一、協(xié)助系負責(zé)人處理辦公室日常行政事務(wù)，參與綜合性行政事務(wù)的實施。

　　二、負責(zé)學(xué)校相關(guān)部門下發(fā)文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放、傳閱、整理和歸檔工作;并按系主任的批示，完成承辦、督辦等工作。

　　三、負責(zé)日常黨政公文處理，做好系郵箱的管理和使用，保障信息通暢和準確。

　　四、負責(zé)行政公章的正確使用和安全保管工作。協(xié)助系主任做好對外聯(lián)絡(luò)、信息的收集、傳遞等后勤服務(wù)保障工作。

　　五、負責(zé)各種會議和活動的準備、通知、記錄和考勤。

　　六、草擬系行政工作規(guī)劃、總結(jié)、報告和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬及整理系領(lǐng)導(dǎo)講話稿及有關(guān)資料。

　　七、負責(zé)系行政大事記的記錄，建立健全大事記記錄制度，保證記錄的及時、準確、完整。

　　八、負責(zé)系行政事務(wù)類信息網(wǎng)站的管理和維護。

　　九、負責(zé)系辦公室的整理，維護正常的辦公秩序。

　　十、完成系負責(zé)人交辦的其他工作。