職責(zé)一:房地產(chǎn)公司常務(wù)副總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助常務(wù)副總經(jīng)理制定并實施部門戰(zhàn)略、計劃等政策方略,如協(xié)助常務(wù)副總經(jīng)理制定部門發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、跟蹤部門生產(chǎn)計劃等方面;
2、協(xié)助常務(wù)副總經(jīng)理對分管各部門進行管理、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
3、處理常務(wù)副總經(jīng)理日常事務(wù),如負責(zé)處理、編排常務(wù)副總經(jīng)理日常事務(wù),安排常務(wù)副總經(jīng)理各類活動日程時間表等;
4、處理與常務(wù)副總經(jīng)理有關(guān)的對外關(guān)系;
5、完成其他輔助工作。
職責(zé)二:營銷中心營銷副總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
職責(zé)表述一:協(xié)助營銷副總經(jīng)理的工作
工作任務(wù)
1、參與公司營銷戰(zhàn)略的制定工作,參與公司營銷計劃的制定工作
2、負責(zé)營銷業(yè)務(wù)部門的工作情況的信息收集和匯報
3、負責(zé)營銷中心總體銷售情況的統(tǒng)計、分析及上報工作
4、擬定并上報零貨、次品處理計劃,協(xié)助營銷副總安排實施
5、負責(zé)擬定銷售計劃,向生產(chǎn)中心通知生產(chǎn)需求
6、協(xié)助營銷副總的日常管理工作
7、負責(zé)建立和營銷有關(guān)的重要社會關(guān)系檔案并協(xié)助營銷副總對外重要關(guān)系的維系工作
8、負責(zé)營銷中心的文檔和合同的管理工作
9、協(xié)助營銷副總協(xié)調(diào)營銷中心各部門的關(guān)系
10、協(xié)助營銷副總安排實施重大的促銷和廣告宣傳活動
職責(zé)表述二:負責(zé)向生產(chǎn)通知具體的生產(chǎn)需求計劃
工作任務(wù)
1、負責(zé)擬定公司的年度、季度、月度各品種銷售預(yù)測計劃,并報營銷副總
2、在營銷副總的授權(quán)下、將計劃通知運作中心,以便提前安排生產(chǎn)計劃,做好有關(guān)準(zhǔn)備
3、在營銷副總的授權(quán)下,向運作中心下達具體的生產(chǎn)任務(wù)
4、在營銷副總的授權(quán)下,負責(zé)和運作中心協(xié)調(diào)銷售和生產(chǎn)的矛盾,并對銷售計劃做出相應(yīng)的調(diào)整;遇到調(diào)整比較重大的情況報營銷副總決策處理
職責(zé)三:副總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、按公司制度及流程,及時收集各個部門的報表,并匯總關(guān)鍵數(shù)據(jù)給生產(chǎn)副總進行審閱。
2、審批各個部門費用支出、生產(chǎn)計劃安排、采購計劃、銷售計劃等。
3、定期組織各個部門會議,會前準(zhǔn)備好開會的PPT及其他資料。
4、做好生產(chǎn)副總的日程安排。
5、協(xié)助生產(chǎn)副總解決各種突發(fā)事件。
職責(zé)四:副總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、負責(zé)繪制并上傳單位項目工程進展情況日報表;要求每個工作日9:00之前完成;
2、負責(zé)繪制并上傳未竣工的項目工程進展情況周報表;要求每周六下午4:00之前完成;
3、負責(zé)到副總辦公室填制未出廠項目工程進展情況展開板;要求每個工作日16:30之前完成;
4、負責(zé)與銷售確認貨物發(fā)貨日期,擬定項目工程生產(chǎn)計劃進度表;工作令下達次日完成;
5、負責(zé)督促和協(xié)調(diào)技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部對項目工程的執(zhí)行進程,并責(zé)令相關(guān)部門完成期限;每日或隔日跟蹤;
6、負責(zé)與倉庫核實元器件到位與各班組領(lǐng)取情況,并根據(jù)核實結(jié)果合理調(diào)整生產(chǎn)安排;每個工作日下午4:00之前完成;
7、負責(zé)根據(jù)技術(shù)部、采購部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部上報的工程進展表合理擬定調(diào)整重大項目生產(chǎn)計劃進度表;甲方現(xiàn)場考察前完成;
8、負責(zé)組織召開生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、銷售部及采購部班組長以上人員生產(chǎn)調(diào)度會,并形成會議紀(jì)要;每周一中午12:20-10:00進行;
9、負責(zé)組織生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)部召開產(chǎn)品質(zhì)量分析會,由產(chǎn)品質(zhì)量負責(zé)人、生產(chǎn)負責(zé)人、主設(shè)計師做項目竣工總結(jié),對存在的質(zhì)量問題和預(yù)防措施形成會議紀(jì)要;每項工程竣工后第二天完成;
10、負責(zé)搜集班組長周工作計劃及工作總結(jié)表、車間主任周及月工作計劃表及工作總結(jié)表;每周一下午送達給副總辦公室;
11、負責(zé)組織技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、售后部進行技術(shù)交流會;每月進行一次;
12、負責(zé)生產(chǎn)副總經(jīng)理及其他高層管理者交辦的臨時性工作。