辦公室助理一般在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。。以下是yjbys小編和大家分享的辦公室助理崗位職責范文，更多內(nèi)容請關(guān)注中國人力資源網(wǎng)。

　　篇一：崗位職責

　　1、負責公司人事統(tǒng)計和人事檔案的管理 、

　　1-1 做好公司員工登記表(含電子版) ;

　　1-2 做好公司員工異動情況的統(tǒng)計并及時上報;

　　1-3 協(xié)助主管領(lǐng)導及相關(guān)部門做好員工的培訓教育工作;

　　1-4 做好公司相關(guān)人事檔案的收集、整理工作，并按要求規(guī)范建檔。

　　2、負責公司員工入職、辭(離)職手續(xù)的辦理 、負責公司員工入職、

　　2-1 做好公司員工入職、辭(離)職表格的填寫和報批工作;

　　2-2 做好公司新進員工勞動合同的簽訂工作;

　　2-3 做好公司員工相關(guān)信息的采集、登記和相關(guān)資料的建檔工作。

　　3、負責公司員工社會保險的辦理 、負責公司員工社會保險的辦理

　　3-1 做好公司員工社會保險的相關(guān)表格填寫和報批工作，并將相關(guān) 資料及時報送社保局相關(guān)部門;

　　2-3 做好員工工傷資料的收集、整理和報送工作。

　　4、負責公司員工雇主責任險的辦理 、

　　4-1 按照保險公司要求，做好員工雇主責任險的新增或變更相關(guān)表 格的填寫和報批工作，并將相關(guān)資料及時報送保險公司;

　　4-2 做好員工意外傷害理賠資料的收集、整理和報送工作;

　　4-3 做好雇主責任險的續(xù)保工作。

　　5、協(xié)助辦公室領(lǐng)導負責公司各種證照的年檢、變更事宜 、協(xié)助辦公室領(lǐng)導負責公司各種證照的年檢、

　　5-1 做好公司各種證照的登記、統(tǒng)計工作;

　　5-2 協(xié)助辦公室領(lǐng)導及時辦理公司有關(guān)證照的年檢、變更事宜。

　　6、協(xié)助辦公室領(lǐng)導負責公司物流工作 、

　　6-1 做好銷售等部門發(fā)貨信息的接收、登記和上報工作;

　　6-2 按辦公室領(lǐng)導的安排，做好承運物流公司的通知和登記工作;

　　6-3 做好承運物流公司貨物運輸及時、準確情況的收集，并按有關(guān) 規(guī)定提出考核意見;

　　6-4 做好物流情況的相關(guān)統(tǒng)計工作;

　　6-5 做好物流公司運費結(jié)算的核對和報批工作。

　　7、負責完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作，并將完成情況及時匯報 、負責完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

 

　　篇二：崗位職責

　　一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工 作。

　　二、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組 織與管理。

　　三、協(xié)助主任各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

　　四、參與公司績效管理、考勤等工作。

　　五、各項獎懲辦法的執(zhí)行。

　　六、協(xié)助辦公室主任進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效 的行政服務(wù)。

　　七、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

　　八、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

　　九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理。

　　十、協(xié)助做好檔案管理工作。

　　十一、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

　　十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等 工作。

　　十三、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、及傳遞信 息工作。

　　十四、協(xié)助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。

　　十五、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作 。

　　十六、當主任不在崗時，履行主任職責，處理日常管理事務(wù)。

　　十七、完成公司領(lǐng)導及主任交辦的其他任務(wù)。

 

　　篇三：崗位職責

　　一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話;熱情接待來訪人員，必要時做好來訪登記工作。

　　二、完成上級領(lǐng)導交辦、傳達的各項工作任務(wù)，對公司的通知、文件做到及時上傳下達，并做好文件分類 登記的工作。

　　三、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

　　四、負責各部門及領(lǐng)導的文件打印、復(fù)印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;負責保管 有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。

　　五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決 策等屬于保密的事項。

　　六、根據(jù)領(lǐng)導提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的 回收、清退、銷毀工作。

　　七、負責公司會議的會場布置，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄并整理存檔，以及 會議資料的發(fā)放和收集工作。

　　八、負責公司員工的考勤統(tǒng)計工作。負責公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

　　九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。

　　十、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。

　　十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

　　十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統(tǒng)計。

　　十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。

　　十四、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

 

　　篇四：崗位職責

　　1、負責公司領(lǐng)導批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。

　　2、負責公司大事記的記錄及整理工作。

　　3、負責公司各種公文的打印和收發(fā)工作。

　　4、負責公司外來人員的接待工作。

　　5、負責公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。

　　6、負責公司辦公用品及耗材的管理、發(fā)放工作。

　　7、負責公司辦公機器設(shè)備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作。

　　8、負責資料更改等相關(guān)工作。

　　9、負責公務(wù)用飛機、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商 務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

　　10、負責公司高管及部門領(lǐng)導名片的制作工作。

　　11、負責董事長辦公室衛(wèi)生清理工作。

　　12、負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

　　13、負責公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工 作。

　　14、負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

　　15、負責各項榮譽的搜集、整理、準備工作。

　　16、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

　　17、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

　　18、負責公司課件的制作。

　　19、負責公司各類會議的通知。

　　20、負責安排董事長日常事務(wù)工作。