(yè)重視明確崗位職責(zé)這一問題。
為什么說明確崗位職責(zé)的重要性不容忽視呢?因為公司決策的執(zhí)行的效果與每個部門、每個員工的工作效率有關(guān),只有明確自身的崗位職責(zé),才有充分發(fā)揮自身的崗位職能,提高工作效率。
公司是一個大的群體,而我們是身在其中,群體當(dāng)中的成員,而公司所設(shè)置的部門機(jī)構(gòu)以及崗位雖然其發(fā)揮的職能不同,但是他們之間是相互影響、相互聯(lián)系的一個有機(jī)的整體。
所以員工必須明確自己的工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)單什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等,都是我們需要明確所處崗位的范圍,培養(yǎng)員工的主人翁意識,認(rèn)真負(fù)責(zé)任的干好工作,履行工作職責(zé),讓員工在自己的崗位上充分發(fā)揮其的工作能力,有質(zhì)量、有保障的完成工作任務(wù),才能夠真正意義上提高工作效率,發(fā)揮其崗位職能。
之所以說明確崗位職責(zé)的重要性對于一個公司的發(fā)展來說是不容忽視的,那么讓員工明白自己的崗位職責(zé)究竟有什么樣的意義呢?接下來一起來了解一下:
1)讓員工了解自己崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配,優(yōu)化企業(yè)的人力使企業(yè)的人力配置得到最合理、最充分的發(fā)揮;
2)明確崗位職責(zé)能夠有效的的防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生;
3)明確崗位職責(zé)有利于規(guī)范員工的行為、同時也是作為我們考察員工績效考核的重要依據(jù),幫助員工提高工作效率以及質(zhì)量的重要手段,所以明確崗位職責(zé)對于企業(yè)規(guī)范化員工管理來說還是非常重要的。
明確崗位職責(zé)我們可以怎么做呢?小編列舉三個辦法,大家可以參考下:
第一是編制崗位職責(zé)說明書,讓員工學(xué)習(xí)與明確自身的工作崗位職責(zé)內(nèi)容,讓員工了解自身工作內(nèi)容在整個公司的工作環(huán)節(jié)中的位置及作用,從而更好的完成工作任務(wù);
第二是完善規(guī)章制度,讓員工遵守公司的規(guī)章細(xì)則,明白什(/hr/)么是工作范圍內(nèi)可以做的、什么是不能做的,有秩序的抓好管理;
第三是對員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),使員工明確自身的崗位職責(zé),提升崗位職責(zé)勝任能力,培養(yǎng)員工工作協(xié)調(diào)能力,能夠在完成自己崗位工作的同事也能夠與其他同事相互協(xié)助、相互配合的做好工作。