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創(chuàng)新財(cái)務(wù)崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2017-05-18編輯:義俏

  導(dǎo)語(yǔ):財(cái)務(wù)管理工作作為現(xiàn)代企業(yè)基礎(chǔ)管理的重要手段之一,從根本上制約并決定企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平,進(jìn)而影響到企業(yè)的管理與發(fā)展戰(zhàn)略。

創(chuàng)新財(cái)務(wù)崗位職責(zé)

  對(duì)企業(yè)而言,基礎(chǔ)管理是根本,只有將基礎(chǔ)管理的根基打牢,企業(yè)的發(fā)展才能平穩(wěn)有序。財(cái)務(wù)管理工作作為現(xiàn)代企業(yè)基礎(chǔ)管理的重要手段之一,從根本上制約并決定企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平,進(jìn)而影響到企業(yè)的管理與發(fā)展戰(zhàn)略。但由于財(cái)務(wù)工作涉及到的知識(shí)面較廣,實(shí)際工作水平要求較高,需要財(cái)務(wù)人員崗位設(shè)置要相對(duì)穩(wěn)定,崗位流動(dòng)性不宜頻繁。如何在崗位相對(duì)穩(wěn)定的狀態(tài)下使財(cái)務(wù)人員掌握更多的技能,如何能合理安排工作,給財(cái)務(wù)工作提出了一個(gè)新的課題。從目前的情況來(lái)看,在原有財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上增設(shè)AB崗,是保持財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性的一種有效措施,也能給財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作水平的提升提供強(qiáng)有力的制度保障。要更好的把AB崗應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中就要對(duì)財(cái)務(wù)AB崗有所了解。

  1 財(cái)務(wù)AB崗主要內(nèi)容

  AB崗工作制是指兩個(gè)崗位之間的頂崗或互為備崗的AB崗工作制度,當(dāng)A崗出差或因其他原因不能承擔(dān)該項(xiàng)工作時(shí),由B崗接替完成該項(xiàng)工作,并切實(shí)負(fù)起責(zé)任。財(cái)務(wù)AB崗主要的管理職責(zé)主要有兩個(gè)方面。

  首先,應(yīng)熟知各項(xiàng)財(cái)務(wù)稅務(wù)相關(guān)政策法規(guī)、行業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,及財(cái)務(wù)科各崗位流程,完成報(bào)賬憑證審核工作,這些審核工作主要是針對(duì)外來(lái)原始單據(jù)及自制原始單據(jù)的合法性、合規(guī)性進(jìn)行的審核(B角為財(cái)務(wù)科副科長(zhǎng)、財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人)。其次,要負(fù)責(zé)全面預(yù)算工作。(B角為副科長(zhǎng)、會(huì)計(jì)管理員(公司)、審核員(資金管理員))……。也就是說(shuō)財(cái)務(wù)管理員的一項(xiàng)職責(zé),也是副科長(zhǎng)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)。如果財(cái)務(wù)管理員因事不能完成工作,由副科長(zhǎng)或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人接替其完成。

