人事干部是在校長(zhǎng)、書記領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的人事管理、工資福利、職稱晉升、編制管理和人事檔案的管理。其主要職責(zé)是:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的人事政策和規(guī)定,認(rèn)真貫徹上級(jí)有關(guān)人事工作的指示。
二、負(fù)責(zé)學(xué)校干部和教職工的人事管理工作。
1、熟悉了解全校教職工(包括外聘人員)的基本情況。每學(xué)年度開始,根據(jù)學(xué)校聘任情況,完成教職工花名冊(cè)。
2、負(fù)責(zé)教職工的調(diào)配、聘用、辭職、出國(guó)等有關(guān)工作,做好接受大學(xué)生以及調(diào)入人員的報(bào)到、轉(zhuǎn)正、晉升職務(wù)等工作。
3、負(fù)責(zé)教職工的工資、福利、津貼以及晉升和獎(jiǎng)懲的報(bào)批和管理工作,及時(shí)正確地做好各種統(tǒng)計(jì)和報(bào)表,按時(shí)上報(bào)。
三、協(xié)助校長(zhǎng)做好職評(píng)及年度考核的具體工作和教職工調(diào)資、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱認(rèn)定及各種補(bǔ)貼的變動(dòng)手續(xù)。
1.做好教職工的人事檔案的科學(xué)管理并做好外調(diào)、函調(diào)的接待和回函工作。
2.做好每月教職工的工資變動(dòng)情況及病事假的統(tǒng)計(jì)工作;獨(dú)生子女費(fèi)、牛奶費(fèi)、托兒補(bǔ)助費(fèi)、探親路費(fèi)的發(fā)放審核工作。并協(xié)同工會(huì)及各級(jí)干部做好慰問病員工作。
3.辦理教職工、干部獎(jiǎng)勵(lì)與處分和干部任免上報(bào)審批及本校存檔工作。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校干部、教職工統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作:
1、對(duì)人事工作進(jìn)行規(guī)范化管理,及時(shí)準(zhǔn)確填寫各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
2、為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門提供教職工有關(guān)情況的數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)分析等信息 。
3、有關(guān)人事的重要信息輸入電腦,根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)調(diào)整。
五、 按照干部管理權(quán)限負(fù)責(zé)干部、職工的人事檔案管理工作。
1、收集、鑒別、整理和保管人事檔案材料做好補(bǔ)充歸檔、插卷、登記變動(dòng),使人事檔案保持完好。
2、健全人事檔案制度,搞好保密工作,確保人事檔案完整安全。
3、熟悉人事檔案材料為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案信息,按時(shí)按質(zhì)按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù)。