職責(zé)一：房地產(chǎn)公司行政部職責(zé)
1、向綜合管理中心負(fù)責(zé)。
2、編寫(xiě)制定公司人事行政管理制度。
3、組織統(tǒng)籌公司人力資源開(kāi)發(fā)及聘用工作。
4、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運(yùn)作。
5、協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對(duì)人力計(jì)劃、行政開(kāi)支的管理工作。
6、協(xié)調(diào)配合公司各部對(duì)人事、行政方面工作的支持。
7、組織、統(tǒng)籌配合公司各部對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核工作。
8、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動(dòng)，增強(qiáng)公司凝聚力，員工歸宿感。
9、依時(shí)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)向公司呈報(bào)各項(xiàng)人事、行政工作月、季、年報(bào)表給公司決策參考。
10、制訂公司辦公費(fèi)用總開(kāi)支的計(jì)劃，并加以調(diào)控。
11、配合支持公司對(duì)外人事、行政事務(wù)工作。
12、做好員工到任、離職的交接工作，保證各個(gè)崗位的工作銜接正常。
13、公司的各種規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行。
14、整理建立公司的檔案，統(tǒng)一公司的公文格式
15、對(duì)外協(xié)調(diào)好政府勞動(dòng)管理部門(mén)的關(guān)系。
16、負(fù)責(zé)日常的接待工作。
職責(zé)二：房地產(chǎn)公司行政部職責(zé)
1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門(mén)執(zhí)行的情況;
2、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理;
3、根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度,每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出;
4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;
6、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作;
7、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話(huà)、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理;
8、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和調(diào)度工作;建立車(chē)輛檔案,做好車(chē)輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車(chē)輛使用情況,加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作;
9、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;
10、負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;
11、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理;
12、負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作;
13、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議;
14、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作;
15、負(fù)責(zé)信訪接待工作;
16、負(fù)責(zé)對(duì)派出所、安委會(huì)、居委會(huì)等單位的聯(lián)系工作;
17、負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。
職責(zé)三：房地產(chǎn)公司行政部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司行政管理工作，包括規(guī)章制度管理、文檔管理等。
2、負(fù)責(zé)人力資源管理工作，包括績(jī)效考評(píng)、考勤紀(jì)律、人事調(diào)整、員工檔案管理、員工招聘、培訓(xùn)和員工關(guān)懷、慰問(wèn)等事宜。
3、負(fù)責(zé)公司的辦公事務(wù)管理，做好后勤保障工作，如辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用管理等。
4、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、公共關(guān)系建立等。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建立，組織定期活動(dòng)，提高公司凝聚力，統(tǒng)一員工思想、理念等。
6、負(fù)責(zé)做好各種工作會(huì)議的組織工作、記錄工作，“上傳下達(dá)”貫徹、監(jiān)督會(huì)議落實(shí)情況等。
7、負(fù)責(zé)公司有關(guān)活動(dòng)的協(xié)調(diào)組織安排、過(guò)程布置等。
8、負(fù)責(zé)公司對(duì)外申報(bào)，落實(shí)資質(zhì)管理、工商年檢管理及新機(jī)構(gòu)的設(shè)立、籌備工作。
9、根據(jù)公司安排，暫時(shí)做好對(duì)外廣告發(fā)布、制作及工程建設(shè)開(kāi)發(fā)手續(xù)。
10、公司交辦的其他工作。
職責(zé)四：房地產(chǎn)公司行政部職責(zé)
一、綜合協(xié)調(diào)公司各部門(mén)的日常工作。協(xié)助分管經(jīng)理安排好一個(gè)時(shí)期的工作布局;加強(qiáng)督辦檢查工作;做好部門(mén)與部門(mén)、經(jīng)理與部門(mén)之間的工作銜接;搞好一線生產(chǎn)和后勤保障等方面矛盾的協(xié)調(diào)。
二、負(fù)責(zé)公司召開(kāi)的各種會(huì)議的籌備通知、記錄、整理和簽到工作;制定公司周、旬、月、年工作計(jì)劃和計(jì)劃的督辦、落實(shí)和考評(píng)工作。
三、負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪接待、正常業(yè)務(wù)、客戶(hù)接待和其它行政事務(wù);負(fù)責(zé)對(duì)外單位、政府部門(mén)的聯(lián)系、溝通工作。
四、管好用好公司固定資產(chǎn)設(shè)備、通訊、網(wǎng)絡(luò)、辦公用品、辦公設(shè)備。
五、管理公司人事、文書(shū)和技術(shù)檔案。做好收集、整理和歸檔工作;做好文件傳遞、文字打印和其它文字、圖片、專(zhuān)利、音像的編篡工作。
六、負(fù)責(zé)勞動(dòng)紀(jì)律管理。做好各部門(mén)當(dāng)月考勤考核工作。
七、負(fù)責(zé)辦公樓(院)水電管理，環(huán)境衛(wèi)生、茶水供應(yīng)、員工食堂等后勤服務(wù)工作。
八、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)文件的起草、打印、收發(fā)工作;負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)信息收集整理、規(guī)章制度的制定。
九、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)人事和文書(shū)檔案的收集、整理、歸檔保管工作;妥善保管好公司印章和使用;保管好各類(lèi)證照、圖紙、圖片、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書(shū)、影視資料和技術(shù)資料等。
十、負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事工作。錄辦選聘、錄用、調(diào)配、任用、獎(jiǎng)勵(lì)、考核、評(píng)定、晉升等項(xiàng)工作手續(xù)。做好員工安撫工作。
十一、負(fù)責(zé)對(duì)外企業(yè)形象和廣告宣傳，員工教育和培訓(xùn);訂購(gòu)報(bào)刊雜志，業(yè)務(wù)書(shū)籍。
十二、負(fù)責(zé)公司文體活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施;提煉、建立、維護(hù)公司的理念文化、行為文化等。
十三、負(fù)責(zé)維持公司正常的生產(chǎn)、工作、生活秩序。協(xié)助配合公安及司法機(jī)關(guān)對(duì)重大緊急突發(fā)事件處理。
十四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與法律顧問(wèn)及法律事務(wù)工作。負(fù)責(zé)起草法律文書(shū)，并負(fù)責(zé)附具各種有效證據(jù)及證件;受公司總經(jīng)理委托代理應(yīng)訴各種案件的訴訟案件。
十五、負(fù)責(zé)公司的監(jiān)察職能包括：經(jīng)濟(jì)鑒證職能、經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能、指導(dǎo)職能。
十六、負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)調(diào)物業(yè)管理工作。包括：制定公司物業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃;參與物業(yè)公司維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目的可行性研究;接待處理各種業(yè)主投訴及突發(fā)性投訴事件。
十七、完成公司其它工作。