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HRD必須知道的:流程型組織到底是個啥?

發(fā)布時間:2017-07-01編輯:唐露

  在企業(yè)進(jìn)化過程中出現(xiàn)了四種典型的組織結(jié)構(gòu)形式:直線型、職能型、流程型、網(wǎng)絡(luò)型,其中直線型、職能型是一種封閉型組織結(jié)構(gòu),也是傳統(tǒng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu),而流程型、網(wǎng)絡(luò)型則是一種開放型組織結(jié)構(gòu),也是未來企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。以下是小編為大家整理的人力資源相關(guān)的文章,希望能幫到大家,更多內(nèi)容請瀏覽(yjbys.com/hr)。

HRD必須知道的:流程型組織到底是個啥?

  一個關(guān)鍵問題

  流程型組織一詞越來越被人們所熟知,但隨著也帶來很多疑問,到底什么是流程型組織,要想理解這個問題,需要先回答另一個關(guān)鍵問題:“組織結(jié)構(gòu)決定業(yè)務(wù)流程?還是流程決定組織結(jié)構(gòu)?”或者“企業(yè)是先有業(yè)務(wù)流程還是先有組織結(jié)構(gòu)?”其實這個問題目標(biāo)是要明確組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程之間的關(guān)系。

  對于這個問題已經(jīng)有了不同答案:有的說組織結(jié)構(gòu)決定業(yè)務(wù)流程(先有結(jié)構(gòu)后有流程);有的說業(yè)務(wù)流程決定組織結(jié)構(gòu)(先有結(jié)構(gòu)后有流程);有的說以前是組織結(jié)構(gòu)決定業(yè)務(wù)流程,未來則是業(yè)務(wù)流程決定組織結(jié)構(gòu);有的說組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程相互作用(組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程同步),這些答案在我的職業(yè)生涯中都遇到過。

  姑且不論這些答案哪一個是正確(事實上無法簡單用正確與錯誤評價),至少都試圖明確組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程之間到底是一種什么關(guān)系,而且隨著爭論逐漸增多,也說明兩者之間的關(guān)系也越來越復(fù)雜。

  如果這個問題依然處于爭論中,至今沒有統(tǒng)一認(rèn)知時,就需要思考問題本身,從這個角度得到了意想不到的結(jié)果,也算是另外一種答案。

  答案就是“問題本身就是一個問題,這是一個偽命題”,因為這個問題已經(jīng)把業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了天然分割,即組織結(jié)構(gòu)是組織結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)流程是業(yè)務(wù)流程,使組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程劃分為兩個不同的領(lǐng)域,基于這種認(rèn)識,無論如何回答都不會結(jié)果,也就是說以上答案可能都正確,也可能都錯誤。

  為什么這樣說?因為業(yè)務(wù)流程即組織結(jié)構(gòu),組織結(jié)構(gòu)即業(yè)務(wù)流程。

  為什么這么說?

  首先需要明確何謂組織結(jié)構(gòu)?組織結(jié)構(gòu)也是組織運(yùn)行系統(tǒng)的框架,是進(jìn)行價值創(chuàng)造的一種秩序,任何一個組織必然有其組織結(jié)構(gòu),組織結(jié)構(gòu)支撐組織有序的運(yùn)行。既然組織結(jié)構(gòu)本質(zhì)是人們進(jìn)行價值創(chuàng)造活動的秩序,那么只要能使組織有序運(yùn)行的秩序形式都可以稱為組織結(jié)構(gòu)。

  一個組織無論如何構(gòu)成,都必須存在發(fā)出指令的權(quán)力主體,指令雙方即形成一種秩序關(guān)系,共同進(jìn)行價值創(chuàng)造活動,但是沒有規(guī)定必須采取何種方式,因此既可以是縱向(從上到下)的垂直方式,也可以是橫向的水平方式,或是其他方式,只不過長期以來指令都是從上至下,導(dǎo)致今天的人們以這種方式作為一種思維程式,認(rèn)為在企業(yè)中,組織結(jié)構(gòu)(秩序)必然是一種垂直方式,而業(yè)務(wù)流程只不過把不同職能鏈接在一起,形成一種端到端的關(guān)系,殊不知業(yè)務(wù)流程本質(zhì)也是一種組織結(jié)構(gòu)(秩序),只不過強(qiáng)調(diào)一種橫向的組織運(yùn)行秩序,此時權(quán)力主體從上到下變成雙方對等,秩序由單向變?yōu)殡p向。

  在企業(yè)進(jìn)化過程中出現(xiàn)了四種典型的組織結(jié)構(gòu)形式:直線型、職能型、流程型、網(wǎng)絡(luò)型,其中直線型、職能型是一種封閉型組織結(jié)構(gòu),也是傳統(tǒng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu),而流程型、網(wǎng)絡(luò)型則是一種開放型組織結(jié)構(gòu),也是未來企業(yè)組織結(jié)構(gòu)(詳見《進(jìn)化:組織形態(tài)管理》)。

