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行政專員的崗位職責

發(fā)布時間:2017-08-17編輯:lqy

  1、全面負責公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作,從而確保公司的正常運行;貫徹執(zhí)行上級的指示決定,做到上傳下達,及時、準確、無誤的完成領導交辦的其他任務。

  2、負責建立和完善辦公室行政管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

  3、全面負責公司的辦公用品、衛(wèi)生和日常管理工作,確保后勤保障得力。

  4、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作。

  5、全面負責公司的固定資產(chǎn)管理工作,包括水電管理,辦公用品管理與發(fā)放,避免資產(chǎn)流失與浪費,努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務工作。

  6、處理公司的行政事務和對外聯(lián)絡事務工作,充分施展行政部的諧和、服務和管理功效。

  7、負責公司人事檔案及其他資料的管理工作,包括登記、分類、存儲、備份。

  8、負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,如:外出旅游,節(jié)日聚會等活動的組織,促進員工工作積極性和凝聚力。

  9、負責公司會議前安排及對會議內(nèi)容記錄,會后做會議整理與總結(jié)。

  10、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。

  11、負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全。

  12、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。

  13、認真完成上級交辦的其他臨時性工作。

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