采購員，英文里merchandiser和buyer有很大的差別，中文概稱采購員、采辦員，或時(shí)尚買手等。時(shí)尚采購主要負(fù)責(zé)采買一個(或是多個)時(shí)尚品牌的產(chǎn)品。時(shí)尚采購員須具備多年對市場熟悉的豐富履歷，才有資格當(dāng)上采購員。一個優(yōu)秀采購員的性格特征：第一，善良性;首先要具備守信的態(tài)度及能力。第二，可激怒性;必須有點(diǎn)小性格。第三，寬容性。在對方首先違規(guī)，但知道自己的選擇不多時(shí)，懂得原諒對方。當(dāng)然，對那些供應(yīng)商很多的情況下，就堅(jiān)決使用第二種性格。
采購員的職責(zé)是完成采購部門的采購任務(wù)。具體如下：
a.了解采購部門的職責(zé)權(quán)限
采購部門的職責(zé)權(quán)限如下:
(1)審查請購單的內(nèi)容，包括是否有采購的必要以及請購單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng)。
(2)與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門人員共同參與合格供應(yīng)商的甄選。
(3)執(zhí)行采購功能，包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購。
(4)交貨的稽催與協(xié)調(diào)。
(5)物料的退貨與索賠。
(6)物料來源的開發(fā)與價(jià)格調(diào)查。
(7)采購計(jì)劃與預(yù)算的編制。
(8)國外采購的進(jìn)口許可申請、結(jié)匯、公證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù)的處理。
(9)供應(yīng)商的管理。
(10)采購制度、流程、表單等的設(shè)計(jì)與改善。
采購部門的職責(zé)按其重要性來排列，其前九項(xiàng)重要工作項(xiàng)目順序如下：
(1)評估現(xiàn)有的供應(yīng)商。
(2)選擇及開發(fā)新的供應(yīng)商。
(3)安排采購及交貨日期。
(4)談判采購合約。
(5)從事價(jià)值分析的工作。
(6)自制或采購(外包)的決策。
(7)指定運(yùn)輸方式。
(8)控制交貨。
(9)租賃或買斷的決策。
b. 熟悉采購核準(zhǔn)權(quán)限
采購員的作業(yè)流程一般為請購、報(bào)請核準(zhǔn)、實(shí)施采購作業(yè)。采購員采購的物品可分為物料、財(cái)產(chǎn)及總務(wù)用品三種類。這些物品的核準(zhǔn)權(quán)限如下：
b-1物料
(1)請購金額預(yù)估在一萬元以上者，由采購主管核準(zhǔn)。
(2)請購金額預(yù)估在一萬至五萬元者，由采購經(jīng)理核準(zhǔn)。
(3)請購金額預(yù)估在五萬元以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
b-2財(cái)產(chǎn)
(1)請購金額預(yù)估到二千元以下者，由采購主管核準(zhǔn)。
(2)請購金額預(yù)估到二千元至二萬元者，由采購經(jīng)理核準(zhǔn)。
(3)請購金額預(yù)估到二萬元以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
b-3總務(wù)用品
(1)請購金額預(yù)估到一千元以下者，由采購主管核準(zhǔn)。
(2)請購金額預(yù)估到一千元至一萬元者，由采購經(jīng)理核準(zhǔn)。
(3)請購金額預(yù)估到一萬元以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
c. 采購員的職責(zé)
采購員的職責(zé)如下：
(1)經(jīng)辦一般性物料采購。
(2)查訪供應(yīng)商。
(3)與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。
(4)要求供應(yīng)商執(zhí)行價(jià)值工程的工作。
(5)確認(rèn)交貨日期。
(6)一般索賠的處理。
(7)處理退貨。
(8)收集價(jià)格信息及替代品資料。
(9)請購單、驗(yàn)收單的登記。
(10)訂購單與合約的初步擬訂。
(11)交貨商來訪的安排與接待。
(12)供應(yīng)商來訪的安排與接待。
(13)采購費(fèi)用的申請與報(bào)銷。
(14)進(jìn)出口文件及手續(xù)的申請。
(15)電腦作業(yè)與檔案管理。
(16)承辦貨物保險(xiǎn)及公證事宜。
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