1、嚴格、認真的審核倉庫發(fā)貨員出庫憑證的單據(jù),規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等等。
2、負責認真記好公司各類往來業(yè)務(wù)記賬憑證的填制,并及時登記應(yīng)收賬款明細賬,(手工賬、電腦賬、總賬)等出庫月報表,在次月8號之前與營銷部和財務(wù)主管進行核對。
3、負責每月一定要與客戶進行往來帳核對,結(jié)賬、清賬。結(jié)賬憑證上要注明上月結(jié)欠加工費金額、本月出庫金額,應(yīng)收款到期金額,合計金額。并要求客戶結(jié)賬憑證必須加蓋公章、或財務(wù)經(jīng)辦人簽字。
4、負責對來料加工的客戶,每月材料的料值易耗核對,加工費核對,結(jié)賬憑證上要注明上月結(jié)欠加工費金額、本月出庫金額,應(yīng)收款到期金額,合計金額。上月材料結(jié)存重量,本月入庫材料重量,本月耗料重量,本月結(jié)存重量,并要求客戶結(jié)賬憑證必須加蓋公章、或財務(wù)經(jīng)辦人簽字。
5、根據(jù)客戶確認后的結(jié)賬依據(jù)、或入庫單制作記賬憑證,并制定每月在10號之前的應(yīng)收款報表,分別給營銷員、財務(wù)主管、副總理和總經(jīng)理。
6、負責監(jiān)督客戶應(yīng)收款回款情況,有合同的客戶要按合同規(guī)定履行。如有異常要及時上報主管部門。