一、綜合協(xié)調(diào)公司各部門的日常工作。協(xié)助分管經(jīng)理安排好一個(gè)時(shí)期的工作布局;加強(qiáng)督辦檢查工作;做好部門與部門、經(jīng)理與部門之間的工作銜接;搞好一線生產(chǎn)和后勤保障等方面矛盾的協(xié)調(diào)。
二、負(fù)責(zé)公司召開的各種會(huì)議的籌備通知、記錄、整理和簽到工作;制定公司周、旬、月、年工作計(jì)劃和計(jì)劃的督辦、落實(shí)和考評(píng)工作。
三、負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪接待、正常業(yè)務(wù)、客戶接待和其它行政事務(wù);負(fù)責(zé)對(duì)外單位、政府部門的聯(lián)系、溝通工作。
四、管好用好公司固定資產(chǎn)設(shè)備、通訊、網(wǎng)絡(luò)、辦公用品、辦公設(shè)備。
五、管理公司人事、文書和技術(shù)檔案。做好收集、整理和歸檔工作;做好文件傳遞、文字打印和其它文字、圖片、專利、音像的編篡工作。
六、負(fù)責(zé)勞動(dòng)紀(jì)律管理。做好各部門當(dāng)月考勤考核工作。
七、負(fù)責(zé)辦公樓(院)水電管理，環(huán)境衛(wèi)生、茶水供應(yīng)、員工食堂等后勤服務(wù)工作。
八、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)文件的起草、打印、收發(fā)工作;負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)信息收集整理、規(guī)章制度的制定。
九、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)人事和文書檔案的收集、整理、歸檔保管工作;妥善保管好公司印章和使用;保管好各類證照、圖紙、圖片、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書、影視資料和技術(shù)資料等。
十、負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事工作。錄辦選聘、錄用、調(diào)配、任用、獎(jiǎng)勵(lì)、考核、評(píng)定、晉升等項(xiàng)工作手續(xù)。做好員工安撫工作。
十一、負(fù)責(zé)對(duì)外企業(yè)形象和廣告宣傳，員工教育和培訓(xùn);訂購(gòu)報(bào)刊雜志，業(yè)務(wù)書籍。
十二、負(fù)責(zé)公司文體活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施;提煉、建立、維護(hù)公司的理念文化、行為文化等。
十三、負(fù)責(zé)維持公司正常的生產(chǎn)、工作、生活秩序。協(xié)助配合公安及司法機(jī)關(guān)對(duì)重大緊急突發(fā)事件處理。
十四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與法律顧問(wèn)及法律事務(wù)工作。負(fù)責(zé)起草法律文書，并負(fù)責(zé)附具各種有效證據(jù)及證件;受公司總經(jīng)理委托代理應(yīng)訴各種案件的訴訟案件。
十五、負(fù)責(zé)公司的監(jiān)察職能包括：經(jīng)濟(jì)鑒證職能、經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能、指導(dǎo)職能。
十六、負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)調(diào)物業(yè)管理工作。包括：制定公司物業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃;參與物業(yè)公司維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目的可行性研究;接待處理各種業(yè)主投訴及突發(fā)性投訴事件。
十七、完成公司其它工作。
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