1、教學(xué)運行管理工作

　　(1)協(xié)助系(部)領(lǐng)導(dǎo)、教研室主任制定和組織實施本單位各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、教學(xué)工作計劃、專業(yè)發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)改革方案、課程建設(shè)規(guī)劃、教學(xué)管理規(guī)定等。

　　(2)每學(xué)期在規(guī)定時間內(nèi)協(xié)助教學(xué)副主任編制下一學(xué)期的開課計劃和教學(xué)任務(wù)書，并報教務(wù)處備案;負(fù)責(zé)將確定后的教學(xué)任務(wù)書發(fā)送給任課教師。

　　(3)協(xié)助教學(xué)副主任檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況，協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)檢查工作。

　　(4)按照教務(wù)處和系(部)領(lǐng)導(dǎo)的要求，具體組織安排本單位的各項教學(xué)活動，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，協(xié)助處理教學(xué)過程中的各種突發(fā)事件，協(xié)助教學(xué)事故的調(diào)查、認(rèn)定和處理工作，維護正常的教學(xué)秩序。

　　(5)完成各項實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)表格的領(lǐng)取、收發(fā)和數(shù)據(jù)上報，協(xié)助系(部)做好各類實驗、實習(xí)、見習(xí)、課程設(shè)計、學(xué)年論文、畢業(yè)論文(設(shè)計)、畢業(yè)答辯的組織實施等工作。

　　(6)負(fù)責(zé)根據(jù)開課計劃和教學(xué)任務(wù)書編制課表，并將教務(wù)處審定后的課表發(fā)送給任課教師和學(xué)生班。辦理本系(部)所屬教師的課程調(diào)整工作，將教務(wù)處批準(zhǔn)的課程臨時變動(調(diào)課、停課)情況及時通知到各有關(guān)教師和學(xué)生班，并檢查、落實臨時變動課程的執(zhí)行情況。

　　(7)協(xié)助教務(wù)處開展課堂教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評估、各項教學(xué)評優(yōu)、教學(xué)競賽等工作，開展調(diào)查研究，征求對任課教師的意見，及時向系(部)和教務(wù)處反饋教學(xué)信息。

　　(8)協(xié)助教務(wù)處組織填寫教學(xué)管理所必須的表格，核對數(shù)據(jù)，為教務(wù)管理信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供基礎(chǔ)資料。

　　(9)及時核對、匯總、報送本系(部)教師(含外聘教師)教學(xué)工作量。

　　(10)協(xié)助系(部)領(lǐng)導(dǎo)制定和檢查落實本單位的各項教學(xué)管理規(guī)章。

　　(11)組織本系(部)學(xué)生選修課的報送、網(wǎng)上評教課程信息的收集整理，并及時將匯總結(jié)果報教務(wù)處。

　　(12)組織學(xué)生有計劃地網(wǎng)上選課、申報研究性學(xué)習(xí)和創(chuàng)新性試驗項目、申報創(chuàng)新實踐學(xué)分。

　　2、學(xué)籍與學(xué)位管理工作

　　(1)組織新生的報到注冊工作。每學(xué)年開學(xué)后，組織新生填寫教學(xué)管理所必需的表格，核對數(shù)據(jù)，為本科教務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。組織學(xué)生的入學(xué)注冊登記，統(tǒng)計學(xué)生的注冊情況，統(tǒng)計學(xué)生人數(shù)變動，建立學(xué)籍檔案，并按要求及時報教務(wù)處備案。

　　(2)在教務(wù)處指導(dǎo)下，審查學(xué)生學(xué)籍資格，辦理學(xué)籍手續(xù)。

　　(3)按時辦理學(xué)生學(xué)籍異動(休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)等)手續(xù)。

　　(4)按時編制、提供本單位應(yīng)屆畢業(yè)生畢(結(jié))業(yè)、學(xué)位授予資格審查名冊。負(fù)責(zé)組織畢業(yè)班學(xué)生準(zhǔn)時參加電子攝像，協(xié)助完成電子注冊、學(xué)歷認(rèn)證的有關(guān)工作。

