導(dǎo)語：會計電算化有著不可估量的重大作用和意義。但許多企業(yè)只是初步實現(xiàn)財務(wù)會計電算化，造成我國企業(yè)會計電算化效率不高、效果不顯著的普遍現(xiàn)象，對會計電算化的意義以及會計電算化條件下會計工作崗位的設(shè)置及職責(zé)的探究，有利于提高認(rèn)識，加快發(fā)展會計電算化的進(jìn)程。

　　前言

　　隨著市場經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，在時代的迫切需求下，計算機終于應(yīng)用于會計工作，實現(xiàn)了會計電算化，這是會計發(fā)展史上又一次重大革命，也具有著不可估量的重大作用。在紛繁復(fù)雜的市場經(jīng)濟環(huán)境中，會計電算化提高了會計核算的質(zhì)量和效益、提高會計管理信息的能力、促進(jìn)會計理論的發(fā)展，而且在轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機制、增強企業(yè)競爭能力、提高企業(yè)經(jīng)營管理水平等方面都具有重要作用。

　　1.會計電算化的意義

　　1.1 提高了會計核算的水平和質(zhì)量。會計電算化的首要目標(biāo)是實現(xiàn)會計核算工作的電算化。會計電算化系統(tǒng)極大的提高了會計核算工作的水平和質(zhì)量，主要有以下幾個方面的表現(xiàn)：

　�、艤p輕了會計人員的勞動強度，利用計算機來進(jìn)行數(shù)據(jù)的計算、分類、歸集、存儲、分析等工作，可以大大提高工作效率;⑵縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會計數(shù)據(jù)的時效性，提供更高效及時的會計信息;⑶提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性，保證了會計工作的質(zhì)量。

　　1.2 提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平。實現(xiàn)會計核算電算化是會計電算化的基礎(chǔ)，全面提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平則是會計電算化的主要目的。實現(xiàn)會計電算化，提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

　�、艦閺慕�(jīng)驗管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;⑵為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;⑶為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)，可以帶動或加快企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。

　　1.3 推動了會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)了會計工作的進(jìn)一步發(fā)展。會計電算化的產(chǎn)生和發(fā)展，使傳統(tǒng)會計學(xué)理論和實踐均收到影響，許多地方需要改革后，才能適應(yīng)這一新的情況。電算化會計不僅使傳統(tǒng)會計使用的介質(zhì)、工具、簿記格式等形式發(fā)生了變化，而且對會計核算的方式、程序、內(nèi)容和方法，以及控制甚至管理制度都提出了相應(yīng)的變化要求，并進(jìn)一步涉及到會計學(xué)的理論問題，從而促進(jìn)會計自身不斷發(fā)展。

　　1.4 會計電算化也反映出一些問題，促使研究和從業(yè)人員能思考對策，提高自身。表現(xiàn)有：一會計核算作業(yè)方式落后，采用計算機集中核算時部分系統(tǒng)無法自動處理，人工核算的工作量比較大;二核算作業(yè)不夠精細(xì)化，核算作業(yè)的核算步驟、審核要點、判斷尺度、整改要求等仍需要進(jìn)一步明確與統(tǒng)一;還有如核算風(fēng)險預(yù)警機制缺乏、系統(tǒng)功能的發(fā)揮不夠、高素質(zhì)的電算化人才缺乏等等，這些問題的存在限制了企業(yè)會計業(yè)務(wù)的正常發(fā)展，而且使會計面臨著較大的經(jīng)營風(fēng)險。因此，迫切需要加強核算工作，完善和規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營管理和各項業(yè)務(wù)操作，提高企業(yè)會計內(nèi)部控制水平。

　　2.會計電算化條件下會計工作崗位的設(shè)置及職責(zé)

　　根據(jù)會計電算化工作的特點，企業(yè)實現(xiàn)會計電算化后應(yīng)由傳統(tǒng)的以總賬報表崗位為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵到y(tǒng)管理員崗位為核心的崗位架構(gòu)。具體地說，會計電算化應(yīng)設(shè)立的會計工作崗位包括：系統(tǒng)設(shè)計員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員。各會計工作崗位人員的職責(zé)如下：

