導語:委派制財務總監(jiān)職責的有效發(fā)揮,進一步提高了會計信息的可靠性,提高了子公司、分支機構信息的反饋速度,使子公司或下級機構經營者的行為動向更加透明化,保證了集團或總公司各項政策措施的時效性,增強了執(zhí)行力。
近年來,隨著我國保險業(yè)的快速發(fā)展,保險企業(yè)經營風險不斷凸顯,償付能力、公司治理結構等成為監(jiān)管機構監(jiān)管的重點。各大保險公司也不斷加強內部控制,其中,維護財務的獨立性,防范和化解財務風險,提高盈利能力逐步成為保險經營的核心因素之一。以制度建設為基礎、以預算管理為起點、以資金管理為核心、以內部稽核為保障的保險公司財務總監(jiān)委派制度正成為總公司防范分支機構經營風險,實現(xiàn)綜合管控和監(jiān)督管理的有效手段。委派制財務總監(jiān)職責的有效發(fā)揮,進一步提高了會計信息的可靠性,提高了子公司、分支機構信息的反饋速度,使子公司或下級機構經營者的行為動向更加透明化,保證了集團或總公司各項政策措施的時效性,增強了執(zhí)行力。
一、省級公司財務總監(jiān)的崗位職責定位
一般認為財務總監(jiān)是公司全局管理者、戰(zhàn)略領導者、價值踐行者、內部控制監(jiān)督者等等。國有股份制保險公司省級公司的財務總監(jiān),既擔負著總公司財務條線賦予的使命,對總公司下發(fā)的各項財務考核指標負責;又歸屬省級公司總經理的領導,為當?shù)氐臉I(yè)務發(fā)展、經營管理和風險防范服務。
(一)財務總監(jiān)要牢記委派身份,不辱使命。對于總公司的財務控制系統(tǒng)而言,財務總監(jiān)在規(guī)制省級公司不規(guī)范財務行為,解決財務報告舞弊方面,扮演著不可或缺的重要角色。對于省級公司經營者的不誠實或欺詐行為,財務總監(jiān)具有監(jiān)督、制約和反映的職責。特別是在與省級公司經營者的思路和措施與總公司整體思路發(fā)生偏離時,財務總監(jiān)應當發(fā)揮關鍵作用,從公司大局出發(fā),對經營者的決策判斷施以積極有效的影響,保持上下經營戰(zhàn)略和措施的一致性。
(二)財務總監(jiān)要放眼全局,做好參謀和助手。作為總公司委派到省級公司的財務負責人,財務總監(jiān)要擺正自己在省級公司高管中的位置,做總經理的得力助手和合作伙伴,知無不言、言無不盡。兩者的工作目標是一致的,共同研究設計高效的理財方案,共同追求企業(yè)財富的最大化,保證所有者的資產安全有效地運行。因此,財務總監(jiān)要配合好省級公司的整體經營工作,既要全面充分的反映公司經營成果,更要及時提示風險,積極提供建議,全力配合支持總經理的工作,全面參與公司經營管理,為總經理的決策提供科學、準確的參考依據。
(三)財務總監(jiān)要統(tǒng)籌兼顧,促進公司經營目標的實現(xiàn)。省級公司財務總監(jiān)雖然委派自總公司,但要避免狹隘的條線觀念,做到始終堅持一個信念:只有扎根和服務于省級公司的業(yè)務發(fā)展和經營管理,才能通過省級公司經營成果的不斷優(yōu)化來回饋總公司,得到總分兩級公司的認可。所以,作為省級公司財務總監(jiān),必須科學有效的分配各項公司資源,為公司業(yè)務發(fā)展和經營結果提供最有力的后援支持。一方面,要協(xié)助總經理監(jiān)控和完成好總公司下達的各項KPI指標,統(tǒng)籌配置各項資源;另一方面也要積極配合其他班子成員做好銷售、承保、理賠、客戶服務等工作。
二、當前省級公司財務總監(jiān)履職現(xiàn)狀和問題
(一)職責不清,角色定位不準確。部分財務總監(jiān)在日常工作中,自身職能和角色定位不準確,所領導的財務條線職責不清,沒有很好地規(guī)制省級公司不規(guī)范財務行為,甚至存在協(xié)助財務報告舞弊等方面違規(guī)行為,沒有很好地發(fā)揮監(jiān)督、制約和反映的職責,也沒有做好主要負責人的參謀助手,積極為業(yè)務條線部門發(fā)展提供決策支持和資源配置方面的協(xié)助,使得財務工作沒有很好地發(fā)揮支持省級公司健康有序發(fā)展的作用。
(二)因地制宜完成工作任務的能力有待加強。作為委派制的財務總監(jiān),如何結合地方特點因地制宜采取措施手段,既與總公司管理要求保持一致,又能卓有成效地完成工作,這是部分省級公司財務總監(jiān)在工作沒有認真深思的問題。如近年來保險企業(yè)中普遍推行的財務集中,由于不同地區(qū)經濟水平和人文特點差異較大,保險公司各地市的基礎也參差不齊、情況迥異,財務集中面臨著如何處理共性與個性、一般與特殊、效率與風險等諸多問題。而作為財務總監(jiān),面對復雜多變的環(huán)境和不斷提高的管理要求,就應堅持理論結合實際、因地制宜的原則開展各項工作。
三、如何加強省級機構財務總監(jiān)的履職能力
作為總公司財務戰(zhàn)略下達與執(zhí)行者,同時又作為省級公司財務工作的重要決策者,省級公司的財務總監(jiān)如何有效履行崗位職責,充分利用可資利用的資源,正確處理總公司與省級機構、財務條線與專業(yè)條線、省級公司與地市公司的關系,進而有效保證財務工作執(zhí)行力,是省級公司整體經營管理工作順利推進的重要保障和關鍵所在。
(一)與主要負責人保持順暢及時的溝通,綜合把握主要負責人的觀點和思路。通常來說,省級公司的主要工作都是以主要負責人為核心的公司決策管理層來開展的,主要負責人的思路和觀點大都代表著公司的價值取向和發(fā)展方向。因此在省級公司層面,財務總監(jiān)所扮演的為公司經營及發(fā)展做財務支撐的角色決定了要站在主要負責人的立場思考和解決問題,通常情況下要以主要負責人的觀點和思路為出發(fā)點及落腳點。只有這樣才能確保為公司的短期和長期經營目標服務,為公司的可持續(xù)價值增長打好基礎。當然這種以主要負責人為中心開展工作的方法也不是無原則的教條適用。當主要負責人和財務總監(jiān)的意見相左時,作為財務總監(jiān)一定要冷靜思考并找出問題所在,如果是原則分歧而主要問題在于負責人時,那么堅持原則、充分溝通、及時匯報最佳處理方式。
(二)求同協(xié)作處理好財務條線與專業(yè)條線關系。財務總監(jiān)需要清醒地認識到,財務工作的重要性絕不是孤立和片面的,而恰恰是體現(xiàn)在它為整個公司正常運行和全面發(fā)展所起到的“保駕護航”作用上,即作為一種后援和保障類的工作對公司核心經營工作的服務與支持。發(fā)現(xiàn)并不斷深化彼此的共同點是處理好財務條線與專業(yè)條線關系的基礎。不論是在資源配置、業(yè)務管理,還是在方案制定、措施落實上,要堅持把公司整體利益這個共同點作為財務和其他一切工作的出發(fā)點,并在具體工作中尋找更多的共同點,不斷增強彼此間的認同和信任,實現(xiàn)相互協(xié)作、緊密配合,才能順利完成財務管理各項工作,才能盡最大努力支持專業(yè)條線達成目標。