教學(xué)秘書(shū)是聯(lián)系教師、學(xué)生和學(xué)校教學(xué)管理職能部門(mén)的紐帶，在院系教學(xué)管理中起著非常重要的作用。其主要崗位職責(zé)是：

　　1、協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)委員會(huì)制定或修訂教學(xué)計(jì)劃、課程教學(xué)大綱，每學(xué)期根據(jù)教學(xué)計(jì)劃的要求落實(shí)教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃各教學(xué)環(huán)節(jié)的教學(xué)任務(wù)，到教務(wù)處聯(lián)系安排教室、上課時(shí)間等，并及時(shí)輸入計(jì)算機(jī)，報(bào)教務(wù)處匯總。

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)生上機(jī)選課及打印教師、學(xué)生課表。

　　3、負(fù)責(zé)組織教材征訂工作。

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)上課事宜，并及時(shí)將課程變更情況通知任課教師和學(xué)生。

　　5、協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好教育、生產(chǎn)實(shí)習(xí)等實(shí)踐教學(xué)工作。

　　6、 協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃組織教學(xué)常規(guī)教學(xué)檢查、聽(tīng)課、督導(dǎo)，以及開(kāi)展教學(xué)評(píng)價(jià)工作等活動(dòng)。

　　7、負(fù)責(zé)向教務(wù)處報(bào)送期中、期末考試的科目及考試形式，安排考場(chǎng)、監(jiān)考人員并及時(shí)通知學(xué)生和監(jiān)考人員。

　　8、負(fù)責(zé)考試試卷的印制和保管工作。

　　9、負(fù)責(zé)學(xué)生成績(jī)的上機(jī)錄入工作，并通知學(xué)生主修、輔修、重修成績(jī)等。

　　10、根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定及時(shí)報(bào)送有關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)等學(xué)籍處理情況。

　　11、負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))和大學(xué)生科研立項(xiàng)、報(bào)獎(jiǎng)等有關(guān)事務(wù)工作。

　　12、協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)組織教師進(jìn)行各級(jí)教學(xué)研究立項(xiàng)、鑒定、各類報(bào)獎(jiǎng)評(píng)獎(jiǎng)及教學(xué)經(jīng)費(fèi)管理等。

　　13、負(fù)責(zé)四、六級(jí)英語(yǔ)考試和有關(guān)競(jìng)賽活動(dòng)的報(bào)名、成績(jī)公布等工作。

　　14、負(fù)責(zé)院系教學(xué)檔案工作。

　　15、進(jìn)行教學(xué)管理研究、提高教學(xué)管理水平。

　　16、其它與教學(xué)相關(guān)的事務(wù)。