　　2.1 電算主管崗位

　�、咆�(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)會計電算化工作;⑵根據(jù)事業(yè)需要制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃;⑶選定會計核算軟件，合理配置硬件設(shè)備;⑷按照上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位實際，制定會計電算化制度及管理措施;⑸負(fù)責(zé)制定會計電算化崗位職責(zé)、明確權(quán)限;⑹負(fù)責(zé)組織會計人員電算化知識學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，提高會計電算化水平;⑺負(fù)責(zé)會計電算化工作檢查，保證會計電算化工作的正常運轉(zhuǎn)。

　　2.2 系統(tǒng)管理員崗位

　�、虐凑针娝阒鞴艿囊�求，根據(jù)財務(wù)軟件的特點和本單位的財務(wù)要求，具體負(fù)責(zé)制定電算化工作實施方案;⑵根據(jù)會計制度要求，建立科學(xué)合理的會計科目體系、科目編碼、科目名稱及工資管理的基本代碼;⑶管理電算化系統(tǒng)的日常工作，監(jiān)督并保證系統(tǒng)有效安全、正常地運行;⑷按照會計電算化內(nèi)部控制制度要求，規(guī)定、設(shè)置系統(tǒng)各用戶組的權(quán)限;⑸負(fù)責(zé)會計電算化數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、導(dǎo)入、導(dǎo)出、初始化處理工作;⑹負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟件、硬件的安全、維護(hù)工作，建立計算機病毒防護(hù)措施，及時消除系統(tǒng)運行故障，保障電算化系統(tǒng)的安全、正常運行。

　　2.3 系統(tǒng)操作員崗位

　�、咆�(fù)責(zé)對計算機記賬后的數(shù)據(jù)進(jìn)行審查、整理、分析;⑵負(fù)責(zé)會計報表設(shè)計和上報工作;⑶協(xié)助系統(tǒng)管理員設(shè)置、調(diào)整各用戶組的權(quán)限;⑷根據(jù)設(shè)置的會計科目體系，設(shè)置科目及項目控制;⑸負(fù)責(zé)專項資金的立項及預(yù)算控制;⑹負(fù)責(zé)財務(wù)各類綜合數(shù)據(jù)查詢及數(shù)據(jù)發(fā)布工作。

　　2.4 數(shù)據(jù)復(fù)核崗位

　�、咆�(fù)責(zé)審查輸入計算機的會計數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)的合法性、正確性和完整性，拒絕不符合會計制度要求的記賬憑證登記入賬;⑵負(fù)責(zé)會計數(shù)據(jù)的復(fù)核、記賬、月結(jié)、年結(jié)等;⑶確保會計數(shù)據(jù)的及時生成、負(fù)責(zé)對打印輸出的有關(guān)憑證、賬表復(fù)核并簽章確認(rèn)。

　　2.5 數(shù)據(jù)錄入員崗位

　�、艊�(yán)格按照系統(tǒng)操作說明進(jìn)行操作，負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常維護(hù)操作;⑵檢查會計原始數(shù)據(jù)的審批手續(xù)，嚴(yán)格按照原始數(shù)據(jù)錄入，錄入完畢后進(jìn)行自檢核對;⑶根據(jù)審核后的原始憑證、打印會計憑證，正確使用會計科目及預(yù)算部門、項目編碼，做到摘要簡明、數(shù)字準(zhǔn)確、傳遞及時，編制記賬憑證時應(yīng)隨機核查預(yù)算執(zhí)行情況，對超預(yù)算支出有權(quán)予以拒編;⑷按照會計制度和會議基礎(chǔ)工作規(guī)范化要求更正會計差錯;⑸可進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢工作，但不得進(jìn)行數(shù)據(jù)復(fù)核操作;⑹操作過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)記錄故障情況并及時向系統(tǒng)管理員報告。

　　2.6 電算檔案崗位

　�、咆�(fù)責(zé)保管采用光盤等介質(zhì)存儲的會計賬簿及報表，做好防磁、防火、防潮、防盜等工作，重要的會計檔案要雙備份，存放在兩個不同的地點;⑵要定期進(jìn)行檢查和復(fù)制，防止因損壞而丟失數(shù)據(jù);⑶建立電算檔案借閱手續(xù)，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意不得外借和拿出單位;借閱歸還時要做認(rèn)真檢查。