一、嚴格遵守采購紀律制度和法規(guī)。做到公正誠實、廉潔奉公、愛崗敬業(yè)。
二、嚴格遵守工作時間，隨時告知工作地點，保證采購的準時、準確、安全。
三、嚴格按著“計劃審批單”上的數(shù)量和質(zhì)量要求進行采購，如材料的數(shù)量、品種、規(guī)格不符合要求時，一律不得采購、入庫，應(yīng)馬上退貨。人為造成損失的由采購員負責(zé)賠償。
四、掌握市場信息，了解行情。到招標(biāo)指定的商家采購時必須做到貨比三家，堅持物美質(zhì)優(yōu)、價廉、售后服務(wù)好的原則，達到為學(xué)院省錢、用戶滿意的目的。
五、及時報帳，嚴格履行報帳的手續(xù)，做到貨到發(fā)票到，發(fā)票要由經(jīng)手、驗收、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可到計財處報帳。
六、凡是入庫的材料，因發(fā)票未到，不能辦理入庫手續(xù)，由采購員和保管員臨時辦理入庫手續(xù)。
七、對急用的材料，直接送到使用部門，采購員馬上辦理入庫手續(xù)，同時辦理出庫手續(xù)。
八、經(jīng)常與用戶取得聯(lián)系，對新購置的物資使用情況和性能的反饋信息進行分析，以便改進采購工作。
九、做好采購物資的商、物記錄，以備核對，各種購物票據(jù)要妥善保管好。
十、對易燃易壞的物品，要邊使用邊采購，避免長期儲存造成損失和隱患。
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