會(huì)計(jì)助理就從事做會(huì)計(jì)憑證、整理發(fā)票、跑銀行和稅務(wù)局等等,到月末還會(huì)接觸盤點(diǎn)工作的人員。
會(huì)計(jì)助理崗位職責(zé)
1、收票:做進(jìn)項(xiàng)票收票登帳記錄,應(yīng)付賬款臺(tái)帳及時(shí)記錄回票信息,進(jìn)項(xiàng)附上相匹配的送貨單、入庫(kù)單,對(duì)賬無(wú)誤備做賬用;
2、開票:核對(duì)數(shù)量、金額。確認(rèn)無(wú)誤后開票,銷項(xiàng)票據(jù)附上匹配相對(duì)應(yīng)的送貨單,核對(duì)無(wú)誤備做賬用,開票后及時(shí)將銷售信息錄入應(yīng)收帳款臺(tái)帳;
3、入庫(kù):原輔料及其他物料入庫(kù)報(bào)表上數(shù)量、金額與收、發(fā)票據(jù)核對(duì);
4、出庫(kù):所有發(fā)出產(chǎn)成品以及外調(diào)、外借等臺(tái)賬與出庫(kù)數(shù)量核對(duì);
5、核對(duì)各生產(chǎn)工序間收、發(fā)數(shù)據(jù)相互是否一致;
6、隨時(shí)檢查倉(cāng)庫(kù)各類臺(tái)賬的記錄情況,發(fā)現(xiàn)記錄不及時(shí),不規(guī)范的及時(shí)糾正或整改;
7、倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)所有原始單據(jù)回籠(收回財(cái)務(wù)部),初定每周收二次即:周三、周收單據(jù),同時(shí),要求各倉(cāng)管員將電子檔臺(tái)賬及時(shí)期發(fā)到財(cái)務(wù)部,查臺(tái)賬與單據(jù)是否相符;
8、與個(gè)供應(yīng)商財(cái)務(wù)對(duì)賬,及時(shí)做好應(yīng)收、應(yīng)付帳臺(tái)賬;
9、協(xié)助會(huì)計(jì)做財(cái)務(wù)帳,并與會(huì)計(jì)核對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付賬款的對(duì)賬;
10、做報(bào)表:月底根據(jù)核實(shí)后的出庫(kù)數(shù)據(jù)做好銷售報(bào)表,做好銷售月報(bào)、季報(bào)、年報(bào);
11、盤點(diǎn)工作:督促落實(shí)月底盤點(diǎn)工作,將盤點(diǎn)后的原始盤點(diǎn)表格收回備份,待查;
12、檢查各生產(chǎn)工序月出入庫(kù)明細(xì)表,月匯總報(bào)表及盤點(diǎn)差異報(bào)表,核對(duì)各車間差異數(shù),做好分析表,根據(jù)原材及輔料使用分析表做出當(dāng)月倉(cāng)庫(kù)贏虧表;
13、督促各倉(cāng)管員將出入庫(kù)明細(xì)表、匯總表、盤點(diǎn)表、分析表、數(shù)量對(duì)賬表等交到財(cái)務(wù)部,根據(jù)需要打印備份;
14、整理工作:做好財(cái)務(wù)部各類臺(tái)賬以及倉(cāng)庫(kù)交來(lái)的臺(tái)賬保存,所有原始票據(jù)收集和分類整理,以備做賬用(不能作為做賬附件用的票據(jù)分類 存檔),各類電子檔資料分類保存,要求用U盤備份。
會(huì)計(jì)助理崗位要求
1、會(huì)計(jì)、審計(jì)類相關(guān)專業(yè),具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書和有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
2、會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件(天朗、用友、金蝶);
3、會(huì)使用Excel、Word等辦公軟件;
4、會(huì)做會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)歸集;
5、細(xì)心、穩(wěn)重、負(fù)責(zé)任、善于溝通。