1、負(fù)責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理處理工程部的總體工作,并協(xié)調(diào)各崗位之間的工作關(guān)系。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)簽文件的起草、上報(bào)簽批、監(jiān)督執(zhí)行工作。
5、負(fù)責(zé)每月本部門工作總結(jié),編制本部門月工作計(jì)劃,報(bào)工程部經(jīng)理審批后組織實(shí)施。
6、負(fù)責(zé)根據(jù)公司考核制度協(xié)助工程部經(jīng)理對(duì)下級(jí)進(jìn)行公平、公正、公開的月、季度考核。
7、負(fù)責(zé)編制本部門年度工作計(jì)劃。
8、檢查部門工作日志,跟進(jìn)所列問題,跟進(jìn)處理突發(fā)事件。
9、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)管理及建設(shè)。
10、完成上報(bào)和外來(lái)文、電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。
11、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。
12、就物業(yè)工程方面的改進(jìn)意見向工程部經(jīng)理提出建議。
13、掌握主要設(shè)備運(yùn)行、技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案。
14、檢查運(yùn)行日志,確保設(shè)備的良好的運(yùn)行。
15、協(xié)助工程部經(jīng)理計(jì)劃和實(shí)施各級(jí)員工的培訓(xùn)。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。