1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務(wù)，參與學(xué)院綜合性行政事務(wù)的實施。

　　2、草擬學(xué)院行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會議文稿和重要文件;草擬及整理院級干部講話稿及有關(guān)資料。

　　3、領(lǐng)取行政機要文件。接受、管理院內(nèi)平行文件、做好院級領(lǐng)導(dǎo)及各種機要文稿、各類公文的制作印發(fā);負(fù)責(zé)上級行政機關(guān)發(fā)來的文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學(xué)院一級來往信件、文書、報刊及院內(nèi)行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負(fù)責(zé)編制、分發(fā)“一周、一月、一年收文目錄”。

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)出行的交通安排和聯(lián)絡(luò)等服務(wù)保障工作。

　　5、協(xié)助分管主任做好學(xué)院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調(diào)工作，對外聯(lián)系工作。包括內(nèi)外賓的接待工作安排和費用預(yù)算，對內(nèi)對外的迎來送往工作，辦公室來往禮品紀(jì)念品的策劃設(shè)計、開發(fā)、采購管理工作，負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院院的來訪接待工作。

　　6、負(fù)責(zé)全院性重要會議、大型活動的會務(wù)工作。如會議名稱、人數(shù)、對象、范圍的確定，會議時間、地點、場所的選擇，會場的布置，會議日程、程序的安排，會務(wù)文書和生活管理等。

　　7、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公樓會議室的管理與使用。

　　8、負(fù)責(zé)學(xué)院行政大事記的記錄，建立健全大事記記錄制度，保證記錄的及時、準(zhǔn)確、完整。

　　9、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品、會議室辦公用品的配送，設(shè)備的使用和管理。

　　10、協(xié)助分管主任處理日常財務(wù)工作，負(fù)責(zé)辦公室常規(guī)性財務(wù)工作的實施。負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室的財務(wù)管理工作。

　　11、協(xié)助分管主任搞好學(xué)院車輛的使用和管理工作。

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。