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企業(yè)財務部門內部崗位設置與職責

發(fā)布時間:2017-05-21編輯:義俏

  導語:企業(yè)財務部門是保障企業(yè)順利運行的核心部門,財務部門的基本職能是會計核算職能與會計監(jiān)督職能。企業(yè)財務部門的內部崗位設置與職責劃分關系到企業(yè)財務管理水平的提高。因此,探究企業(yè)財務部門內部崗位設置與職責劃分是提高企業(yè)會計核算質量和財務管理水平的關鍵,對于提高企業(yè)內部管理水平具有重要的實踐意義。

企業(yè)財務部門內部崗位設置與職責

  一、引言

  伴隨著市場經濟體制的改革,我國的企業(yè)獲得了更寬廣的發(fā)展空間。為了實現企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展,提升企業(yè)的財務管理水平已經成為企業(yè)發(fā)展的關鍵舉措。但是,由于固有守舊思想的影響,有些企業(yè)認為財務部門的工作并不重要,因為財務部門不能為企業(yè)創(chuàng)造價值,財務部門只是開展記賬、資金管理和預算等工作,企業(yè)缺乏對財務部門的重視使得財務管理工作形同虛設,財務部門內部崗位設置混亂,職責劃分不清,不利于提高財務工作效率和財務信息質量。

  二、企業(yè)財務部門內部崗位設置與職責劃分的基本原則

  (一)會計核算工作的崗位設置與職責劃分

  會計核算工作是財務部門的基礎部門,會計核算工作提供的財務信息為后續(xù)的財務管理打下良好的基礎。因此,會計核算工作的崗位設置是企業(yè)財務部門崗位設置的關鍵和基礎。會計核算崗位包含的內容比較多且繁雜,會計核算人員應當盡職盡責的審核各種原始憑證,及時登記會計賬簿等。會計核算工作的最終成果是財務信息資料,會計核算成果不僅僅能夠真實反映企業(yè)的財務狀況,也有利于企業(yè)財務管理人員的正確決策。

  (二)財務預算工作的崗位設置與職責劃分

  目前,財務預算已經成為企業(yè)財務部門當中不可缺少的內容。科學的財務預算有助于激勵員工積極開展業(yè)務工作,促進企業(yè)目標的實現。通過企業(yè)財務部門預算的實施,企業(yè)財務人員能夠及時地發(fā)現現有業(yè)務工作存在的問題,進而對發(fā)展計劃做出合適的調整。因此,財務預算崗位是財務部門崗位設置必須考慮的組成部分,企業(yè)應當重視財務預算工作人員的職責內容,保證財務預算崗位發(fā)揮應有的預算效果。

  (三)資金管理工作的崗位設置與職責劃分

  資金管理崗位是財務部門的重要部門,資金管理不僅僅是對資金運動進行有效管控,更涉及資金管理中的整個過程,包括籌集資金的來源、資金預算編制,資金使用狀況的考核。有效的資金管理有助于企業(yè)提高資金的使用效率,保障企業(yè)運營的充足的資金使用,從而為企業(yè)的資金及時使用做好堅實基礎。因此,財務部門的崗位設置必須考慮資金管理的相關內容,從而確保資金管理的崗位職責足夠明確清晰,保障資金管理工作的順利完成。

  (四)審計監(jiān)督工作的崗位設置與職責劃分

  企業(yè)財務部門中的內部審計監(jiān)督模塊負責財務工作的過程監(jiān)督與審核。有些企業(yè)的審計監(jiān)督職能歸屬于財務部門,但是有些審計監(jiān)督職能是由獨立的審計部門掌控。因此,在設置審計監(jiān)督工作的職能時,要確保審計監(jiān)督職能的獨立性,進而保證審計職能能夠發(fā)揮應有的效果,實現對財務工作的客觀性和主動性的時刻監(jiān)督,進而彌補內部控制工作中的不足。

  三、建立科學的財務部門內部崗位設置與職責劃分的對策

  (一)準確定位內部崗位與職責

  企業(yè)要準確定位內部崗位與職責,保證財務崗位設置合理,職責劃分正確。財務崗位的設置不僅要滿足職責劃分合理和定位準確以外,還應該滿足財務工作的實際需求,遵守財務工作的內在規(guī)律。財務崗位的設置應當包括合理的設置原則以及崗位工作內容要求。企業(yè)財務部門的崗位責任制度具有整體性、科學性和合理性,至少應當包含職責分工、部門協調以及考核與獎懲機制。不同的財務崗位所擁有的權限應當詳細闡述,明確責任以便發(fā)現問題時,及時找到解決問題的方案。例如,會計預算工作的相關職責內容,會計預算人員應當根據企業(yè)的發(fā)展現狀、外部環(huán)境、資金狀況以及對市場的預期做出合理時段內的財務預算,對于執(zhí)行預算過程中出現的問題,及時地向上級反饋,及時查找預算偏離實際的原因,對于相關崗位應當落實責任,確保預算質量。

  (二)重視內部崗位之間的相互協調

  企業(yè)構建財務崗位設置制度時一定要重視崗位之間的協調,財務崗位責任制度的制定要嚴格按照相關的會計法律法規(guī)要求,避免財務違法行為引發(fā)的法律風險的發(fā)生。財務部門的內部崗位設置應當結合企業(yè)實際經營狀況,科學的確定崗位的職責,使得崗位的設置與職責劃分既不能逃避責任,也不能超出權限擴大操作權力。企業(yè)財務部門的內部崗位的設置要嚴格按照不相容職位相分離的制度,根據企業(yè)人員的數量,按照一崗多人、一人多崗等崗位設置方式實現不相容崗位之間的相互制約。財務崗位職責要明確財務部門、具體崗位的權利、責任和義務,其內容既要有財務部門的職責范圍,還要有崗位分工后的主要職責、具體要求。財務工作協調是財務崗位責任制度的重要組成部分,要明確工作協調的范圍和負責人,明確工作協調的內容和要求。

  (三)構建完善的內部控制和內部監(jiān)管機制

  企業(yè)財務部門內部崗位設置與職責劃分工作離不開完善的內部控制制度。內部控制工作的實施必須有正確嚴謹的內部控制制度作為依據。有些企業(yè)不重視內部控制制度的制定,則導致內部控制度的實施無法可依。在建立了完善的內部監(jiān)督體制的情況下,才有利于內部控制工作的順利開展。在內部控制的構建中,企業(yè)應當根據自身的優(yōu)勢,綜合考慮有效性、整體性以及成本等因素,集思廣益聽取各個員工的意見,努力構建一套適合自身的內部控制體系。除了內部控制制度以外,企業(yè)的內部監(jiān)管機制同樣重要,內部監(jiān)管機制構建涉及的方面比較廣泛。在企業(yè)可以構建審計部門或者是會計監(jiān)督小組,同時也可以動員內部員工時刻監(jiān)督經濟業(yè)務往?