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行政人力資源部職責(zé)范文

發(fā)布時(shí)間:2017-08-18編輯:lqy

  1、負(fù)責(zé)督促、檢查公司各部門(mén)對(duì)國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示、董事會(huì)決議、總經(jīng)理辦公會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行,及時(shí)向總經(jīng)理反映情況,反饋信息。

  2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。

  3、組織收集、分析、綜合公司行政方面的情況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),協(xié)助總經(jīng)理了解公司的動(dòng)態(tài)情況。

  4、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它重要文稿。牽頭或協(xié)助進(jìn)行公司的發(fā)展規(guī)劃研究,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

  5、負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會(huì)議,會(huì)同其它部門(mén)安排業(yè)務(wù)會(huì)議或有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文,并檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

  6、負(fù)責(zé)公司發(fā)文的擬定、審核、報(bào)批、編號(hào)、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔、立卷及文書(shū)檔案資料收集、歸檔、立卷工作;負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。

  7、負(fù)責(zé)公司的印鑒管理,嚴(yán)格按規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)的指令使用。

  8、負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制,參與公司重大決策事項(xiàng)的討論,做好公司歷年大事記的原始資料的收集和編纂工作。

  9、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作;協(xié)同其它部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改、編寫(xiě)工作。

  10、負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。

  11、負(fù)責(zé)人事檔案和職工技術(shù)材料的收集、分類(lèi)、整理、保管;負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員資格的審查、申報(bào)、聘任工作。

  12、定期向領(lǐng)導(dǎo)提供員工的年齡、性別、學(xué)歷、職稱(chēng)、專(zhuān)長(zhǎng)等結(jié)構(gòu)數(shù),使領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)掌握公司的人事動(dòng)態(tài)情況。

  13、嚴(yán)格遵守國(guó)家的勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動(dòng)合同。

  14、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn),做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)勵(lì)、差假、調(diào)動(dòng)等工作。

  15、負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。

  16、協(xié)同其它職能部門(mén)做好職工的崗位培訓(xùn)教育工作,包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)、安全教育、保密教育、職業(yè)道德教育等。

  17、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待、迎送等工作。

  18、管理公司車(chē)輛、辦公設(shè)施、設(shè)備;負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整,辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理。

  19、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門(mén)的聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢(xún)和聯(lián)系工作;負(fù)責(zé)公司的保密工作。

  20、負(fù)責(zé)制定后勤保衛(wèi)工作的制度,合理編制后勤保衛(wèi)的預(yù)算;負(fù)責(zé)報(bào)刊、雜志的訂閱、分發(fā)工作。

  21、負(fù)責(zé)職工食堂的管理工作,嚴(yán)格抓好衛(wèi)生,保證職工的身體健康;提倡勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。

  22、負(fù)責(zé)公司的用水、用電、電話(huà)、手機(jī)、電腦和其它電器設(shè)備的管理,做好日常保養(yǎng)、維護(hù)、發(fā)生故障時(shí)要及時(shí)組織維修。

  23、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,建立放火、防盜、防災(zāi)害事故發(fā)生的安全保衛(wèi)責(zé)任制,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,以確保公司生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行。

  24、及時(shí)、圓滿(mǎn)地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

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