　　(5)組織發(fā)放畢業(yè)證書和學(xué)位證書，接受遺失畢業(yè)證和學(xué)位證的校友的咨詢，指導(dǎo)學(xué)歷證明的辦理工作。

　　3、考試與成績管理工作

　　(1)在教務(wù)處和教學(xué)副主任的指導(dǎo)下，組織安排期末考試工作，將考試安排通知到有關(guān)的師生，組織、通知參加監(jiān)考的教師準(zhǔn)時到考場參加監(jiān)考工作，督促教師按照考試管理的有關(guān)規(guī)定進行命題、閱卷、登分、試卷分析等工作。

　　(2)協(xié)助安排考試不及格學(xué)生的補考工作，督促學(xué)生及時辦理補考手續(xù)，并通知參加補考的學(xué)生準(zhǔn)時參加考試。

　　(3)審查學(xué)生考試資格，辦理學(xué)生緩考手續(xù)，并報教務(wù)處備案。

　　(4)指導(dǎo)教師通過登陸教務(wù)管理信息系統(tǒng)錄入或自行導(dǎo)入學(xué)生考試成績，及時收集和整理教師簽字的學(xué)生各科考試成績和補考成績原始報表，并報一份到教務(wù)處備查。對任課教師未簽名，或系(部)、教研室負(fù)責(zé)人未簽字的原始成績報表，教學(xué)秘書應(yīng)予以拒收。對不符合教務(wù)處成績登錄規(guī)定的報表、對未注明原因的空白成績項，教學(xué)秘書應(yīng)要求系(部)或教研室負(fù)責(zé)人更正或補填。

　　(5)辦理對考試成績有異議學(xué)生的查卷手續(xù)，落實查卷有關(guān)具體工作。

　　(6)協(xié)助教務(wù)處作好本系(部)學(xué)生參加全國英語等級考試、英語應(yīng)用能力水平考試、國家及省級計算機等級考試和各種學(xué)科競賽的報名與考試資格審查、收費、考生名單審核以及落實監(jiān)考人員等工作。

　　(7)組織學(xué)生報考研究生、公務(wù)員或就業(yè)推薦表的成績審查。

　　4、教材管理工作

　　(1)在分管教學(xué)副主任指導(dǎo)下，及時準(zhǔn)確填報預(yù)訂教材的清單交教材管理部門。協(xié)助教師選定優(yōu)秀教材，協(xié)助教材管理部門審查預(yù)訂教材情況。

　　(2)及時組織本系(部)各班學(xué)生訂購、領(lǐng)取教材，辦理繳納、結(jié)算教材款項等事宜。

　　(3)協(xié)助教師領(lǐng)取教學(xué)用書。

　　(4)協(xié)助系(部)組織教師開展教材質(zhì)量評價，反饋教材使用意見。

　　5、教學(xué)檔案管理工作

　　(1)校歷、專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、人才培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱、實驗實訓(xùn)大綱、考試大綱、教學(xué)工作計劃與總結(jié)、教學(xué)進度計劃表、教師任課表、班級教學(xué)日志等教學(xué)文件的歸檔、保管。

　　(2)各學(xué)期、各班級課表、考表、學(xué)籍、成績相關(guān)材料的歸檔、保管。

　　(3)本單位教師的教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的建檔、歸檔、保管。

　　(4)收集保存系(部)教研活動記錄，系(部)教學(xué)、教改方面的會議、活動記錄，系(部)開展的重大教學(xué)活動的原始資料，教學(xué)研究和教改項目資料，教學(xué)檢查活動及其總結(jié)材料。

　　(5)畢業(yè)生的畢業(yè)實習(xí)成績、鑒定表、實習(xí)日志及總結(jié)材料、實驗實訓(xùn)記錄、課程設(shè)計、學(xué)年論文、畢業(yè)論文(設(shè)計)的收集、整理、報送、歸檔工作。

　　(6)其他重要的教學(xué)檔案的收集、整理與保管。