職責(zé)一：開單文員崗位職責(zé)

　　1、字跡公正、無涂改，認(rèn)真、仔細(xì)、準(zhǔn)確無誤的開具配送中心所有單據(jù)(進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng)、調(diào)拔以及沖紅單)。

　　2、根據(jù)財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員簽名后的《銷售送貨單》為依據(jù)，準(zhǔn)確無誤開具出倉(cāng)單(包括銷售沖紅單)。

　　3、根據(jù)倉(cāng)管員簽名確認(rèn)后的廠方《送貨單》(原件)為依據(jù)，準(zhǔn)確無誤開具進(jìn)倉(cāng)單。

　　4、根據(jù)商場(chǎng)、業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員簽名的《出樣打包單》為依據(jù)，準(zhǔn)確無誤開具調(diào)拔單。

　　5、根據(jù)業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員簽名的《退廠、返修通知單》為依據(jù)，準(zhǔn)確無誤開具退廠單和返修單。

　　6、妥善保管各類單據(jù)。每日開具的各類單據(jù)存跟聯(lián)、記帳聯(lián)必須分類連號(hào)存放，以便查找單據(jù)。

　　7、各類單據(jù)不能私自涂改(特殊情況涂改后，涂改者必須簽上自己的姓名)。

　　8、各類需作廢單據(jù)，開單員必須在單據(jù)上寫明原因并申報(bào)倉(cāng)庫主管簽名確認(rèn)方可作廢，且連號(hào)存底。

　　9、負(fù)責(zé)每天到財(cái)務(wù)部簽收次日送貨的《銷售送貨單》，以及傳遞各類單據(jù)(手續(xù)完整的進(jìn)，出、調(diào)單據(jù))。

　　10、每天認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確的完成金蝶K3軟件中，倉(cāng)存管理模塊的帳目。對(duì)有疑問的單據(jù)或者商品另建臺(tái)賬作好記錄，并及時(shí)向倉(cāng)庫主管匯報(bào)。

　　11、負(fù)責(zé)每月倉(cāng)庫盤點(diǎn)的對(duì)帳工作。對(duì)帳結(jié)束后將首次差異明細(xì)注明原因并及時(shí)向倉(cāng)庫主管匯報(bào)。

　　12、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排(如遇工作忙，要調(diào)動(dòng)或加班，開單員要無條件服從主管安排)，積極配合倉(cāng)庫主管和倉(cāng)管員、搬運(yùn)工人完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　職責(zé)二：開單文員崗位職責(zé)

　　一、詳細(xì)掌握公司現(xiàn)有產(chǎn)品信息，每日查看庫存報(bào)表，詳細(xì)掌握產(chǎn)品庫存情況。

　　二、協(xié)助監(jiān)督銷售政策、客戶的特殊政策是否符合公司規(guī)定。

　　三、正確掌握公司審批通過的產(chǎn)品價(jià)格，促銷政策等相關(guān)銷售政策，必須認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)格地落實(shí)銷售政策。

　　四、接收銷售人員的訂單電話，記錄銷售訂單計(jì)劃。每月底對(duì)銷售訂單按業(yè)務(wù)員，地區(qū)進(jìn)行整理歸檔。

　　五、根據(jù)庫存情況，督促銷售人員及時(shí)溝通銷售人員修改訂單計(jì)劃。

　　六、錄入客戶訂單，按照要求詳細(xì)記錄各客戶需要產(chǎn)品品牌、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、結(jié)合銷售合同和公司臨時(shí)政策所訂單價(jià)、金額等。

　　七、及時(shí)將單據(jù)交到財(cái)務(wù)部相關(guān)人員手中并認(rèn)真填列單據(jù)交接表;單據(jù)交接表起止號(hào)欄不能有跨天號(hào)存在，不能存在斷號(hào)，所交單據(jù)必須依序歸類整齊。

　　八、監(jiān)督物流部進(jìn)行及時(shí)的產(chǎn)品配送。

　　九、將財(cái)務(wù)所需單據(jù)按照單號(hào)有序排列，及時(shí)上交。

　　十、協(xié)助門市部進(jìn)行產(chǎn)品的歸集、整理;協(xié)助門市部進(jìn)行產(chǎn)品銷售系列工作。