總經(jīng)理辦公室是公司設(shè)立的直接為公司總經(jīng)理服務(wù)、辦理公司政務(wù)、事務(wù)、聯(lián)系上下和公共關(guān)系的綜合管理部門。
1、協(xié)助公司總經(jīng)理工作,負(fù)責(zé)公司重大決策和目標(biāo)的落實、執(zhí)行情況的反饋和督辦工作;
2、管理公司的內(nèi)部事務(wù),負(fù)責(zé)公司文件、報告、信函的起草、打印、發(fā)放;負(fù)責(zé)來文來函的登記、辦理;負(fù)責(zé)公司印章、證件的保管和使用;負(fù)責(zé)公司對外簽訂的合同文書的管理;
3、負(fù)責(zé)公司的接待和公關(guān)工作;負(fù)責(zé)公司大型會議的會務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門的低值易耗及辦公用品的管理;
5、負(fù)責(zé)公司辦公自動化管理和綜合信息的編制和上報工作;
6、負(fù)責(zé)公司的信訪和保密工作;
7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部年度形成的文書、聲像、科技文件材料的鑒定、整理和立檔工作,并按規(guī)定向局檔案館移交;
8、負(fù)責(zé)公司基地的治安保衛(wèi)和節(jié)假日的值班工作;
9、負(fù)責(zé)公司小車的調(diào)度和管理、公司車輛的證照辦理及車輛安全管理工作;
10、負(fù)責(zé)公司通訊管理工作;
11、完成公司總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。