1、 嚴格遵守國家關(guān)于物資工作中的各項法律和法規(guī),執(zhí)行學校資產(chǎn)管理各項規(guī)章制度。工作中廉潔自律,堅持原則,自覺維護學校權(quán)益。不斷提高自身政治水平和修養(yǎng),自覺抵制不正之風,高效服務(wù)。
2、 按照主管領(lǐng)導(dǎo)要求,嚴格執(zhí)行采購計劃。努力鉆研業(yè)務(wù),全面進行市場調(diào)研,了解廠商信息和市場行情。遵守財經(jīng)紀律,自覺接受監(jiān)督,及時采購物美價廉的物資。對非招標采購物資的價格等有關(guān)信息要定期上網(wǎng)公布,接受使用部門監(jiān)督。
3、 參與學校教學、科研以及辦公等儀器設(shè)備和有關(guān)物資材料的采購。參加學校政府采購項目的開標現(xiàn)場工作,詳細記錄開標過程和內(nèi)容,匯總收取并帶回招、投標等有關(guān)文件。
4、 按照約定實施貨物到達學校指定位置的督辦或提運等相關(guān)工作。
5、 協(xié)調(diào)好中標供貨廠商和設(shè)備使用部門的聯(lián)系,及時完成儀器設(shè)備到位后的安裝調(diào)試工作。
6、 參與儀器設(shè)備的鑒定驗收。督促和協(xié)助使用部門及時正確填寫《大連大學資產(chǎn)驗收憑證》或《大連大學大型設(shè)備(項目)驗收報告單》。負責對相應(yīng)的《購銷合同》、《資產(chǎn)驗收憑證》和貨物、發(fā)票嚴格進行核對,確認無誤后送交資產(chǎn)管理員審核辦理入賬,及時辦理財務(wù)結(jié)算并協(xié)同使用部門將“資產(chǎn)標簽”粘貼到儀器設(shè)備主體的規(guī)范位置上。
7、 負責貨物質(zhì)量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關(guān)事宜的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。
8、 完成總務(wù)(番禺總務(wù))交辦的其它工作。
9、 遵守學校機關(guān)工作行為規(guī)范,增強服務(wù)意識。認真學習,不斷提高政治思想素質(zhì)、計算機應(yīng)用能力、業(yè)務(wù)能力和管理水平,圍繞學校教學中心工作,努力做好本職工作。