會計助理就從事做會計憑證、整理發(fā)票、跑銀行和稅務(wù)局等等,到月末還會接觸盤點工作的人員。
會計助理崗位職責
1、收票:做進項票收票登帳記錄,應(yīng)付賬款臺帳及時記錄回票信息,進項附上相匹配的送貨單、入庫單,對賬無誤備做賬用;
2、開票:核對數(shù)量、金額。確認無誤后開票,銷項票據(jù)附上匹配相對應(yīng)的送貨單,核對無誤備做賬用,開票后及時將銷售信息錄入應(yīng)收帳款臺帳;
3、入庫:原輔料及其他物料入庫報表上數(shù)量、金額與收、發(fā)票據(jù)核對;
4、出庫:所有發(fā)出產(chǎn)成品以及外調(diào)、外借等臺賬與出庫數(shù)量核對;
5、核對各生產(chǎn)工序間收、發(fā)數(shù)據(jù)相互是否一致;
6、隨時檢查倉庫各類臺賬的記錄情況,發(fā)現(xiàn)記錄不及時,不規(guī)范的及時糾正或整改;
7、倉庫出入庫所有原始單據(jù)回籠(收回財務(wù)部),初定每周收二次即:周三、周收單據(jù),同時,要求各倉管員將電子檔臺賬及時期發(fā)到財務(wù)部,查臺賬與單據(jù)是否相符;
8、與個供應(yīng)商財務(wù)對賬,及時做好應(yīng)收、應(yīng)付帳臺賬;
9、協(xié)助會計做財務(wù)帳,并與會計核對應(yīng)收、應(yīng)付賬款的對賬;
10、做報表:月底根據(jù)核實后的出庫數(shù)據(jù)做好銷售報表,做好銷售月報、季報、年報;
11、盤點工作:督促落實月底盤點工作,將盤點后的原始盤點表格收回備份,待查;
12、檢查各生產(chǎn)工序月出入庫明細表,月匯總報表及盤點差異報表,核對各車間差異數(shù),做好分析表,根據(jù)原材及輔料使用分析表做出當月倉庫贏虧表;
13、督促各倉管員將出入庫明細表、匯總表、盤點表、分析表、數(shù)量對賬表等交到財務(wù)部,根據(jù)需要打印備份;
14、整理工作:做好財務(wù)部各類臺賬以及倉庫交來的臺賬保存,所有原始票據(jù)收集和分類整理,以備做賬用(不能作為做賬附件用的票據(jù)分類 存檔),各類電子檔資料分類保存,要求用U盤備份。
會計助理崗位要求
1、會計、審計類相關(guān)專業(yè),具有會計從業(yè)資格證書和有經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
2、會使用財務(wù)軟件(天朗、用友、金蝶);
3、會使用Excel、Word等辦公軟件;
4、會做會計財務(wù)處理、財務(wù)數(shù)據(jù)歸集;
5、細心、穩(wěn)重、負責任、善于溝通。