  回過頭來看企業(yè)進(jìn)化歷程,以直線型、職能型為主組織結(jié)構(gòu)曾經(jīng)使企業(yè)取得過輝煌成績,因此在很多人的潛意識中,從上至下的垂直管理方式順理成章,尤其是職能型(理論依據(jù)源自韋伯的科層制),這是中國傳統(tǒng)企業(yè)采取的主要組織結(jié)構(gòu)形式,通過職能分工與專業(yè)協(xié)作的方式進(jìn)行價值創(chuàng)造,職能部門與職位等級是職能型最典型的特點,因此人們一旦提及組織結(jié)構(gòu)就會被禁錮于這種認(rèn)知框架中,而無需質(zhì)疑。難道人類價值創(chuàng)造方式與秩序僅此而已?顯然不是,上個世紀(jì)60年代以后出現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程理論,自誕生之日起就開始顛覆職能型組織結(jié)構(gòu),試圖用一種全新的組織結(jié)構(gòu)形式取而代之,這就是流程型組織結(jié)構(gòu)。這種組織結(jié)構(gòu)形式率先出現(xiàn)在產(chǎn)業(yè)價值鏈的下游企業(yè)中,這些企業(yè)通常競爭激烈、風(fēng)險大、勞動回報高,例如投行、證券、銀行等金融業(yè),需要組織結(jié)構(gòu)更加靈活,具有較強(qiáng)的市場應(yīng)變能力。

  流程型組織即采取了流程型組織結(jié)構(gòu),理解流程型組織結(jié)構(gòu)即理解流程型組織的主要特點。流程型組織結(jié)構(gòu)的出現(xiàn)對傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型而言具有很強(qiáng)的指導(dǎo)意義。

  這么說的意義

  這么說的意義在于思維創(chuàng)新,為傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型創(chuàng)造條件。所謂創(chuàng)新就是對傳統(tǒng)的改變,如果傳統(tǒng)沒有被改變,如何能稱之為創(chuàng)新?中國傳統(tǒng)企業(yè)一邊大聲呼喊創(chuàng)新,一邊又堅定固守傳統(tǒng),轉(zhuǎn)型過程豈能不迷茫?自然也就有了“不轉(zhuǎn)型等死,盲目轉(zhuǎn)型找死”之說。

  業(yè)務(wù)流程也是一種組織結(jié)構(gòu),讓傳統(tǒng)企業(yè)接受并非一件容易的事情,因為傳統(tǒng)管理文化影響深刻。西方世界在邁入工業(yè)社會時曾歷經(jīng)近四個世紀(jì)的思想啟蒙運(yùn)動,封建、等級意識弱化,而民主、平等意識較強(qiáng),對于企業(yè)變革而言,便于實現(xiàn)橫向運(yùn)行秩序改造,因此類似流程型組織、學(xué)習(xí)型組織、生態(tài)型組織等新理念能夠找到適合的土壤;相比較而言,中國企業(yè)受傳統(tǒng)文化的影響較為明顯,尤其是強(qiáng)調(diào)等級、禮治的儒家思想以及君權(quán)至上的法家思想,與傳統(tǒng)企業(yè)管理模式相得益彰,因此在市場經(jīng)濟(jì)改革初期能夠有力的推動企業(yè)發(fā)展,僅用三十年就走完西方企業(yè)兩百多年的歷程,但是當(dāng)與西方企業(yè)越來越接近時,就會發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)思想與傳統(tǒng)模式反而成為一種極大的阻礙,自發(fā)拒絕這種全新的組織運(yùn)行秩序,這就是傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型即將遇到的最大困難,從某種意義上來說這次轉(zhuǎn)型不僅僅是挑戰(zhàn)變革者的勇氣與智慧,更是在挑戰(zhàn)兩千多年的中國傳統(tǒng)文化,其難度可想而知。

  中國傳統(tǒng)企業(yè)并非沒有進(jìn)行創(chuàng)新嘗試,只不過多以失敗告終。早在十年前,一部分企業(yè)開始進(jìn)行流程改造,試圖在傳統(tǒng)企業(yè)中實現(xiàn)流程組織的效果,結(jié)果正如一位企業(yè)家所言:“上ERP找死,不上ERP等死”,“找死”是因為ERP與垂直型管理模式不兼容,屬于自尋死路,“等死”是因為垂直型管理模式在日益變化的市場中內(nèi)耗嚴(yán)重,最終導(dǎo)致燈盡油枯。因此很多企業(yè)流程再造變成流程改良,徒有其形而無其效,依然是一個傳統(tǒng)企業(yè)。

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