1、在校辦主任的領導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及學校各項規(guī)章制度;
3、負責校區(qū)日常事務性工作;負責校區(qū)各種文稿的打印、發(fā)送,負責校區(qū)文件材料的領取;
4、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
5、受理投訴和來訪接待,然后傳達給行政干部、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
6、負責校區(qū)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
7、負責學校大事記和有關資料的采集整理工作。
8、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;
9、負責保管、使用學校印鑒和校長名章,負責開具業(yè)務介紹信及其它證明。
10、負責會議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
11、協(xié)助主任搞好來賓接待工作。
12、完成校區(qū)領導交辦的其它工作。