職責(zé)一:酒店財(cái)務(wù)經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、正確及時編制上報(bào)各種財(cái)務(wù)報(bào)表,提供各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),上交各種稅費(fèi)。
2、每月逐筆審查、核對總帳科目中的本期發(fā)生額及余額,發(fā)現(xiàn)錯誤帳當(dāng)月調(diào)整,保證做到帳帳相符。
3、所有人帳資料要在結(jié)帳前及時完成,不得影響結(jié)帳日工作。協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)組織好每月的結(jié)帳工作。
4、審核薪金員提供的當(dāng)月本地員工的工資匯總表和記帳證。
5、將員工餐廳所發(fā)生的費(fèi)用合計(jì)數(shù),按人數(shù)計(jì)算分配入帳至各經(jīng)營部門和管理部門。
6、根據(jù)酒店支付情況隨時向財(cái)務(wù)總監(jiān)提供分析報(bào)告,以便控制費(fèi)用開支,不超預(yù)算。
7、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部內(nèi)各部門之間的業(yè)務(wù)溝通。
8、所有會計(jì)報(bào)表都要及進(jìn)準(zhǔn)確完整地上報(bào),做到帳表相符。
職責(zé)二:財(cái)務(wù)經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo),并對其會計(jì)核算、資金對賬狀況等綜合財(cái)務(wù)管理質(zhì)量進(jìn)行考核。
2、負(fù)責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)的其他綜合財(cái)務(wù)管理工作。
3、負(fù)責(zé)組織對財(cái)務(wù)部員工內(nèi)、外部的財(cái)務(wù)知識和財(cái)務(wù)技能培訓(xùn)。
4、負(fù)責(zé)按時編制財(cái)務(wù)報(bào)表,及時向保監(jiān)會、稅務(wù)局等有關(guān)的監(jiān)管部門報(bào)送監(jiān)管報(bào)表。
5、負(fù)責(zé)每月對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行匯總、分析,并撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
6、負(fù)責(zé)預(yù)算方案的編制、匯總、溝通、調(diào)整和上報(bào)工作,對經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算及時進(jìn)行分解下達(dá)。
職責(zé)三:財(cái)務(wù)經(jīng)理助理崗位職責(zé)
一、根據(jù)酒店所制定的年度預(yù)算,實(shí)施成本控制行政費(fèi)用、營運(yùn)費(fèi)用及能源工程維修固定費(fèi)用控制。
二、建立健全酒店內(nèi)部管理制度,監(jiān)督酒店資金管理、成本、費(fèi)用、利潤和財(cái)產(chǎn)管理,組織酒店的全面經(jīng)濟(jì)核算,審核會計(jì)科目,進(jìn)行收入、成本、費(fèi)用、利潤的專題分析,編制報(bào)表,保證各級核算的正確性。
三、建立一整套財(cái)務(wù)系統(tǒng)及操作程序。
1、財(cái)務(wù)系統(tǒng):
A、財(cái)務(wù)系統(tǒng):
B、總帳、應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、總出納、物資帳及各類明細(xì)帳和以表代帳的資料。
2、操作程序:
A、制定收銀及收入審計(jì)的核算程序。
B、制定各種所需的憑證、表格。
C、建立帳帳之間核對,帳表之間核對等工作制度,確保所反映的經(jīng)濟(jì)活動情況的準(zhǔn)確性。
四、參與酒店基本建設(shè)投資、客房、餐廳改造、經(jīng)濟(jì)利益分配、經(jīng)濟(jì)合同簽訂重要決策,從經(jīng)濟(jì)管理的角度為領(lǐng)導(dǎo)提供參考數(shù)據(jù)。
五、擬定財(cái)務(wù)內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu),提出各級主管人員的崗位職責(zé),并與總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理確定會計(jì)主管人員的人選,分配工作任務(wù),監(jiān)督各級主管會計(jì)人員的工作,及時準(zhǔn)確編制財(cái)務(wù)報(bào)表,其中對外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)表要報(bào)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽章。
六、控制資金先使用審核各部門的設(shè)備、物資、計(jì)劃和酒店開支計(jì)劃;并在報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,監(jiān)督貫徹實(shí)施,維護(hù)酒店經(jīng)濟(jì)利益。
七、審核酒店的收益報(bào)告和利益分配報(bào)告;監(jiān)督財(cái)稅計(jì)劃和貫徹實(shí)施按期上交國家稅費(fèi),協(xié)調(diào)酒店同銀行稅務(wù)等有關(guān)部門的關(guān)系。
八、定期向總經(jīng)理提出預(yù)算和決算報(bào)告,資產(chǎn)負(fù)債表給總經(jīng)理審核同意后,組織貫徹實(shí)施。
九、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的日常行政管理工作。