  2 設(shè)定財(cái)務(wù)AB崗的作用

  AB崗的設(shè)定首先從根本上解決了財(cái)務(wù)人員因崗位相對(duì)穩(wěn)定,而造成專業(yè)知識(shí)單一,全方位工作經(jīng)驗(yàn)不足的問(wèn)題。使每位財(cái)務(wù)人員都成為工作中的“多面手”,以適應(yīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作由過(guò)去的事后核算,逐步向事前預(yù)算、事中管理、事后核算的發(fā)展。其次,設(shè)定財(cái)務(wù)AB崗能夠有效解決在崗位輪換時(shí),因不熟悉新崗位工作而造成的工作拖拉、錯(cuò)誤頻出的弊病。在日常工作中,各崗位都按照自己在AB崗崗位職責(zé)中的規(guī)定完成本職和B崗工作,因此在崗位輪換時(shí)可以更快地進(jìn)入角色,更好地完成新的工作。三是有利于提高財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)能力和工作能力。財(cái)務(wù)工作的延續(xù)性決定了每一名財(cái)務(wù)人員都要長(zhǎng)期從事一項(xiàng)工作,重復(fù)、機(jī)械的工作使部分人員逐漸產(chǎn)生職業(yè)倦怠,不積極進(jìn)取,人浮于事,工作效率日益降低。設(shè)定AB崗后,人人都有了新的工作職責(zé),需要掌握更多的專業(yè)知識(shí),互為AB崗促使了大家都積極的學(xué)習(xí),盡快投入B角崗位,在AB角的替換中不斷磨練和充實(shí)自己,進(jìn)而對(duì)提高自己的履職能力和工作水平都有很重要的促進(jìn)作用。第四,財(cái)務(wù)知識(shí)更新日益加快,對(duì)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)能力和實(shí)踐能力提出了更高的要求。通過(guò)設(shè)定財(cái)務(wù)AB崗,使大多數(shù)財(cái)務(wù)人員都能全面掌握財(cái)務(wù)知識(shí),能夠在短時(shí)間內(nèi)培養(yǎng)和鍛煉全能型財(cái)務(wù)人員,及時(shí)發(fā)現(xiàn)表現(xiàn)突出的個(gè)體,為企業(yè)儲(chǔ)備財(cái)務(wù)工作后備力量。

  此外,設(shè)定AB崗有利于增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員之間的團(tuán)結(jié)合作意識(shí),使每位員工都能夠站在他人的角度考慮問(wèn)題,不斷的用創(chuàng)新的思維和方法解決實(shí)際工作中的問(wèn)題,使日常工作效率不斷提高。

  3 財(cái)務(wù)AB崗在實(shí)際工作中的應(yīng)用及設(shè)定AB崗的注意事項(xiàng)

  在實(shí)際工作中要針對(duì)時(shí)效性強(qiáng)的工作設(shè)定AB崗。財(cái)務(wù)部分工作事項(xiàng)時(shí)效性相當(dāng)強(qiáng)。例如報(bào)表的報(bào)送等,對(duì)時(shí)間要求高。設(shè)定AB崗,會(huì)有至少2名同志熟悉此項(xiàng)工作,從而保證了工作完成的時(shí)間和質(zhì)量。除此之外,部分崗位和工作要設(shè)定2名以上替補(bǔ)。對(duì)一些重要的,如主管會(huì)計(jì)等崗位,需設(shè)定2名以上人員做為B角崗位。這樣既有利于在學(xué)習(xí)中互相幫助,不斷提高業(yè)務(wù)能力,也解決了因人員調(diào)動(dòng)等原因而無(wú)法及時(shí)補(bǔ)位造成的工作脫節(jié)。最后,在實(shí)際工作應(yīng)用中要將工作有密切聯(lián)系的崗位設(shè)定為AB崗,這樣方便兩個(gè)崗位之間的溝通交流,易于互相理解,使AB崗盡快進(jìn)入角色,日常工作銜接更加順暢。

  在設(shè)定AB崗時(shí)一定要注意理順財(cái)務(wù)工作流程,明確財(cái)務(wù)各崗位工作重點(diǎn)的基礎(chǔ)上設(shè)定。且為提高各崗位履職能力,要有明確的考核標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。其次需各崗位在日常工作中主動(dòng)學(xué)習(xí)B崗位工作,熟練掌握B崗位工作要點(diǎn)。這樣才能在特殊情況下及時(shí)接替工作,并保證工作質(zhì)量。此外,在日常中要辦理好交接手續(xù),財(cái)務(wù)工作涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方方面面,在AB崗崗位轉(zhuǎn)換中,一定要辦理交接手續(xù),使職責(zé)明確,責(zé)任明晰。

  總之,財(cái)務(wù)AB崗的設(shè)定是對(duì)傳統(tǒng)的崗位職責(zé)的補(bǔ)充和完善,是財(cái)務(wù)工作方法的創(chuàng)新,為防范財(cái)務(wù)人員流失,提高財(cái)務(wù)人員綜合能力奠定了基礎(chǔ)。只有全面和深入了解這項(xiàng)制度,且注意在應(yīng)用過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,才能使AB崗制度在財(cái)務(wù)中起到真正有效的作用。

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