一、崗位目的:協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常行政事務(wù)性工作,認真執(zhí)行公司辦公用品的計劃編制、采購申報;辦公設(shè)施的管理和調(diào)撥;辦公用品的發(fā)放;認真執(zhí)行公司公務(wù)用車的管理制度。
二、職責(zé)與工作任務(wù):負責(zé)辦公室辦公用品發(fā)放日常事務(wù)性工作;認真做好辦公設(shè)施的日常管理工作。
(1)協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常公務(wù)用車事務(wù):車輛調(diào)度;部門用車的協(xié)調(diào);及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
(2)負責(zé)公司辦公用品的管理工作,包括辦公用品計劃的編制;辦公用品采購計劃的申報;辦公用品的保管;辦公用品的發(fā)放。
(3)負責(zé)公司公務(wù)車輛的管理:負責(zé)建立公務(wù)車輛的用車情況數(shù)據(jù)的收集;車輛維修檔案的分類、立卷、歸檔保存 。
(4)檢查、指導(dǎo)、督促各公務(wù)車輛駕駛員的車輛日常維護保養(yǎng)及例行維修保養(yǎng)。
(5)組織公務(wù)車輛駕駛員的安全教育學(xué)習(xí),按照有關(guān)方面的要求,加強駕駛?cè)藛T的日常管理。
(6)完成直接上級交辦的其他任務(wù)。