1、嚴格執(zhí)行各項財經政策,按規(guī)定認真管好現(xiàn)金,辦理好各項收支賬目。
2、認真做好現(xiàn)金收付日記賬,及時與銀行辦理結算手續(xù),做到日清月結,按期填報庫存報表,務必做到賬庫相符,如發(fā)現(xiàn)短款,應及時查明原因,并報領導解決。
3、認真審核一切報銷單據,按財務制度辦理現(xiàn)金收付手續(xù),把好開支關。堅持按出差補助標準辦理差旅費報銷手續(xù)。
4、加強現(xiàn)金管理,外出購物領取現(xiàn)金要經主任審批,多余現(xiàn)金要存入銀行,謹防被盜。
5、嚴格執(zhí)行財經紀律,不得用白條抵庫,不得挪用公款,非經領導批準私人不得借用公款。
6、做好工資表的編造和工資發(fā)放工作。
7、做好辦公用品的訂購、保管和發(fā)放工作、并做好入庫登記,使賬物相符。
8、完成領導交給的其它臨時性任務。
9、負責公司前臺接待及電話接轉;
10、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
11、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
12、受理會議室預約,協(xié)調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
13、辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統(tǒng)計;
14、協(xié)助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發(fā)放及記錄。